公共基礎(chǔ)知識公文寫作范文
公共基礎(chǔ)知識公文寫作范文
公文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,隨著生產(chǎn)與管理活動的發(fā)展而不斷發(fā)展的。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于公共基礎(chǔ)知識公文寫作范文的內(nèi)容,希望大家喜歡!
公共基礎(chǔ)知識公文寫作——信息寫作
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會議信息,即х年х月х日開個什么會,хх領(lǐng)導(dǎo)講了話,或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時編寫、上報(bào)各類信息,通過國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。
3、發(fā)展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展和信息時代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面:
一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來,從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn),便于第一時間將各類信息傳遞到上級領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實(shí)、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況??h委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報(bào)、采用臺帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報(bào)信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎勵制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作。總的說來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會容易失序,經(jīng)濟(jì)容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息,以便預(yù)測走勢,調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。
公共基礎(chǔ)知識公文寫作——常用非規(guī)范性公文
1、講話稿:主要有工作報(bào)告(政府工作報(bào)告)、會議講話(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。
標(biāo)題的寫法:工作報(bào)告和會議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括,副標(biāo)題寫報(bào)告人、報(bào)告時間,比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》,是主標(biāo)題,副標(biāo)題是**省長*年*月在**會議上的報(bào)告則是副標(biāo)題);還有一種常用的標(biāo)題,就是講話人+會議名稱+文種構(gòu)成,如《張縣長在全縣人口與計(jì)劃生育工作會議上的講話》,簡潔明了。
主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢,統(tǒng)一思想,安排工作??傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫的好的講話,還需要生動、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī),用語莊重,一般不用口語化語言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說話,一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反,用語要力求生動,可以較多的使用口語化語言,體現(xiàn)個人風(fēng)格,可以臨場脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責(zé)任認(rèn)定)
要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策,特別是新機(jī)遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現(xiàn)時代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報(bào)告最突出的毛病),你如果是代縣長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。
部門代擬講話稿存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(qiáng)(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會議,總結(jié)近幾年來的教育工作,出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒用,原因就在于沒有結(jié)合我們的實(shí)際,沒有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見綱領(lǐng)精神)。
講話稿的用語和感情問題:有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。其實(shí)不然,好的公文可以寫得既樸實(shí),又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性,又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風(fēng)格而定,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典,我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格,有人說我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙,可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。
公共基礎(chǔ)知識公文寫作——公文寫作的注意事項(xiàng)
一、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因?yàn)楣珓?wù)文書有一個顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式,比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發(fā)文字號的書寫格式,標(biāo)題的書寫規(guī)范,成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們寫作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分?jǐn)?shù),考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn),在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn),把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準(zhǔn)”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語,這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。
四、注意語言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練,希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù),這種做法值得表揚(yáng),但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚(yáng),大發(fā)感慨,這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求;公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體,一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進(jìn),在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。
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