采購訂單審核流程
采購如何進(jìn)行訂單審核? 以下是小編為您整理的采購訂單審批流程,希望對您有幫助。
采購訂單審核流程如下
一.說明
當(dāng)用ME21N創(chuàng)建或用ME22N修改采購訂單(PO),保存成功后,如果訂單滿足某個審批策略(Release Strategy)的組合條件,則進(jìn)入審批流程,訂單的抬頭明細(xì)會多出一個“審批策略”標(biāo)簽頁,此時,如果不完成審批過程,則訂單無法進(jìn)行下步操作。
進(jìn)行審批的T-CODE有兩個,ME29N和ME28。ME29N是對單個訂單審批;而ME28則可以通過條件搜索進(jìn)行批量審批,但顯示的信息量很少。兩個事物碼除可以進(jìn)行正向?qū)徟猓部梢赃M(jìn)行撤銷操作。
訂單審批涉及多個部門不同的職位,為此需要權(quán)限管理加以區(qū)分,不同角色(Role)利用維護(hù)權(quán)限對象M_EINK_FRG中的審批組、審批代碼加以實現(xiàn)。
關(guān)于審批策略的相關(guān)配置,可參見《維護(hù)采購審批策略的類(Class)和特性(Characteristic)》、《定義采購審批的批準(zhǔn)組和批準(zhǔn)代碼》、《定義采購審批的發(fā)布標(biāo)識(Release indicator)》、《定義采購審批策略(Release Strategy)》。
二.ME29N審批操作
示例的采購訂單的采購組織是C100,總凈價6500元,觸發(fā)了審批策略T3,此審批策略的組合條件是:采購組織允許C100和C200,總凈價大于5000 CNY。
用ME29N進(jìn)入查到指定訂單,轉(zhuǎn)到抬頭明細(xì)的“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽頁,如圖 1所示,可見到審批策略、審批組、審批代碼、發(fā)布標(biāo)識等信息。由于訂單總凈值大于5000元,觸發(fā)了審批策略T3(楓竹三級審批),此審批策略下有三級審批代碼R1、R2、R3,初始狀態(tài)是都未審批,所以發(fā)布標(biāo)識顯示為C(未審批)。
因為目前是第一級審批,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊代碼R1條目的批準(zhǔn)選項的對勾,操作后如圖 2所示,對一級審批(R1)做上審批標(biāo)志,點(diǎn)擊保存鍵( )退出。圖 1未審批狀態(tài)
圖 2 一級審批(R1)后狀態(tài)
后續(xù)用具有不同權(quán)限的帳號登錄,用ME29N分別進(jìn)行二級、三級審批,并保存退出,全部審批完成如圖 3 所示,發(fā)布標(biāo)識顯示為G(審核通過)并且變?yōu)樗{(lán)色字體。此訂單審批完成,就可以做后續(xù)收貨等業(yè)務(wù)操作。
圖 3 全部審批后狀態(tài)
三.ME28審批操作
如果是批量審批,可以使用ME28,進(jìn)入后要求輸入搜索條件,如圖 4所示,由于是第1級審批,故審批代碼輸入“R1”。
圖 4 ME28訂單搜索條件
如果搜索成功,顯示查找到的訂單列表,如圖 5所示,此時審批標(biāo)識是C(未審批)。在此首先鼠標(biāo)點(diǎn)中需要審批的訂單條目,再點(diǎn)擊“審批”按鈕( ),審批標(biāo)識改成D(業(yè)務(wù)審批),如圖 6所示表明對此訂單做了一級審批標(biāo)志。確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊保存鍵( )退出。圖 5 訂單列表
圖 6 做審批標(biāo)志的訂單列表
以上是點(diǎn)擊審批按鈕和保存兩個步驟,如果簡化,可以在選擇訂單后點(diǎn)擊“審批+存盤”按鈕( )一步就可以完成。四.權(quán)限管理
如果作為用戶具有類似SAP_ALL的超大權(quán)限,則此用戶可對訂單的多級審批進(jìn)行全部操作。但實際業(yè)務(wù)場景中,是需要進(jìn)行權(quán)限劃分,不同職位的用戶具有不同的審批權(quán)限。
在用PFCG維護(hù)審批權(quán)限的角色時,一般在權(quán)限對象S_TCODE加上事物碼ME28、ME29N,不同的審批級別是通過維護(hù)權(quán)限對象M_EINK_FRG加以實現(xiàn)。M_EINK_FRG包含兩個維護(hù)項審批組和審批代碼,如圖 7所示是賦予了業(yè)務(wù)經(jīng)理審批權(quán)限(審批組FP、審批代碼R1)。PFCG的使用方法參見《定義角色(Role)_普通角色》。