個人知識管理的意義
個人知識管理的意義
個人知識管理廣泛地應用于企業(yè)、大學、中學、政府部門等方面，那么你對個人知識管理的意義了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于個人知識管理的意義的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
個人知識管理的意義
為什么要進行知識管理?
1、10年后見高低
大學畢業(yè)10年后同學聚會，當初在同一起跑線的人，往往各自境遇相差很大。很多人說是機遇。不排除這種機遇對人巨大的改變，但是，一定要正視一點：低概率 事件，不能作為判斷事情的因素。
那么，常規(guī)來說，我們又分為努力、勤奮、執(zhí)著、思考……。
我看了成千上萬的失敗者、成功者，導致成功失敗的常規(guī)因素，我歸結為一個縮寫，叫做“PKM”。
中文的意思是：個人知識管理。我本人，自從關注這個領域之后，愈發(fā)的感覺到對于人生的長遠影響如此深刻。
2、個人知識管理(以下簡稱PKM) 的難與易
難，在于長久的堅持。易，在于法門極其簡單。
麥肯錫之所以在管理咨詢領域的強大，在于其核心競爭力為有效的知識管理與卓越的學習機制。如果我們把麥肯錫看到是一個人，像我們一樣的人，那么，這就是個 人知識管理的重要性，這是作為一個職場人，核心競爭力到底在哪里的最佳解釋。
PKM有5個核心的環(huán)節(jié)：學習-保存-共享-使用-創(chuàng)新。
學習。越來越多的人追求高效的學習以及苦惱于該學什么。其 實，即便你解決了這個疑問，也僅僅是走出了 PKM的第一步，這在人生中的影響，看起來很重要，實質很有限。譬如愛讀書者眾多，就算你一年讀了50本書，就算你學習了各種領域，那么，很多人或 許感覺到，自己的知識雜亂無章毫無系統(tǒng)，僅僅是聊天談話的時候，彷佛無所不知，是個健談者，但對于工作、公司而言，有多大的用處呢?所以，我們需要——
保存。很幸福，我們處在電腦普及的時代。那么，無論是思維導圖愛好者，還是用紙質筆記本記錄者， 還是用電子文檔記錄者，我們都意識到了我們的知識需要保存，需要我們隨時調用。那么，起到隨時調動的目的，才是我們保存的目的。為了復習而保存?別逗了， 信息爆炸的時代，有幾個人真的可以去復習?這不是簡單的毅力的問題，而是如何對待知識的問題。大家都下載過很多資料，我相信，95%的人下載的資料，大多 沒看。換個角度去看，假如這個下載的成果，成為你的知識庫的一個索引呢?
共享。名角們，尤其是專業(yè)類型的，你們?yōu)槭?么寫原創(chuàng)寫專欄寫博客?很簡單，寫出來的原創(chuàng)東西，我們需要有人看，這個精神叫做共享精神，對他人很有益。但是共享同時也是利己的，作為PKM的 重要環(huán)節(jié)，我們僅聊聊利己性。就我所知的，好的專業(yè)原創(chuàng)寫手，常常會收到優(yōu)秀公司老板或者老總的邀請，也常常會遇到共同創(chuàng)業(yè)的邀請。田志剛說的很精辟：要 讓別人知道你知道。這種共享，尤其是原創(chuàng)的共享，就直接顯示出利己的重要性了。
使用。有句老話不太準確，叫做百無一 用是書生。還有的滿腹經(jīng)綸的失敗者告慰自己：天生我材必有用。在 PKM中，有三個重要的問題，那就是，你所擁有的知識夠專么?你所擁有的知識夠獨特么?你在自己的專業(yè)知識領域擁有個人品牌么?如果沒有，你怎么用?只有 返回前三個環(huán)節(jié)再次耕耘吧，抱怨無用。
創(chuàng)新。大學生創(chuàng)業(yè)的失敗統(tǒng)計數(shù)字是99%?？峙聰【蛿≡趧?chuàng)新二字。PKM中 談的創(chuàng)新，是你擁有了自己專 業(yè)領域的知識足夠多的時候，再去在此基礎上推陳出新而超越，這才是本質的創(chuàng)新競爭力。而不是琢磨一個好點子，而這個點子是撞大運，裝上了很牛X(低概率事 件)，撞不上說這是風險。
二、高手們的知識管理
1、 個人知識管理的流程
這張圖認為個人知識管理的過程大致上是：
收集—》組織—》分析 —》總結—》實踐—》發(fā)表—》對話。
而我個人的知識管理流程則是：
數(shù)據(jù)采集(筆記，軟件，思維導圖)
知 識提煉(學以致用，用以致學)
加深理解(將自己思考的總結寫出來，發(fā)布到Blog;或是直接Wiki存檔)
Wiki 存檔(最后利用Wiki將這些總結存檔，將知識結構化，形成自己的思維地圖)
分享(博客評論、論壇回應、QQ群、讀者討論)
2、個人知識管理工具的象限
這張圖從每個工具所屬的層次，來說明每個知識管理工具的特性。比如 說，Wiki和博客，是完全屬于「創(chuàng)造」這個層次的。
在個人知識管理的過程中，知識的內(nèi)化是尤其重要的。因為個人知識管理的目的，在于通過 學習各種知識，形成個人的競爭核心，從而增強個人的競爭實力。這一點與組織內(nèi)部的知識管理，是完全不同的，所以不能將個人知識管理與組織知識管理的目的、 方法混為一談。
現(xiàn)在來談談我的工具選擇：
總的來說，個人知識管理工具軟件分為網(wǎng)絡版和單機版，我個人認為，網(wǎng)絡版的工具選擇有幾個大原則，包括：
1、數(shù)據(jù)可導出，這點非常重要，可以導出的數(shù)據(jù)，保證了你的數(shù)據(jù)永遠是你自己的，即使該服務關閉了，用戶也不會丟失信息。
2、服務商的專業(yè)度，盡量選擇專業(yè)的大公司的服務商，可以保證服務的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性，要是系統(tǒng)三天兩頭出漏洞被黑客攻擊就不好了。
3、服務商的誠信，對于網(wǎng)絡服務，例如即時通訊、郵件、在線存儲、網(wǎng)絡硬盤，最核心的價值就是用戶隱私問題和誠信。如果一家公司將用戶的個人信息、聊天記錄或郵件出賣，導致用戶受到傷害，只要出現(xiàn)一例類似事件，這個服務就是不值得信賴的。
根據(jù)以上三個原則來看，網(wǎng)絡服務盡量使用國外的，如無必要盡量不要使用國內(nèi)的，這不僅僅是個人隱私問題，最重要的是數(shù)據(jù)安全問題，幾年來發(fā)生的諸多案例是我不敢使用國內(nèi)云服務產(chǎn)品的主要原因。
一、學習知識
知識和信息不能混為一談，信息是免費的，但毫無目標的獲取信息，就無法將信息轉化為知識。因此學習必須要有目標，如果你用有限的時間去學無限的知識，你將被知識“淹沒”，我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。
時間是一個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識獲取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學習知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值較高的知識”。
我先前介紹的Google Reader是一個不錯的閱讀學習工具，不僅僅有學習的功能，還有一定的保存知識、共享知識的功能，是個人知識管理的得力工具，如下圖所示，詳細的使用請參見我的《基于Google Reader的個人知識管理方案》一文。國內(nèi)的同類閱讀器產(chǎn)品還有：鮮果、抓蝦、QQ郵箱閱讀、有道閱讀等。
對于紙質書籍的發(fā)現(xiàn)和評論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先標記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議標記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關的書籍，你可以根據(jù)其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。
總的來說，網(wǎng)絡和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時間。
平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答案，通過搜索引擎也可以學到一些你不知道的小知識。
二、保存知識
保存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網(wǎng)絡上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時候也能查看，保存在網(wǎng)絡的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。
Dropbox是一個優(yōu)秀的平衡本地和網(wǎng)絡的同步存儲工具，你保存在本地電腦的文件可以自動上傳到網(wǎng)絡空間里，并同步更新到你的其他電腦，對于多臺電腦的管理非常方便，可惜這么好的一個工具前幾天竟然給封殺了，真是無知者無畏啊。
使用Dropbox保存知識，實際上就是利用文件夾來保存文檔，本地文件夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請參考我寫的《基于Dropbox的個人知識管理平臺》一文。
保存網(wǎng)頁可以使用本地瀏覽器書簽或網(wǎng)絡書簽，使用網(wǎng)絡書簽管理收藏的網(wǎng)頁非常方便快捷，當你收藏的頁面逐漸增多時，管理書簽的難度并沒有隨之增加。網(wǎng)絡書簽的首選是Delicious(美味書簽)，具有導入導出功能，收藏時能notes標注和tags標簽，將文章中最有價值的東西摘錄出來，或者將閱讀時候的心得記錄下來，并以標簽區(qū)分，Delicious還有一定的搜索功能。國內(nèi)的同類收藏夾產(chǎn)品還有：QQ書簽(可導入導出)、百度搜藏(可導入、不可導出)。
Delicious最大的問題是沒有類似百度搜藏那樣的網(wǎng)頁緩存，一旦收藏的網(wǎng)頁地址內(nèi)容不見了，或收藏的網(wǎng)站出現(xiàn)問題，你收藏的知識也將丟失。使用“百度搜藏”的話，沒有導出功能，保存的網(wǎng)址說不定還會消失，不太令人放心。
Gmail是另一個常用的保存工具，IE瀏覽器可以使用“頁面”-“用電子郵件發(fā)送此頁面”來發(fā)送郵件到Gmail，F(xiàn)irefox需要安裝一個擴展來實現(xiàn)“發(fā)送頁面”功能，把數(shù)據(jù)保存在Gmail中后，就可以利用Gmail內(nèi)部的搜索引擎快速搜索知識了。
在對紙質書籍閱讀的時候，微軟Office的OneNote是一個做筆記的絕佳工具，除了讀書筆記之外，還可以保存各類其他知識，使用Dropbox可以同步不同電腦的OneNote數(shù)據(jù)。同類還有一個工具EverNote也具有分類和Tag功能，自身就支持在線存檔。
另一種保存數(shù)據(jù)的方法是博客，通過WordPress等工具可以方便的建立一個博客網(wǎng)站，使用博客保存知識的方法很靈活，你可以用其做網(wǎng)頁摘錄，也可以用來做知識記錄的工具，還可以將自己的心得體會寫在上面，不但數(shù)據(jù)丟不了，還可以及時得到他人的反饋，與他人進行交流，即使博客的內(nèi)容多了，查找信息也不難，利用搜素引擎即可進行全文搜索，可謂一舉多得。
除了圖書資料，電子文檔之外，還有對“人”的保存，保存他人的聯(lián)系方式，以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。
聯(lián)系人管理的工具很多，我使用的是Gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機，還能在社會化應用里使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具，好處是所有的通訊信息修改都由好友提供，能及時更新。
三、共享知識
知識共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認識什么人，而在于什么人認識你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。因此要添加一些高質量的好友，訂閱其分享內(nèi)容，多爭取對方的關注。
知識共享的渠道很多，顯然，微博客是一個很好的信息反饋平臺，因為沒有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實時且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時間內(nèi)了解所有瑣碎的個性化信息，并相互交流。
微博客的首選平臺是Twitter(也是個被封的服務)，我們可以把平時一些想到的信息隨時隨地記錄在上面，隨手寫“碎碎念”，Twitter還具有完美的數(shù)據(jù)導出備份工具，不必擔心數(shù)據(jù)丟失，使用我的開源Twitter同步工具還可以將Twitter的信息實時分享到國內(nèi)外其他微博和SNS網(wǎng)站，很方便實用。國內(nèi)的同類微博客產(chǎn)品還有：新浪微博、網(wǎng)易微博、騰訊微博等。
四、使用知識
知識的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識資料。Mindmanager是一款用來繪制思維導圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對復雜問題的時候可以理清思路。Mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大部分圖片都是用Mindmanager制作的。
我們使用的網(wǎng)絡工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關鍵字搜索以前所有的條目。
只有知識是不行的，只有被使用的知識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉化為價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。
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