公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理
公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理
公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
一、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——發(fā)文字號
發(fā)文字號是一個機(jī)關(guān)在同一年度制發(fā)的公文的順序號，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件，發(fā)文字號應(yīng)寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號?？忌趶?fù)習(xí)備考的過程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤;四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯誤;五是序號前是不是有“0”，如有則錯誤?？傊?，發(fā)文字號必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號”格式，和示例有差別則錯誤。
二、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——主送機(jī)關(guān)
指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對方機(jī)關(guān)，也稱“受文機(jī)關(guān)”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)，考生應(yīng)予以注意，對于主送機(jī)關(guān)的書寫可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”做題時需要特別注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號，兩個機(jī)關(guān)之間所用的標(biāo)點(diǎn)符號必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“、”，不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“，”。
三、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點(diǎn)，對成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。
四、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——附件
附件是正文的補(bǔ)充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個數(shù)。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。如：附件：2012年度先進(jìn)工作者名單
五、公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——其他
在公文糾錯題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯誤等等。
常用法定公文的寫作，重點(diǎn)考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。 常用事務(wù)性文書的寫作，重點(diǎn)考察計劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請柬、講話稿等的寫作。
公共基礎(chǔ)知識公文寫作與處理——正確使用公文文種
一、文種的涵義
在公文寫作和處理中，把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡稱文種。文種是公文必不可少的組成部分，所有公文都必須在標(biāo)題中標(biāo)明文種。
二、正確標(biāo)明文種的作用
1.在公文中正確標(biāo)明文種，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性。
2.為公文的撰寫提供方便?！稐l例》和《辦法》都對每一類公文文種的適用范圍作出了明確規(guī)定;有關(guān)法規(guī)、規(guī)章也對有些公文例如法規(guī)、規(guī)章、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書、外交文書等等文種的用途作了明確規(guī)定;還有一些文種例如總結(jié)、調(diào)查報告、啟事等等，它們的用途則是人們在長期實(shí)踐過程中不斷總結(jié)、約定俗成的。而每一種公文的寫法，也經(jīng)過長期實(shí)踐形成共識逐步規(guī)范，有些文種的寫法例如事故調(diào)查報告等等，還由主管部門作出了明確的規(guī)定。寫作公文時，正確選擇、標(biāo)示文種，就能了解該文種寫作的基本要求和基本規(guī)范，有利于提高寫作效率和質(zhì)量。
3.為公文處理提供方便。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和慣例，不同的文種有不同的處理方式。收發(fā)文機(jī)關(guān)處理公文的有關(guān)部門和有關(guān)人員，根據(jù)文種名稱就可作出相應(yīng)的處理。例如請示屬辦件，要及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門審批、辦理。而報告屬閱件，一般就無須答復(fù)，只需交有關(guān)人員傳閱。
撰寫公文時，務(wù)必正確選用文種。不用、錯用或生造文種，都會損害公文的效用。
三、選擇文種的依據(jù)
1.選擇文種要依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)以及黨和國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，選擇恰當(dāng)?shù)摹⒁?guī)范的文種。絕不能違反有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，隨意另選文種。
2.要看作者與主要受文者(即主送機(jī)關(guān)單位)的工作關(guān)系。只有當(dāng)作者是主要受文者的所屬上級機(jī)關(guān)單位時，才能選用具有規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性的下行文種。當(dāng)作者是主要受文者的所屬下級機(jī)關(guān)單位時，才能選取呈報性的上行文種。當(dāng)作者與主要受文者是同級或不相隸屬關(guān)系時則只能選用商洽性的平行文種。
3.要看作者權(quán)限。有一些文種對使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，如作者不具備規(guī)定的法定權(quán)限，則不能使用這些文種。如命令、決議、議案、公告等等文種的使用。
4.要看行文目的、行文要求的需要。每一種文種都有特定的適用范圍，只在實(shí)現(xiàn)某一行文目的和要求方面有效。因此，應(yīng)選取最有利于表達(dá)和實(shí)現(xiàn)具體行文目的、行文要求的文種。
四、正確區(qū)分一些易混淆的文種公文中有的文種之間既有相似之處，又有不同之處，既有聯(lián)系又有區(qū)別，使用時容易混淆。能否正確選用文種，直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低、表達(dá)效果的好壞和公文處理的方便與否。強(qiáng)調(diào)公文文種規(guī)范，尤其要注意正確區(qū)分一些容易混淆的文種。
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