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制表符如何使用

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制表符如何使用

  制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。那么你對(duì)制表符的使用方法了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于制表符的用法的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  制表符的用法

  例如我們要輸入如下內(nèi)容:

  姓名 | 職務(wù) | 工 資

  張三| 科長(zhǎng) | 1300.50

  李四| 副科長(zhǎng)| 1040.00

  王建平| 科員 | 890.20

  其中姓名一欄左對(duì)齊,職務(wù)一欄居中,工資小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

  1、新建一個(gè)文檔

  2、在左上角選擇制表符并在標(biāo)尺的相應(yīng)位置上點(diǎn)擊(L代表左對(duì)齊制表符,C代表居中對(duì)齊制表符,N代表小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符,|代表豎線對(duì)齊制表符

  L | C | N <-標(biāo)尺

  3、在正文中按TAB鍵,光標(biāo)會(huì)跳到第一個(gè)制表符L處,輸入“姓名”(可以發(fā)現(xiàn)姓名的左側(cè)是與L對(duì)齊的)

  4、再按TAB鍵,光標(biāo)會(huì)跳到第二個(gè)制表符C處,輸入“職務(wù)”,由于豎線對(duì)齊制表符的功能是顯示一條豎線,所以光標(biāo)不會(huì)定位到豎線對(duì)齊制表符的位置。(可以發(fā)現(xiàn)職務(wù)兩字的中央是與C對(duì)齊的)

  5、再按TAB,輸入1300.50。(可以發(fā)現(xiàn),1300.50的小數(shù)點(diǎn)是與N對(duì)齊的)

  6、按回車鍵完成本行的輸入,并重復(fù)3-5步以輸入完全部數(shù)據(jù)。

  7、輸入完全數(shù)據(jù)后,把光標(biāo)定位在最后一個(gè)空行,在標(biāo)尺上雙擊任何一個(gè)制表符,在彈出的制表位對(duì)話框中點(diǎn)“全部清除”按鈕以清除本行的制表位。

  8、OK了。

  前導(dǎo)符就是制表符與前一制表符之間連接的字符,最廣泛的應(yīng)用就是制作目錄了。例如下例

  標(biāo)題一…………………………(1)

  標(biāo)題二…………………………(3)

  實(shí)現(xiàn)方法是按前例插入左對(duì)齊L(也可以不插,因?yàn)槎温淠J(rèn)就是左右對(duì)齊),再插入一個(gè)右對(duì)齊R在行尾:

  L R

  然后雙擊制表符R,會(huì)彈出制表位對(duì)話框,在前導(dǎo)符中選“5……”,點(diǎn)確定。

  在正文中輸入“標(biāo)題一”,按TAB鍵,光標(biāo)會(huì)跳到制表符R的位置,同時(shí)在“標(biāo)題一”和制表符R之間填滿“……”。

  當(dāng)你輸入(1)時(shí),“……”還會(huì)自動(dòng)縮短以保證(1)右對(duì)齊。完成后按回車輸入下一行。

  總結(jié):由此此例可以看出,制表符的功能是使在各個(gè)制表位上的文本按照指定制表符對(duì)齊方式對(duì)齊。制表位是一種段落屬性,是依托于段落的。每個(gè)不同的段落可以有不同的制表位,就如同不同的段落可以有不同的行距一樣。

  制表符的其他應(yīng)用

  A、制作表頭。

  經(jīng)常有一些表格的標(biāo)題下方左側(cè)有制表人,右側(cè)有制表日期。一般大家可能習(xí)慣用空格來(lái)分隔,即輸入完制表人或輸入若干空格,再輸入制表日期。這樣比較麻煩,也不利于調(diào)整??梢酝ㄟ^(guò)在制表日期的位置插入一個(gè)右對(duì)齊制表符的方式,這樣輸入完制表人后只要按一下TAB,光標(biāo)就會(huì)跳到最后的位置,輸入制表日期即可。

  B、制作名單

  我們經(jīng)常要打一些名單、菜譜類的文檔。由于名字的長(zhǎng)度不一樣,甚至有中英文混排,用空格間隔很不容易使列的方向?qū)R,這里我們可以簡(jiǎn)單的設(shè)置幾個(gè)居中對(duì)齊的制表符,輸入完第一個(gè)姓名后按TAB輸入下一個(gè)姓名,輸入完一行后按回車,以此類推,可以輕松的把名單對(duì)齊。全部名單輸入完后,還可以把整個(gè)名單選中,通過(guò)在標(biāo)尺上拖動(dòng)制表符的方式對(duì)名單進(jìn)行調(diào)整,很方便。

  制表符的創(chuàng)建方法

  以Word2010軟件為例介紹在Word窗口的水平標(biāo)尺上創(chuàng)建和刪除制表符的方法:

  第1步,打開(kāi)Word2010文檔窗口,單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符類型按鈕,可以選擇不同類型的制表符。Word2010包含5種不同的制表符,分別是左對(duì)齊式制表符、居中式制表符、右對(duì)齊式制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符、豎線對(duì)齊式制表符。

  第2步,在水平標(biāo)尺的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵,即可創(chuàng)建當(dāng)前類型的制表符。將制表符拖動(dòng)移出標(biāo)尺,將刪除制表符。
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