采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購跟單流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　采購跟單流程圖

　　原材料采購跟單工作流程

　　(一)制作《采購原材料輔料申請單》

　　跟單員在制作采購單時應(yīng)注意以下要點：

　　1.審查《采購原材料輔料申請單》。

　　跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應(yīng)著重以下內(nèi)容：

　　(1)適當(dāng)?shù)牟少徣恕２少徦璧膬?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。

　　(2)以書面方式提出原材料的采購。

　　(3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點等。

　　(4)以型號規(guī)格表明采購的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.熟悉采購的原材料。

　　3.價格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對采購原材料的最終價格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益原材料采購跟單工作流程原材料采購跟單工作流程。

　　4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.確認(rèn)原材料采購量。

　　對需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯誤，跟單員應(yīng)及時提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。

　　6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認(rèn)的價格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購量、確認(rèn)的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：(1)交貨方式原材料。(2)驗收方式。(3)處罰條款。(4)履約保證。(5)品質(zhì)保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定)。(6)仲裁或訴訟。(7)其他。

　　7.發(fā)出采購單。

　　(二)采購單跟蹤

　　采購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環(huán)節(jié)，對于那些長期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的采購單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。

　　1.跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝。

　　2.跟蹤原材料原材料采購跟單工作流程跟單員

　　跟單員必須提醒供應(yīng)商及時準(zhǔn)備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。

　　3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，跟單員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控。

　　4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測。

　　5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉庫查看。

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