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新員工社保應(yīng)該怎么樣辦理

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新員工社保應(yīng)該怎么樣辦理

  參加社會保險并按時足額繳納社會保險費是企業(yè)和員工應(yīng)盡的法定義務(wù)。那么新員工社保怎么辦理呢?以下就是學(xué)習(xí)啦小編給你做的整理新員工社保的辦理方法,希望對你有用。

  新員工社保的辦理

  新員工社保辦理條件

  與參保企業(yè)建立勞動關(guān)系且未參加社保登記的員工

  新員工社保辦理所需材料

  1、身份證(驗原件收復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋單位公章);

  2、辦理社??ǖ?,需提供市公安機關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫姓名、身份證號碼);

  3、深圳戶籍的,需提供戶口本(驗原件收復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋單位公章)。

  新員工社保辦理流程

  1、通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理登錄社保局網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)上申報;

  2、打印 《企業(yè)員工參加社會保險個人信息登記/停交/調(diào)動/險種變更/恢復(fù)參保/工資變動申請》、附上申請資料到征收前臺辦理。

  新員工社保辦理時限

  自受理之日起十個工作日辦結(jié)

  新員工社保辦理注意事項

  港澳臺及外國籍員工尚未實現(xiàn)網(wǎng)上自助操作,請單位經(jīng)辦人攜帶以下材料到用人單位繳費所屬社保機構(gòu)(分局或管理站)征收窗口辦理:

  1、《企業(yè)員工首次參加社會保險個人信息登記表》(蓋公章)

  2、參保人有效身份證件(驗原件收復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋單位公章);

  3、辦理社??ǖ?,還需提供市公安機關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫姓名名、身份證號碼)。

  不交員工社保會出現(xiàn)的問題

  風(fēng)險一:小心被員工推上被告席

  《實施 〈社會保險法〉 若干規(guī)定》 明確, 職工認(rèn)為用人單位有未按時足額為其繳納社會保險費等侵害其社會保險權(quán)益行為的, 可以要求社會保險行政部門或者社會保險費征收機構(gòu)依法處理。一些企業(yè)為了減少用工成本, 與員工私下簽訂協(xié)議, 或約定將用于繳納社會保險費的費用直接發(fā)給員工, 或要求員工承諾自愿放棄參保, 或選擇只參加一項社會保險。員工在企業(yè)上班時, 為了保住 “飯碗”, 往往對參加社會保險問題不予較真, 企業(yè)要求簽的協(xié)議也會按要求簽字。

  但是,一旦他們要離開單位,或被單位辭退, 就會依法維護自己的權(quán)益, 或向勞動保障監(jiān)察投訴,或提起勞動爭議仲裁, 要求單位補繳社會保險費。今年以來, 勞動保障監(jiān)察大隊和勞動爭議仲裁院受理的,員工投訴企業(yè)沒有按法律規(guī)定參加社會保險的案件數(shù)量,在不斷上升。

  風(fēng)險二:面臨行政處罰

  《社會保險法》 第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的, 對用人單位處應(yīng)繳社會保險費數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款, 對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。

  《社會保險法》第86條規(guī)定, 用人單位未按時足額繳納社會保險費的, 由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起, 按日加收0.5‰的滯納金; 逾期仍不繳納的, 由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。按照上述法律法規(guī)的規(guī)定, 企業(yè)無論實行哪一種選擇性參保, 都將面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。

  風(fēng)險三:得支付辭職員工補償金

  《勞動合同法》 規(guī)定, 用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以隨時解除勞動合同, 并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償、 補繳社會保險費等。

  從大部分勞動爭議仲裁院受理的案件來看, 企業(yè)有選擇性參保行為的, 員工在解除勞動合同時, 都會要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償和補繳社會保險費。 如果企業(yè)拒絕支付經(jīng)濟補償, 員工還有權(quán)請求勞動行政部門責(zé)令支付, 逾期不支付的, 企業(yè)還要按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)加付賠償金。

  新員工入職購買社保的時間

  用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。

  用工之日一般是入職日,所謂辦理社會保險登記,即進行社保繳納申報,那么企業(yè)最晚應(yīng)在員工入職30日內(nèi)為其申報繳納社會保險,比如員工5號入職,那么在他入職后的下個月5號之前,必須辦理社保申報。

  相關(guān)法律規(guī)定

  1、《社會保險法》

  第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。

  2、《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》

  第八條,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。

  用人單位未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。


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