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采購部來貨驗貨流程圖

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  驗貨,在進出口貿(mào)易中也稱為公證驗貨或者出口檢驗,是按委托方或者買家的要求,代表委托方或買家對供貨質(zhì)量及定貨、購銷合同中的其它相關(guān)內(nèi)容進行檢查驗收的一項活動。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購部來貨驗貨流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購部來貨驗貨流程圖

  采購部驗貨流程

  1. 在采購部傳遞信息后,根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗貨時間安排。

  2. 提前了解生產(chǎn)的工廠,生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求,熟悉檢驗標(biāo)準(zhǔn),要求和檢驗的重點。

  3. 了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應(yīng)變的處理方法,在驗貨時要做到認真細致。

  4. 了解大貨出來的時間,并安排準(zhǔn)時到達工廠。

  5. 準(zhǔn)備好檢驗的必備的東西(見驗貨必備的東西說明)以及自己所需的生活用品。

  1. 到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他們對質(zhì)量的重視,要嚴(yán)格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一下工廠的人事狀況,如:成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負責(zé)人等。

  2. 到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴(yán)格與否,并了解工廠的檢驗依據(jù),檢驗制度,以及對一些嚴(yán)重的疵點的處理方法;同時也可到生產(chǎn)車間,了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問題,做到心中有數(shù)。

  3. 落實檢驗場所(如檢驗平臺),設(shè)備(如克重機器,卷尺,計算器等)。

  4. 通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗。一般情況下,應(yīng)征求廠家提供檢驗平臺。

  5. 在檢驗時,我們應(yīng)要求工廠的人進行配合,以便更好的操作。

  6. 確定檢驗的數(shù)量:

  A. 一般情況下,是要根據(jù)不同數(shù)量,根據(jù)《抽樣管理規(guī)范》進行隨機抽查。

  B. 對抽取的貨物按照國際通用標(biāo)準(zhǔn)或者客戶標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。所有檢驗出來的不良產(chǎn)品都應(yīng)該根據(jù)不良程度分為致命缺陷(Critical),重大缺陷(Major),輕微缺陷(Minor) 。再根據(jù)采購合同提供的允收水準(zhǔn)來判定改批次產(chǎn)品是不合格還是合格

  7. 抽驗的操作程序:

  A. 把產(chǎn)品樣品放在檢驗平臺(場所)內(nèi),按照檢驗流程和根據(jù)相關(guān)的合同文件,筆記和圖片認真仔細地檢驗核對; 對產(chǎn)品的數(shù)量,外觀,包裝與麥頭,功能等進行檢驗。

  B. 根據(jù)質(zhì)量要求,按照報告形式同時填入表中。

  C. 對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點,可以當(dāng)場詢問工廠的質(zhì)檢人員,并取疵樣。

  D. 在檢驗的過程中,一定要從嚴(yán)把握。

  E. 在進行隨機抽查中,要做到認真細致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。

  8. 確定所有檢驗項目(見檢驗流程表)是否存在有漏驗。

  9. 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進行測試,并提供報告,一些有疑問的疵點也要求工廠測試。

  10.檢驗的過程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司匯報,討論具體處理的方案,同時也當(dāng)場通知工廠的負責(zé)人,進行協(xié)調(diào)溝通,使問題能夠及時準(zhǔn)確地得到解決。

  11.對包裝的情況進行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一進行核對。

  12.向工廠索要廠檢報告,必要是要求提供批量樣品,如不能隔日回公司,應(yīng)提前寄回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓?,如有疑問的癡樣,也應(yīng)寄回公司,以便及早確認。

  13. 檢驗工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)跟工廠相關(guān)負責(zé)人溝通,確認。告知本批次產(chǎn)品驗貨的初步結(jié)果,并出具草稿驗貨報告,驗貨員簽名后再讓工廠負責(zé)人員簽名,并留復(fù)印件給工廠負責(zé)人員,表示雙方對本次驗貨的結(jié)果無異議

  14.每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。

  15.結(jié)束檢驗,離開工廠。

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