倉管員工作流程圖
倉管員工作流程圖
怎樣成為一名優(yōu)秀的倉管員,做好倉庫管理工作流程有哪些。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于倉管員工作流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉管員工作流程圖
倉庫保管員工作操作流程
倉管的工作流程:
工作層面:收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄
功能層面:進貨報告、物料結(jié)構(gòu)報告、出貨報告、預警報告等
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務人員
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行管理.
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
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?母嬰之家? 3級 2013-11-22
倉庫保管員崗位職責
1、 愛護公司財產(chǎn),忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責任感。
2、 在倉庫主管領(lǐng)導下,負責原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。
3、 存貨出庫執(zhí)行先進先出原則。
4、 配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。
5、 配合質(zhì)檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。
6、 配合質(zhì)檢、物流及時辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。
7、 配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計員、領(lǐng)料員及時辦理原材料集中領(lǐng)料、集中退料。
8、 出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗并簽字確認,不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準入庫,半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時,手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時,告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數(shù)量驗收入庫。
9、 負責及時填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單,根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時登記相關(guān)帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關(guān)存貨明細及時以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務部各一份。
10、 負責保管好所有出入庫原始憑證,及時傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。
11、 每月進行一次盤存,配合領(lǐng)導開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實相符。
12、 負責實行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。嚴禁存貨混裝、混放。
13、 每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。
14、 對倉庫安全負責,每日下班前必須關(guān)閉水電開關(guān),檢查消防設(shè)施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時向倉庫主管回報。
15、 因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應按規(guī)定編制移交清冊,辦好交接手續(xù)。
16、 完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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