采購計劃編制流程圖
采購計劃編制流程圖
采購計劃編制是確定項目的哪些需求可以通過采用組織外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到最好的滿足。它包括決定是否要采購、如何采購、采購什么、采購多少以及何時去采購等。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購計劃編制流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購計劃編制流程圖
采購計劃編制的流程
采購計劃(預(yù)算)，是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標(biāo)的一部分。通常，銷售部門的計劃(即銷售收入預(yù)算)是公司年度營業(yè)計劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算(直接原料/商品采購成本)、直接人工預(yù)算及制造/銷售費(fèi)用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計劃，以利整個企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購計劃(預(yù)算)雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨(dú)編制，不但缺乏實(shí)用的價值，也失去其他部門的配合。 企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點(diǎn)所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應(yīng)達(dá)到下列目的：
(1)預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。
(2)避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。
(3)配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。
(4)使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入商品和物料。
(5)確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購商品和物料的成本。 c-1采購計劃
由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標(biāo)。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量;而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2采購商品/物料清單
采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量(以15日或30日為一個周期)，與實(shí)際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計算的基本商品需用量。采購員應(yīng)依據(jù)實(shí)際和計劃商品需求數(shù)量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。 1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量
2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔
3、按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度
4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
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