材料采購(gòu)審核流程
采購(gòu)?fù)曛笕绾螌?duì)材料進(jìn)行審核?以下是小編為您整理的材料采購(gòu)審核流程,希望對(duì)您有幫助。
材料采購(gòu)審核流程如下
1.接到物料請(qǐng)購(gòu)單后,制定采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:
①
價(jià)值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品
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包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿足要求
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產(chǎn)品規(guī)格:
對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購(gòu)一些不必要的屬性或不必要的高性能物料
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物料標(biāo)準(zhǔn)化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾多需求
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確定所采購(gòu)的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。
2.
選擇對(duì)象
①
通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對(duì)其進(jìn)行查詢
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確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時(shí)間及地點(diǎn),運(yùn)輸要求,付款條件等資料提供給對(duì)方了解
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在與供應(yīng)商接觸過程中,也需要求對(duì)方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測(cè)試指標(biāo)說(shuō)明,供應(yīng)商評(píng)審表,價(jià)格構(gòu)成表等
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必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證
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供應(yīng)進(jìn)行篩選,一般以價(jià)格是否合理,品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件
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將所得到的資料提供給上級(jí)評(píng)審,等待確定供應(yīng)商。
3.
對(duì)價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。
4.
判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單
5.
購(gòu)訂單下達(dá)之后,根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)
間
段向供應(yīng)商
確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。
6.
執(zhí)行對(duì)帳及付款程序。
供應(yīng)商評(píng)估
定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核,評(píng)審.
評(píng)審程序:
1.對(duì)在過去與我們的業(yè)務(wù)中對(duì)產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時(shí)提供
2.商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質(zhì)量文件是否完整.
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