學(xué)院學(xué)生會總結(jié)大會流程

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　　學(xué)院學(xué)生會總結(jié)大會流程如下

　　1、由主持人宣布總結(jié)大會正式開始，介紹到會的嘉賓。

　　2、請各部長進(jìn)行總結(jié)。

　　(學(xué)生會團(tuán)總支副書記，秘書長，學(xué)習(xí)部，宣傳部，紀(jì)律部，公關(guān)部，生活部，文娛部，體育部，網(wǎng)編部)

　　3、請學(xué)生會主席進(jìn)行本學(xué)年的工作總結(jié)。

　　4、請團(tuán)總支書記講話。

　　5、請黨支部副書記講話。

　　6、主持人宣布大會圓滿結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會人員進(jìn)行合影留念。

　　備注：秘書處需要提前布置大會現(xiàn)場，調(diào)試好音響設(shè)備。

　　紀(jì)律部需要安排人員維持大會現(xiàn)場秩序。

　　學(xué)生會成員需要穿好系服和戴工作證。

　　分團(tuán)委學(xué)生會年度總結(jié)大會流程

　　1、將會議用品備好，如獎狀，杯子，熱水，桌布，簽到表，筆，紙。寫好關(guān)于活動的策劃書。

　　2、提前聯(lián)系并通知老師，主席時間地點(diǎn)。

　　3、申請教室，如有需要還要申請投影設(shè)備。

　　4、確定參加活動人員名單，以部門為單位通知需要到場的分團(tuán)委學(xué)生會全體成員和社團(tuán)全體成員具體時間地點(diǎn)，由干事分別進(jìn)行通知。務(wù)必達(dá)到所有人員通知到，并且時間地點(diǎn)等交代清楚，且通知者要注意禮貌和語氣,會議提前十五分鐘到場一并通知到。

　　5 、如有人員請假需提前向本部門部長和分管副主席請假

　　6、將名單打印，做簽到表。

　　會議前

　　1、活動開始前，提前一個小時主辦方及協(xié)辦方人員到位。干事提前一小時準(zhǔn)備布置會場(如鋪?zhàn)啦迹贾煤诎?，倒?。

　　2、安排分工，并確定到會人員的座位分布。

　　3、給老師及主席發(fā)短信提醒。

　　4、辦公室干事在會議開始前發(fā)微博。

　　5、安排人員進(jìn)場，簽到，并安排座位。

　　6 、在準(zhǔn)確時間關(guān)閉前門后門開始總結(jié)大會，未簽到人員在會議結(jié)束后不補(bǔ)簽。

　　會議時

　　1、由主持人致辭，介紹活動主題，活動目的，與會人員，并請程老師上臺講話。

　　2、程老師講話結(jié)束后請主席做今年的工作總結(jié)。

　　3、由主席或主持人開始公布優(yōu)秀部門名單，由程老師或主席向優(yōu)秀部門頒發(fā)獎狀，請各優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎。

　　4、由主席或主持人公布優(yōu)秀個人名單，由程老師或主席向優(yōu)秀個人表揚(yáng)并頒發(fā)獎狀。

　　5、會議期間干事發(fā)微博，做會議記錄，拍照等與以上同時進(jìn)行。

　　6、主持人進(jìn)行活動總結(jié)，回顧2013，展望2014，再次對各位獲表彰部門和個人表示祝賀，并且勉勵未獲獎部門，大家共勉。再次感謝各位老師及主席等的參與者的到來以及與會人員觀眾的支持，祝愿大家2014會更好，并宣布活動圓滿結(jié)束。

　　7 、會議結(jié)束后組織人員有序退場。

　　會議結(jié)束

　　1、辦公室干事收拾會場。

　　2、進(jìn)行會議總結(jié)，收會議記錄。

　　3、發(fā)新聞稿寫會議總結(jié)，做檔案，保留影音資料。