福建公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識公文部分
國家公務(wù)員考試即將來臨，考生要做好應(yīng)考的準備，那么你對公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于福建公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識公文部分的內(nèi)容，希望大家喜歡!
福建公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)知識公文部分
1、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。
2、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。
標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。
其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。
(4)通知。
標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報。
標題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。
(6)批復(fù)。
標題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。
(7)通告。
標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。
(8)請示。
標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。
依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
3、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化;
(2)實事求是原則;
(3)全面技師原則;
(4)時效原則;
(5)集中統(tǒng)一原則;
(6)黨政分工原則;
(7)保密原則;
(8)簡化原則
4、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式
外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導審核定奪。
批辦。機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
5、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。
簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。
6、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。
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