物控管理的專業(yè)知識有哪些
在現(xiàn)今的企業(yè)管理中，采購管理是一個很重要的管理環(huán)節(jié)，以下是由學習啦小編整理關(guān)于物控管理專業(yè)知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
物控管理專業(yè)知識
物控的工作首先要有計劃性。
就是如一個公司一樣有長期規(guī)劃和每年的規(guī)劃，做為公司的計劃部門當然要依公司的整個計劃要制定部門的計劃，如果物控年初的一年工作計劃依據(jù)公司的年初計劃制定的比較科學性，那么至少在這一年的工作中，物控部的工作不會失去方向性，物控的工作不會出現(xiàn)大的失誤，如大批量多批次的缺貨，庫存超常積壓，供應(yīng)商經(jīng)常性無法按時供貨等。怎樣做物控的一年計劃呢，首先物控部要有公司一年的銷售計劃，然后把銷售計劃分解成各個產(chǎn)品的銷售計劃，依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和分解的各個產(chǎn)品銷售計劃，演算出一個大約的一年物料、生產(chǎn)、采購計劃，把相關(guān)的計劃發(fā)送給相關(guān)的部門，相關(guān)的部門針對相關(guān)的計劃，就可以做好一年的部門工作計劃和相應(yīng)應(yīng)對的策略，使其后續(xù)的工作就會做到“水來土掩，兵來將擋”。
物控的工作要有目標性。
也就是說物控的工作要有一些相應(yīng)的目標指標，如果沒有這些相著的東西，就無法看到物控工作到底是提高了，還是落后了，沒有一個衡量物控工作的方法，就造成無論物控工作做的多么的好，都無法得到別人的認可，長時間如此就使物控部人員形成一種意識“做的好也是挨罵，做得差也是被罵，那還不如自己輕松工作，隨你怎樣了”，物控工作的目標性還有就是要有針對目標的客戶采用不同的物控計劃策略和方法，物控工作是處于公司流程中的中間環(huán)節(jié)，但物控的工作又要管控到公司所有環(huán)節(jié)的囸正常運作，所以如果物控工作的目標的不清晰，將會導至整個公司的工作混亂。
物控的工作要有前詹性。
前詹性是指物控的工作不能只顧當前的一些指標，而脫離了一個企業(yè)的長久發(fā)展戰(zhàn)略，在這方面物控要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來規(guī)劃物控的相關(guān)組織和資源配置，這些資源包括物控的相關(guān)流程文件，這些文件也要做到前詹性，流程大方面上是要保持三年不要改變，因為經(jīng)常性流程的變更對物控的工作來說是很不利的;公司內(nèi)部其他部門相對于物控方面的一些規(guī)劃工作，物控工作不是物控部門一個部門的事情，公司各個部門的工作多多少少都與物控的工作有聯(lián)系，所以與物控相關(guān)的各部門的規(guī)劃也要到位;外部的相關(guān)與物控有關(guān)的工作也要做到前詹性，沒有前詹性就會造成內(nèi)外不協(xié)調(diào)，物控的前詹性同時也要求我們相關(guān)的物控人員要認真關(guān)注最新物控理論和方法，不要和時代的物控管理理論脫節(jié)，也要對現(xiàn)實的一些物控操作進行對比和優(yōu)化。
物控的工作要有統(tǒng)籌性。
物控部是一個企業(yè)的計劃統(tǒng)籌部門，所以要是沒有統(tǒng)籌性是無法做好物控的工作，物控部的統(tǒng)籌性是指物控部要充分了解公司各個環(huán)節(jié)的運作情況，隨時了解相關(guān)部門的一些工作進度，特別是在一引起產(chǎn)品更新?lián)Q代的企業(yè)里，物控的工作如果能控制和制約到相關(guān)的環(huán)節(jié)，這對整個公司的企業(yè)應(yīng)對市場反應(yīng)是很有競爭力的，所以一般公司的項目都要有物控工員的參與才能讓物控人員對流程的各個環(huán)節(jié)能夠進行跟蹤和監(jiān)控，要做到統(tǒng)籌，必定要了解各個節(jié)點的資源配置的情況，這些資源如市場客戶的需求情況，市場銷售策略，研發(fā)人員的立項和研發(fā)策略和計劃情況、供應(yīng)部門應(yīng)對準備情況、倉庫規(guī)劃如何，生產(chǎn)應(yīng)對市場設(shè)備及人員準備情況!物控統(tǒng)籌性做得不好的結(jié)果就是當市場接到較的的訂單是內(nèi)部卻無法滿足市場的要求，造成市場人員要花更多的精力和成本去和客戶進行溝通協(xié)調(diào)，這樣就漸漸的影響了一個企業(yè)的市場競爭力。
物控的工作精細性。
就是物控的計劃要有依據(jù)性，要有可追朔性，做到對市場的需求要進行精細的分析和認真的確認，計劃需求的分解要精細性，要做到精細，相關(guān)的文件條理要精細化。如某一通信企業(yè)，研發(fā)部的BOM總是經(jīng)常的出錯，只就造成物控部的物料需求計劃無法做到精細化，經(jīng)常性到了生產(chǎn)部生產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)物料種類不正確或物料用量不準確，影響到了對客戶的交期，還有就是相關(guān)流和不精細，造成在制造的過程中要花大量的精力去溝通協(xié)調(diào)，在工作的過程中也有相互推倭的做法，一出現(xiàn)問題無法及時得到解決。這里的物控工作的精細化并不等于是“JIT”生產(chǎn)，因為“JIT”生產(chǎn)相對我們絕大多數(shù)中小型企業(yè)是無法做到這一點的。精細性就是要求我們做是要有依有據(jù)，出現(xiàn)問題能及時跟蹤解決，時對物控的各種工作進行總結(jié)和分析，相關(guān)工作環(huán)節(jié)細致入微。
物控管理主要職責
對物料分析，使公司即不出現(xiàn)物料積壓占壓資金，又不出現(xiàn)停工待料。
1、 市場部：負責 訂單下達及 交期評審。
2、 研發(fā)部：負責訂單BOM制訂及生產(chǎn)工藝設(shè)計。
3、 PMC部：負責生產(chǎn)與物料計劃的制訂及協(xié)調(diào)跟進。
A、 計劃處：訂單物料的發(fā)放、申購、跟蹤及生產(chǎn)進度的跟蹤。
B、 采購：負責物料的采購及跟進工作以及供應(yīng)商評審。
C、 外發(fā)：負責物料的外發(fā)及進度跟進工作。
D、 貨倉：負責物料進出倉控制及 庫存物料的質(zhì)量控制。
4、 生產(chǎn)部：負責生產(chǎn)前期準備工作及按計劃完成生產(chǎn)任務(wù)，對生產(chǎn)進度及異常進行處理控制并反饋!
物控管理工作程序
1、 交期評審：接訂單后，市場部、研發(fā)部同PMC、生產(chǎn)部聯(lián)合進行評審產(chǎn)品設(shè)計要求，貨期，物料采購周期等，并出其《訂單評審報告》。
2、 編制 生產(chǎn)計劃：按評審的 訂單及時制訂生產(chǎn)計劃，包括生產(chǎn) 進度計劃， 物料需求計劃和設(shè)備要求計劃。
A、生產(chǎn)計劃
?、?對工廠設(shè)備人員，及 生產(chǎn)能力進行分析評估，及 香港上料之 物料 交期確認來制定具體生產(chǎn)計劃。
?、?編制周生產(chǎn)計劃，收集、匯總、縂計分析每日生產(chǎn)報表，根據(jù)生產(chǎn)進度異常， 物料，技術(shù)，品質(zhì)，工藝的變化，做生產(chǎn)計劃調(diào)整。
?、?對生產(chǎn)進度落后，結(jié)合生產(chǎn)實際情況，同市場部溝通實際 交期客人是否同意，再修正出貨計劃.
B、 物料控制：
?、?分解 物料清單，根據(jù)倉庫庫存狀況確定物料 凈需求量，根據(jù)經(jīng)濟訂購量和生產(chǎn)計劃，確定物料每次訂購數(shù)量同交貨期限，編制物料需求計劃及訂貨計劃。
?、?根據(jù)生產(chǎn)計劃確認具體物料入庫時間，協(xié)調(diào)采購，對可能缺料的訂單重點跟蹤處理因物料供應(yīng)脫節(jié)、進度落后、生產(chǎn)提前、計劃變更、訂單變更而出現(xiàn)的物料問題。
?、畚锪先雮}后，開具《物料發(fā)放單》、生產(chǎn)據(jù)單到倉領(lǐng)料，物料發(fā)放應(yīng)遵循 先進先出，按單辦理的原則。
?、?欠料和追料：根據(jù)每周的生產(chǎn)進度安排確認下周的物料缺料狀況，對物料不能按期回廠和欠料情況，及時通知相關(guān)負責人跟進解決。并每3小時跟催一次，對物料不能回廠并影響生產(chǎn)的及時通知上司尋求共同解決.
?、?退料和補料：對生產(chǎn)所退倉物料進行分類標識并申請?zhí)幚?，對物料異常所產(chǎn)生的補料必須經(jīng)上級簽字后方能補數(shù)并留補料單備查。
3、 貨倉根據(jù)物料需求計劃，查實倉儲情況并及時反映給采購、計劃、外發(fā)同時通知QC檢查品質(zhì)。
4、 采購部根據(jù)物料需求計劃訂購所需物料并及時跟進物料回廠進度，做到適時供應(yīng)生產(chǎn)物料。
5、 外發(fā)根據(jù)物料需求計劃同設(shè)備要求計劃結(jié)合本廠實際情況時外發(fā)及跟進物料回廠進度。
6、 生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)進度計劃進行編制作業(yè)組織生產(chǎn)，對各工序進度控制，異常調(diào)整，按時完成生產(chǎn)任務(wù)，成品經(jīng)QA檢驗合格后填寫，《成品入庫單》，同倉庫進行成品交接.
7、 計劃處出具出貨計劃表，合理間次安排裝柜時間并通知香港船務(wù)部,倉庫根據(jù)此安排入庫工作并據(jù)香港船務(wù)部《收貨通知單》安排裝柜進行出庫作業(yè)。
8、 PMC每周出其貨表共享，倉庫及時填寫《查貨資料報告》并總結(jié)每月出貨洭總。
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