成長型企業(yè)的知識管理
成長型企業(yè)的知識管理
知識管理作為一種相對新興的管理思想和工具,已經(jīng)被越來越多的大型企業(yè)接受和應用,以下是由學習啦小編整理關(guān)于成長型企業(yè)的知識管理的內(nèi)容,提供給大家參考和了解,希望大家喜歡!
成長型企業(yè)的知識管理
隨著應用的深度和廣度逐漸增加,其效果也越來越顯著。良好的知識管理可以降低人才風險,防止人才斷層,傳遞最佳實踐,降低運作成本,支撐企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略的實現(xiàn),同時也能實現(xiàn)員工的自我發(fā)展。如果企業(yè)能夠重視并實施知識管理,可以在一定程度上解決或緩解這些問題。
而成長型企業(yè)由于其自身發(fā)展的特點,對于知識管理還處于相對陌生的階段。很多人可能認為,成長型企業(yè)還剛剛處在起步時期,生存狀態(tài)都難以得到確保,他們的發(fā)展可能更多依賴的是機會、關(guān)系、需要將注意力重點集中在市場、營銷、銷售這幾個環(huán)節(jié)上,相對于生存保障和發(fā)展壓力,知識管理的作用是微不足道的。因此在日常管理運營中成長型企業(yè)便面臨著以下的問題:
1、企業(yè)運作多年,但能留下來的東西非常有限,許多事情都是一遍遍重做,許多錯誤也是一遍遍重犯;
2、企業(yè)的成功很大程度上是個人的成功,企業(yè)的發(fā)展太過依賴于個人;
3、沒有核心的運作體系,許多業(yè)務開展是在走野路子,大多時候在救火,效率非常低;
4、企業(yè)老總在進行重大經(jīng)營決策時,往往依賴的是個人的經(jīng)驗和直覺,缺乏較好的數(shù)據(jù)和案例支撐。
鑒于上述普遍問題,成長型企業(yè)更需要知識管理,更需要將知識管理作為進一步增長和壯大的利器。
一、什么是知識管理?
關(guān)于知識管理,學術(shù)界和實踐界有多種定義。華邦認為,知識管理是協(xié)助企業(yè)組織和個人,圍繞各種來源的知識內(nèi)容,利用信息技術(shù),實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、分享、應用以及創(chuàng)新,并在企業(yè)個人、組織運營、客戶價值以及經(jīng)濟績效等諸方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值的過程。組織中的信息與知識通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,形成永不間斷地累積個人與組織的知識,成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以應對市場的變遷。
二、成長型企業(yè)實施知識管理常遇困難
1、缺乏知識管理的文化。
部門保護主義嚴重,無法做到知識共享。
2、缺乏知識管理的方法與工具。
(1)企業(yè)人員流動性較高,且由于不斷地發(fā)展,需要新招人員缺口也越來越大。
(2)成長型企業(yè)一般都有自己發(fā)展成長的“獨門秘笈”,但如何把這種業(yè)務方式做成一種相對簡單和可復制的工作,從而形成批量生產(chǎn)力,是成長型企業(yè)比較頭疼的問題。
(3)成長型企業(yè)一般沒有專門的人員對公司的制度、知識進行管理,經(jīng)常出現(xiàn)資料放在少數(shù)幾個人電腦里,公司不能做到統(tǒng)一管理和更新,一旦這個人離職了,企業(yè)的知識就隨之流失,這也是很多大型企業(yè)為什么會開展和重視知識管理的原因之一。
3、成長型企業(yè)老總在進行重大經(jīng)營決策時,往往依賴的是個人的經(jīng)驗和直覺,缺乏較好的數(shù)據(jù)和案例支撐。
由于上述種種困難與問題的存在,成長型企業(yè)逐步推行知識管理,可以使得企業(yè)能夠在合適的時候把合適的知識傳遞給合適的人(也即“知識傳承”),這種“知識傳承”的策略,一方面可以有效幫助企業(yè)沉淀知識和經(jīng)驗,降低因人員流失對企業(yè)的巨大影響,同時還可以解決企業(yè)擴張時的人才稀釋問題,在最大程度上彌補人為因素造成的對企業(yè)的破壞性,使得成長型企業(yè)能夠減少犯錯誤的風險,可以在發(fā)展的道路上更加穩(wěn)健。
三、成長型企業(yè)如何做知識管理
從長遠的角度而言,企業(yè)的知識管理最終能夠發(fā)揮其應有的作用,但成長型企業(yè)由于資金與人員等方面的限制,可以先從以下三個方面做起,等到發(fā)展到一定階段后再考慮引入知識管理系統(tǒng)。
1、企業(yè)文化內(nèi)化:推廣知識管理的價值,將知識管理內(nèi)化為企業(yè)文化。企業(yè)應該從高層開始,利用一切可能的機會,向員工明確闡述知識管理對個人和組織的價值,達成實施知識管理的共識。
2、逐步開展:從標準化手冊開始梳理和積累企業(yè)知識,不能一蹴而就,不必要一下子建立大而全的知識管理系統(tǒng)。
(1)從企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要入手。
(2)從企業(yè)的業(yè)務難題入手。
3、組織保障:建立知識小組。
(1)建議根據(jù)不同的部門建立一些非正式的知識小組,讓大家起碼能做到關(guān)于部門內(nèi)的知識能很好地共享。
(2)當部門內(nèi)部的知識管理做到一定程度時,可以考慮在公司成立正式的知識管理組織,逐步把整個組織的知識系統(tǒng)管理起來,使得知識管理能夠在最大程度上發(fā)揮作用。
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