傳真的用法如何使用傳真
傳真的用法如何使用傳真
很多新手對(duì)于傳真機(jī)怎么使用還是很不了解,其實(shí)只要熟悉下方法,相信大家操作起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單的,以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于傳真的用法的內(nèi)容,希望大家喜歡!
傳真的用法
1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件,我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。
3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦!
4、然后就是撥號(hào)了,這里有兩種方式,一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái),可以先撥號(hào)
5、然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵,傳真機(jī)會(huì)有外音,或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了,內(nèi)容還沒(méi)放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題了。)
6、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的,撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào),聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了,一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的,“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了,就不用管咯!
7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號(hào)碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào),也就是跟我們平時(shí)打電話一樣,把聽筒拿起來(lái)?yè)芴?hào),然后等傳真信號(hào)
8、撥通之后,聽到“滴-----”的信號(hào)聲,此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕
9、掛了聽筒,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了,就不用管咯!
10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!~
11、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦,以防進(jìn)灰塵等其他東西,影響使用壽命
傳真的工作原理
傳真機(jī)的工作原理很簡(jiǎn)單,即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息,該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過(guò)傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)"聽到"信號(hào)后,會(huì)將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來(lái),這樣,接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是這種傳真機(jī)在接收到信號(hào)后的打印方式是不同的,他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。
傳真的操作方法
可以先看看說(shuō)明書,簡(jiǎn)單地說(shuō)明,把寫好的文章或某文件,輕輕插入傳真機(jī)文件輸入口,撥通對(duì)方的傳真機(jī)號(hào)碼,對(duì)方回復(fù)后,按“開始”(有的是“發(fā)送”)按鈕就可以了。
這里提供一種普遍的傳真發(fā)送方式:
1、先將手寫的信涵紙插進(jìn)去,聽到“滴的”輕輕一聲
2、拿起電話聽筒,播對(duì)方號(hào)碼,等候信號(hào)音。
3、按傳真鍵,掛電話。
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