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采購訂單審核流程

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  采購如何進行訂單審核? 以下是小編為您整理的采購訂單審批流程,希望對您有幫助。

  采購訂單審核流程如下

  一.說明

  當用ME21N創(chuàng)建或用ME22N修改采購訂單(PO),保存成功后,如果訂單滿足某個審批策略(Release Strategy)的組合條件,則進入審批流程,訂單的抬頭明細會多出一個“審批策略”標簽頁,此時,如果不完成審批過程,則訂單無法進行下步操作。

  進行審批的T-CODE有兩個,ME29N和ME28。ME29N是對單個訂單審批;而ME28則可以通過條件搜索進行批量審批,但顯示的信息量很少。兩個事物碼除可以進行正向審批外,也可以進行撤銷操作。

  訂單審批涉及多個部門不同的職位,為此需要權限管理加以區(qū)分,不同角色(Role)利用維護權限對象M_EINK_FRG中的審批組、審批代碼加以實現(xiàn)。

  關于審批策略的相關配置,可參見《維護采購審批策略的類(Class)和特性(Characteristic)》、《定義采購審批的批準組和批準代碼》、《定義采購審批的發(fā)布標識(Release indicator)》、《定義采購審批策略(Release Strategy)》。

  二.ME29N審批操作

  示例的采購訂單的采購組織是C100,總凈價6500元,觸發(fā)了審批策略T3,此審批策略的組合條件是:采購組織允許C100和C200,總凈價大于5000 CNY。

  用ME29N進入查到指定訂單,轉到抬頭明細的“批準策略”標簽頁,如圖 1所示,可見到審批策略、審批組、審批代碼、發(fā)布標識等信息。由于訂單總凈值大于5000元,觸發(fā)了審批策略T3(楓竹三級審批),此審批策略下有三級審批代碼R1、R2、R3,初始狀態(tài)是都未審批,所以發(fā)布標識顯示為C(未審批)。

因為目前是第一級審批,用鼠標點擊代碼R1條目的批準選項的對勾,操作后如圖 2所示,對一級審批(R1)做上審批標志,點擊保存鍵( )退出。

  圖 1未審批狀態(tài)

  圖 2 一級審批(R1)后狀態(tài)

  后續(xù)用具有不同權限的帳號登錄,用ME29N分別進行二級、三級審批,并保存退出,全部審批完成如圖 3 所示,發(fā)布標識顯示為G(審核通過)并且變?yōu)樗{色字體。此訂單審批完成,就可以做后續(xù)收貨等業(yè)務操作。

  圖 3 全部審批后狀態(tài)

  三.ME28審批操作

  如果是批量審批,可以使用ME28,進入后要求輸入搜索條件,如圖 4所示,由于是第1級審批,故審批代碼輸入“R1”。

  圖 4 ME28訂單搜索條件

如果搜索成功,顯示查找到的訂單列表,如圖 5所示,此時審批標識是C(未審批)。在此首先鼠標點中需要審批的訂單條目,再點擊“審批”按鈕( ),審批標識改成D(業(yè)務審批),如圖 6所示表明對此訂單做了一級審批標志。確認無誤,點擊保存鍵( )退出。

  圖 5 訂單列表

  圖 6 做審批標志的訂單列表

以上是點擊審批按鈕和保存兩個步驟,如果簡化,可以在選擇訂單后點擊“審批+存盤”按鈕( )一步就可以完成。

  四.權限管理

  如果作為用戶具有類似SAP_ALL的超大權限,則此用戶可對訂單的多級審批進行全部操作。但實際業(yè)務場景中,是需要進行權限劃分,不同職位的用戶具有不同的審批權限。

  在用PFCG維護審批權限的角色時,一般在權限對象S_TCODE加上事物碼ME28、ME29N,不同的審批級別是通過維護權限對象M_EINK_FRG加以實現(xiàn)。M_EINK_FRG包含兩個維護項審批組和審批代碼,如圖 7所示是賦予了業(yè)務經(jīng)理審批權限(審批組FP、審批代碼R1)。PFCG的使用方法參見《定義角色(Role)_普通角色》。


采購訂單審核流程

采購如何進行訂單審核? 以下是小編為您整理的采購訂單審批流程,希望對您有幫助。 采購訂單審核流程如下 一.說明 當用ME21N創(chuàng)建或用ME22N修改采購訂單(PO),保存成功后,如果訂單滿足某個審批策略(Release Strategy)的組合條件,則進入
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