采購(gòu)員工作流程
提及采購(gòu)工作，有人說(shuō)采購(gòu)工作很辛苦，不建議大家入行;但也有人說(shuō)采購(gòu)是肥差，干得好不僅銀子嘩嘩進(jìn)，還能擴(kuò)充個(gè)人商脈、人脈，個(gè)人能力也能得到提升。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的采購(gòu)員工作流程，供你參考。
采購(gòu)員工作流程如下
通常來(lái)講，采購(gòu)員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：
1. 采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)使用部門(mén)的需求計(jì)劃，在核實(shí)過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無(wú)誤，并存單保存后，做出最終的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 詢(xún)價(jià)和還盤(pán)
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：
1) 發(fā)詢(xún)價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢(xún)價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;
2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作
需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購(gòu)物品來(lái)龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期
3. 做采購(gòu)訂單、合同
在詢(xún)價(jià)議價(jià)完成后，接下來(lái)要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書(shū)面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來(lái)需要做另一個(gè)版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié)，要了解整個(gè)供應(yīng)過(guò)程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
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