酒店大堂經(jīng)理工作流程
大堂經(jīng)理是酒店的顏面,所以說負責好大堂經(jīng)理的工作很重要。以下是小編為您整理的酒店大堂經(jīng)理工作流程,希望對您有幫助。
酒店大堂經(jīng)理工作流程如下
早班:
7:45 交接班:首先問候當值員工和當值經(jīng)理,其次才和當值經(jīng)理互通情況,認真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項,檢查督促前臺服務員儀容儀表。
7:50查看酒管系統(tǒng):當日預定、當日應退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺服務員作簡要指令。
8:00餐廳管理: 檢查并協(xié)調(diào)自助餐供應情況,確保正常;加強現(xiàn)場督導。
8:30巡查公共區(qū)域: 問候各部門員工,查看出勤情況和了解檢查當日的計劃衛(wèi)生。
巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營氛圍, 并檢查電子顯示屏幕更新內(nèi)容。
8:45匯報: 簡要向前廳經(jīng)理匯報昨日經(jīng)營情況,重點反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當值工作重點和計劃,并主動與各部協(xié)調(diào),認真記錄店長工作指令。
9:20傳達布置:根據(jù)晨會內(nèi)容,傳達布置相關工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協(xié)通前臺與客房的房態(tài)控制,處理其他相關事項。
9:30-9:50餐廳 檢查餐廳、廚房衛(wèi)生
9:50巡查: 檢查督導公共區(qū)域保潔工作。
10:00核對住客信息: 在酒管系統(tǒng)中核對住客信息是否準確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當日信息準確無誤。
10:30—12:00前臺: 督導服務態(tài)度、技巧、應變能力,目前重點倡導:主動熱情、微笑服務。根據(jù)現(xiàn)場情況,言傳身教,一對一現(xiàn)場培訓,注重實效。妥善處理一些緊急事項
10:30-11:20員工吃飯 主動頂替服務員工作,讓服務員去用午餐。
11:20—11:50餐廳用餐 并檢查員工餐廳餐食準備情況及用餐秩序。
12:10餐廳管理: 用餐高峰時,現(xiàn)場督導并參與服務,協(xié)調(diào)具體工作,保證客人用餐井然有序。
13:00巡查: 公共區(qū)域衛(wèi)生,督導具體工作。
13:30前臺: 查看酒管系統(tǒng),當日預定、應走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無VIP預訂和跟進工作?,F(xiàn)場督導和培訓。根據(jù)當日情況機動安排,必要時聯(lián)系中介(網(wǎng)絡訂房或旅行社)。督導客房主管及時修改房態(tài)。
14:30餐廳 午市結(jié)束,檢查餐廳、廚房衛(wèi)生。
15:00查房: 每天查房不少于三間,并作好詳細記錄,及時與客房主管或經(jīng)理溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會上溝通。 原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數(shù)量為三間;或者至少對每一個客房服務員檢查一間。
17:00前臺: 查看預定情況,到店情況,聯(lián)系應到未到,及時調(diào)整,加強柜臺銷售。
18:00—18:30巡查: 公共區(qū)域衛(wèi)生,督導具體工作,開啟酒店外立面招牌燈和照明燈。加強大堂等區(qū)域的燈光控制,營造良好的經(jīng)營氛圍。
夜班:
19:00前臺: 認真核對當日入住客人信息,確保無誤;查閱當日應走未走客人是否已續(xù)住,房金余額,當日預訂到客情況等。詳細記錄值班日記,突出交接重點和當晚務必處理的事項。
19:30交接班: 首先問候前臺員工和當值經(jīng)理,互通情況,認真查看值班日記,了解并處理上一班移交事項,檢查督督促前臺服務員儀容儀表。
19:30交接班: 首先問候前臺員工和當值經(jīng)理,互通情況,認真查看值班日記,了解并處理上一班移交事項,檢查督督促前臺服務員儀容儀表。
20:00餐廳管理: 餐廳現(xiàn)場督導并參與服務。
21:00查看酒管系統(tǒng): 檢查入住客信息,了解當日情況,及時處理相關工作;聯(lián)系應到未到客人,根據(jù)當日入住情況,確認是否繼續(xù)保留預定。要求:提高當日出租率。
21:40檢查廚房衛(wèi)生和餐廳收市工作。
22:00 巡查: 檢查并督導安保工作。包括廣場整潔及停車情況、外圍四周巡查,廚房電器設備、煤氣 開關閥門以及其他照明等確保安全。所有邊門必須上鎖,安全通道鑰匙放在前臺,以備急用,各樓道照明分組開啟。通過認真巡查,排除安全隱患,并及時處理異常情況。 要求:督促安保夜間巡查每隔1-2小時1次,并作好夜巡記錄。
23:30核對住客信息以及根據(jù)當日可供房和出租的實際情況,爭取當日最高出租率,開始做夜審準備工作。
24:00夜審:
0:30-1:30錄入工程維修情況 所有維修記錄錄入電腦,便于統(tǒng)計分析。
1:30-2:30: 夜審后按要求封包進柜,整理賬表,開始新一天的營業(yè)。督促或協(xié)同安保做好夜間巡查,對各樓層通道認真檢查,確保安全。
2:30-3:00巡邏 檢查酒店各個角落,檢查安保工作情況。
3:00-4:00前臺 督導前臺服務員做好前臺工作區(qū)域衛(wèi)生。
4:00-5:00督導安保 清晨督導安保沖洗庭院,打掃停車場衛(wèi)生。
6:00---7:00餐廳 督導餐廳早餐準備。
7:30---8:00交接班
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