采購定價流程
采購定價流程
采購如何進行定價? 以下是小編為您整理的采購定價流程，希望對您有幫助。
采購定價流程如下
1.詢價
采購流程 2月6日訊，詢價是指在貿易業(yè)務來往中，買方或賣方就所要購買或出售的商品方詢問交易條件的行為，一般由買方提出。如果一種物料以前沒有向某供應商采購過，就要向該供應商詢問，以獲得來自該供應商的各種信息。
許多企業(yè)有標準的詢價表格，這種表格一般包括兩方面信息：
一方面的信息由采購方向供應商提供;
另一方面信息是供應商根據采購方提供的所作出的發(fā)盤，也就是供應方向采購人員詢價。
詢價通常有口頭與書面形式。在詢價的過程中，為使供應商不致發(fā)生報價上的錯誤，采購人員通常附有輔助性的文件，例如商品規(guī)格書、商品分期運送的數(shù)量明細表等。
2.報價
(1)價格與供應商選擇。
采購人員每天可能要收到數(shù)份報價單，如何確定供應商報價是否合理是讓采購人員比較頭痛但又不得不面對的事。
如果采購人員得到了如下四份報價：A供應商：1元/件;B供應商：0.92元/1牛;C供應商：0.90元/件;D供應商：0.80元，件。D供應商的價格最便宜。但經過對供應商的全面了解后發(fā)現(xiàn)D供應商是一家規(guī)模小、人員素質差且無品質保證能力的企業(yè)，D供應商為了搶占市場采取了低價格攻勢;B及C供應商雖價格較高，但有較高的信譽，在品質及交貨方面能有較好的保證;A供應商雖是一家在各方面都不錯的大企業(yè)，但因管理費過高而使得價格居高不下。
經過這樣的調查了解后，正確的做法是首先就要把報價最低的D供應商去掉，這種做法的結果與憑表面判斷的結果恰恰相反。經采購人員的努力，B及C供應商的單價雖降不到D供應商的報價水平，可能也會下降數(shù)個百分點。如果B及C供應商的樣品能通過既定的評審，那么B及C供應商就可能是最為理想的供應商。
在實際操作中，采購人員容易犯這樣的毛病：就是要求B及C供應商的報價一定要降到D供應商的價格才肯罷休，因為他認為這個市場上既然已經有供應商報出了這個價格，B和C也應該能接受這個價格。殊不知這個低價是忽略了許多其他采購服務才報出來的，換句話說，D供應商所報的價格是不可信的。
(2)確定供應商價格的合理性。
要確定供應商的報價是否合理是一件比較困難的事，特別是所購買的商品被少數(shù)供應商壟斷時或采購人員對所購物品很陌生時。一般來說，下列方法可用作定性判斷：
?、賹⒉煌讨g的報價進行比較。
可以盡量多找?guī)准夜虉髢r，來自不同供應商的報價可以讓采購人員了解所購物料的大致市場價格。最終選定的供應商可能只有一兩家，但其他供應商的報價可作為采購人員作出正確選擇的參考。找多家供應商報價會增加采購人員的工作量，但是是值得的。
②與確定的底價進行比較。
所謂底價就是打算支付的最高采購價格。底價的制訂使采購人員對價格的確定與取舍有據可依，但是底價的制訂往往需要企業(yè)內部數(shù)位很懂行的人士甚至聘請企業(yè)外部的專家來完成，許多小企業(yè)無法做到。底價制訂得太高或太低對企業(yè)都不利，若制訂得太低，本來可以入圍的優(yōu)秀供應商被拒之門外，這樣企業(yè)就會喪失很多機會成本;若制訂得太高，就失去了制訂底價的意義。一個合理底價的制訂不僅需要制訂人有豐富的與物料相關的知識，還要盡可能地搜集相關材料。
3.議價
議價無非是采購人員與供應商之間討價還價的過程，需要多次的談判和磋商，要講究方法和技巧。
通常采購的基本要求是品質第一，服務第二，價格列為最后。因此采購價格以能達到適當價格為最高要求。在維持買賣雙方利益的良好的關系下，使原料供應持續(xù)不斷，這才是采購人員的主要責任。定價通常經過如下過程：
(1)采購價格調查
一個企業(yè)所需使用的原材料，少的有幾十種，多的萬種以上。企業(yè)要根據“重要少數(shù)”的原理來進行采購價格調查，即根據數(shù)量上僅占10%而價值卻占70%～80%來調查。假如企業(yè)能掌握住80%左右價值的“重要少數(shù)”，那么，就可以達到控制采購成本的目標，這就是重點管理法。根據一些企業(yè)的實際操作經驗，可以把下列6大項目列為主要的采購調查范圍：
①選定主要原材料20～30種，其價值占全部價值的70%～80%以上。- R9 ~( a7 w1 i) R3 F
?、诔Ｓ貌牧?、器材屬于大量采購項目的。
③性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供應脫節(jié)，可能導致生產中斷的。
?、芡话l(fā)事件緊急采購的。
?、莶▌有晕镔Y、器材的采購。
?、抻媱澩赓Y本支出、設備器材的采購，數(shù)量巨大，影響經濟效益深遠的。
上面所列6大項目，雖然種類不多，但卻是所占數(shù)值的比例很大，或影響經濟效益甚廣的。在一個企業(yè)中，為了便于了解占總采購價值80%的“重要少數(shù)”原材料價格的變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。
(2)采購價格信息搜集方式。采購價格信息的搜集可分為三類：
?、偕嫌畏ā?/p>
即了解擬采購的產品是由哪些零部件或材料組成的，查詢制造成本及產量資料。
?、谙掠畏ā?/p>
即了解采購的產品用在哪些地方，查詢需求量及售價資料。
?、鬯椒?。
即了解采購的產品有哪些類似產品，查詢替代品或新供貨商的資料。
(3)采購價格確定方式:
?、賵髢r采購方式。
所謂報價采購，即采購方根據需采購物品向供應商發(fā)出詢價或征購函，請其正式報價的一種采購方法。通常供應商寄發(fā)報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，必要時另寄“樣品”及“說明書”。報價經采購方完全同意接受，買賣契約才算成立。
?、谡袠舜_定價格的方式是采購企業(yè)確定價格的重要方式，其優(yōu)點在于公平合理。因此，大批量的采購一般采用招標的方式。但采用招標的方式需受幾個條件的限制：
A 所采購的商品的規(guī)格要求必須能表述清楚、明確、易于理解;
B 必須有兩個以上的供應商參加投標。這是采用招標方式的基本條件。
?、壅勁写_定價格是確定價格的常用方式，也是最復雜、成本最高的方式。談判方式適合各種類型的采購。
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