宴會經(jīng)理工作流程

時(shí)間：2016-12-30 15:40:05 華炫968由分享

宴會經(jīng)理工作流程

　　舉辦一次盛大的宴會需要做什么準(zhǔn)備工作？以下是小編為您整理的宴會經(jīng)理工作流程，希望對您有幫助。

　　宴會經(jīng)理工作流程如下

　　宴會經(jīng)理每日工作流程

　　確定宴會通知。

　　制定工作計(jì)劃。

　　安排工作任務(wù)。

　　落實(shí)工作人員。

　　檢查設(shè)備，設(shè)施。

　　落實(shí)人員考勤。

　　落實(shí)物質(zhì)到位。

　　做好物質(zhì)采購。

　　做好人員培訓(xùn)。

　　做好新的計(jì)劃方案。

　　宴會工作流程

　　一.散餐預(yù)定：

　　1. 接受預(yù)定的三種形式和具體要求：

　　A.接到客人電話預(yù)定：

　　B.接到書面預(yù)定：

　　C.接到客人當(dāng)面預(yù)定：

　　接受預(yù)定是我們須了解：預(yù)定人的身份;用餐時(shí)間;宴請對象，人數(shù)，臺數(shù)及特殊要求。

　　2. 根據(jù)客人要求，安排相應(yīng)的廳房，臺位，并將廳房和臺號名稱告知客人。

　　3. 將預(yù)定內(nèi)容向客人復(fù)述一便，并請客人確認(rèn)。

　　4. 請客人流下聯(lián)系人姓名，電話。

　　5. 向客人致謝并到別。

　　6. 將預(yù)定內(nèi)容立即通知餐廳。

　　7. 對預(yù)定內(nèi)容及接頂人姓名必須詳細(xì)記錄再冊。

　　二。宴會預(yù)定：

　　熱情禮貌接待定餐客人。

　　了解客人的預(yù)定意向，詳細(xì)向客人介紹服務(wù)設(shè)施，餐飲風(fēng)味特點(diǎn)，等級標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)項(xiàng)目。

　　根據(jù)客人的意向，當(dāng)好客人的向?qū)?，與客人商定宴會的時(shí)間，地點(diǎn)，形式，費(fèi)用，菜單內(nèi)容等。須了解主辦單位的名稱，地址及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話，全部內(nèi)容須記錄在冊。

　　根據(jù)客人的要求，向客人提供宴會活動(dòng)布置平面圖，菜單，預(yù)算單等。

　　向預(yù)定客人預(yù)收消費(fèi)額10%的預(yù)定金，并委婉地向客人說明此款作為取消預(yù)定是賠償酒店損失之用。

　　預(yù)定確定后，須詳細(xì)填寫頂餐單并請客人確認(rèn)。

　　宴會地點(diǎn)確定后，原則上不能改動(dòng)，必需改動(dòng)時(shí)，須征得客人同意。

　　宴會前主動(dòng)與客人聯(lián)系，做進(jìn)一步的確認(rèn)。

　　根據(jù)預(yù)定的具體內(nèi)容，分別填寫通知單及菜譜并送各有關(guān)部門。

　　三.團(tuán)隊(duì)用餐安排：

　　1.接到前臺部開出的《團(tuán)隊(duì)開房通知單》后，根據(jù)其團(tuán)隊(duì)號，團(tuán)隊(duì)名稱，用餐人數(shù)，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，飲食忌諱，用餐要求，用餐時(shí)間與地點(diǎn)等。安排相應(yīng)的菜單并填寫用餐通知單，分送餐廳與廚房。

　　2.如團(tuán)隊(duì)用餐時(shí)間有改動(dòng)時(shí)，須在開餐前4小時(shí)，將具體的用餐時(shí)間通知餐廳與廚房。

　　四.宴會準(zhǔn)備：

　　1.根據(jù)定單要求制出臺型圖。(臺圖制定后要與預(yù)定客人做好確認(rèn)工作)

　　2. 根據(jù)臺數(shù)做好人員預(yù)算(將預(yù)算人數(shù)做好后，要及時(shí)上報(bào)，并落實(shí)人員到位情況。)

　　3. 根據(jù)預(yù)算人數(shù)做好人員分工。(安排好迎賓，臺面服務(wù)，傳菜，吧臺，各服務(wù)區(qū)及各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，和各區(qū)分工圖。)

　　根據(jù)菜單和臺數(shù)做好用品準(zhǔn)備工作.(準(zhǔn)備好宴會告示牌，菜牌，花門，臺花，婚禮用胸花，婚禮用龍鳳帳，舞臺，臺面，臺布，臺號牌及臺號架，工作臺，酒吧臺，客人簽到臺和簽到筆，圍裙，圍裙夾，轉(zhuǎn)盤和轉(zhuǎn)盤圈，餐碟，茶碟，茶杯，湯碗，湯勺，醬油碟，毛巾碟，煙灰缸，毛巾，餐巾，筷子，筷子架，牙簽，分湯用公勺，分更，餐刀，餐叉，公筷，圓托盤，方托盤，托盤架，水杯，洋酒杯，紅酒杯，白酒杯，頭盤菜展示用杯具，毛巾車，毛巾籃，毛巾夾，毛巾筐，茶水臺，主食臺，自助餐用爐具，爐架，石蠟等。準(zhǔn)備好備用加臺餐具及用品。)

　　根據(jù)區(qū)域劃分做好各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人員分工和后備人員安排。(安排好接待區(qū)負(fù)責(zé)人，服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人，傳菜區(qū)負(fù)責(zé)人，吧臺負(fù)責(zé)人，結(jié)帳負(fù)責(zé)人，后勤負(fù)責(zé)人，宴會總負(fù)責(zé)人。)

　　落實(shí)各區(qū)服務(wù)人員及介紹菜單，酒水及特殊要求。

　　做好餐前檢查，服務(wù)演練。

　　做好客人進(jìn)餐前人數(shù)確定和臺數(shù)確定。

　　做好客人進(jìn)餐中的服務(wù)細(xì)節(jié)。

　　做好客人進(jìn)餐后的收場和結(jié)帳。

　　做好宴會后的清理工作，及下次宴會的準(zhǔn)備工作。

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