倉儲出庫入庫流程
倉儲出庫入庫流程
倉儲如何進(jìn)行出庫入庫操作?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的倉庫出庫入庫流程,供你參考。
倉儲出庫入庫流程如下
一、入庫
1、到貨入庫
圖1:到貨入庫流程
注釋:貨到倉庫后,倉庫管理員與送貨人進(jìn)行大件核實登記簽字確認(rèn)(外包裝無破損,出現(xiàn)破損的拒絕收貨)。
一小時內(nèi)完成清單與實物的核對,而后通知財務(wù)部進(jìn)行入賬,并由倉庫管理員依照成品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的分類存放。
2、退貨入庫
圖2:退貨入庫流程
注釋:退貨到倉庫后,倉庫管理員憑手寫退貨單據(jù)(須由業(yè)務(wù)人員簽字)進(jìn)行驗貨,如非公司產(chǎn)品則拒絕簽收,如是公司產(chǎn)品且產(chǎn)品的品類與數(shù)量皆與退貨單相符,則與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接,而后在ERP上分類對產(chǎn)品進(jìn)行入帳(舊件換新作失效單入南陽不良庫;
新件不影響二次銷售的作銷退單入南陽庫;新件不能二次銷售的作銷退單入南陽不良庫;當(dāng)天未銷售的新件作未銷單入南陽庫),而后將退貨單交由主管或客服進(jìn)行入賬審核,并將退貨產(chǎn)品依照產(chǎn)品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類分區(qū)存放(對于不影響二次銷售的產(chǎn)品入存貨區(qū)存放;其他不符合成品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品則入退貨區(qū)進(jìn)行封箱存放)。
二、出庫
1、公司送貨的銷售出庫:
圖3:公司送貨的銷售出庫流程
注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的客戶分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,并按訂單別進(jìn)行裝箱;
2、倉庫現(xiàn)場的銷售出庫(即客戶自提):
圖4:倉庫現(xiàn)場的銷售出庫流程
注釋:倉庫管理員憑打印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),最終與客戶完成貨物的簽字交接,之后要對手寫銷售單及時進(jìn)行賬務(wù)核對;
3、由第三方物流或客車進(jìn)行配送的銷售出庫:
圖5 :由第三方物流或客車進(jìn)行配送的銷售出庫流程
注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),然后進(jìn)行貨物的裝箱打包,而后由負(fù)責(zé)配送的倉庫管理員交由第三方物流或客車進(jìn)行配送并保留運輸單據(jù),而后將運輸單據(jù)交由客服進(jìn)行處理。
4、業(yè)務(wù)借出:
圖6 :業(yè)務(wù)借出流程
注釋:倉庫管理員憑打印的借出單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,并按單別進(jìn)行裝箱,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接。
5、補貨出庫:
圖7:補貨出庫流程
注釋:在當(dāng)天業(yè)務(wù)人員完成賬務(wù)核對之后,倉庫管理員憑打印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,在每一輪業(yè)務(wù)拜訪結(jié)束后或業(yè)務(wù)要求進(jìn)行下一單的借出時,必須以完成車上所有借出貨物的核對與歸還為前提。)
6.宣傳品的出庫
圖8 :宣傳品的出庫流程
注釋:倉庫保管員憑借申領(lǐng)單(須有業(yè)務(wù)及經(jīng)理簽字)本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行宣傳品的配貨,配貨完畢后經(jīng)倉庫管理員之間的互驗并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,而后將申領(lǐng)單交由客服進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、庫存盤點
圖9 :庫存盤點流程
注釋:目前采用定期盤點的方式,責(zé)任倉庫管理員必須每天定時的對自己分管的產(chǎn)品進(jìn)行盤庫(每種產(chǎn)品余庫數(shù)量較少時應(yīng)及時盤點),核對實物數(shù)量與帳面數(shù)量,保證賬實相符。對帳面與實物不相符的產(chǎn)品應(yīng)及時查找原因,原因不明的必須及時上報主管進(jìn)行分析處理。
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