倉庫日常操作流程
數(shù)據(jù)倉庫的創(chuàng)建與應(yīng)用是企業(yè)信息化發(fā)展的必由之路。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫日常操作流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)操作細(xì)則
一、范圍
本文件規(guī)定了倉庫的日常管理和出入庫管理細(xì)則。
本文件適用于倉庫的管理和對倉管人員的考核。
二、日常管理
2.1 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬，倉庫所建賬簿及順序編號與財務(wù)部門所建帳薄必須互相統(tǒng)一，相互一致。
2.2倉庫建賬，必須根據(jù)物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類型等分別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬，產(chǎn)品應(yīng)按照類型、規(guī)格、型號設(shè)立明細(xì)賬。
2.3 倉庫必須根據(jù)物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類型等設(shè)置存放區(qū)域，不同的區(qū)域應(yīng)設(shè)置明確的標(biāo)志和標(biāo)識。
2.4必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記手工明細(xì)賬，做到日清日結(jié)，物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤
2.5 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物一致。倉管員必須定期對每種材料進(jìn)行核對并記錄，如有變動或物料變化及時向部門主管及財務(wù)反映，以便及時調(diào)整。
2.6倉庫保管員根據(jù)倉庫庫存情況，及時向采購部提出采購要求，并及時通知生產(chǎn)部和財務(wù)部控制各類物資的庫存量。
2.7 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送主管部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。保管員對倉庫的各類不良存貨每月必須提出處理意見，報主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
2.8 保持倉庫的整潔，及時清理各種物料的包裝、保護(hù)等產(chǎn)生的廢棄物。
三、入庫管理
3.1物料入庫工作流程
3.1.1 物料入廠流程圖
3.1.2 入廠的物料在未入庫前由采購部負(fù)責(zé)，倉管人員應(yīng)該在庫房指定位置(待檢區(qū))供入廠物料的存放。
3.1.3 物料進(jìn)廠后由采購人員負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行入廠檢驗。
3.1.4 質(zhì)檢人員檢驗后對物料要填寫物料檢驗單，合格物料和不合格物料要分開填寫，對于不合格的物料要填寫上不合格項。同時將物料合格與不合格的分開，同時做好標(biāo)記。
3.1.5 物料檢驗單一式兩份，一份由質(zhì)檢存檔，一份隨物料運轉(zhuǎn)。
3.1.6 合格物料由采購人員填寫入庫單，倉管員核對數(shù)量后入庫、記賬。
3.1.7 不合格品的代用由采購人員負(fù)責(zé)完成代用程序。完成代用程序后采購人員根據(jù)代用單填寫入庫單，倉管員核對數(shù)量后入庫、記賬。
3.1.8 不合格品的退貨由采購人員負(fù)責(zé)。
3.2入庫管理
3.2.1物料入庫時，倉庫管理員必須憑入庫單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬代用物料應(yīng)憑代用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
3.2.2 入庫時，倉庫管理員必須查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.2.3 倉庫保管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)有問題時，及時要求質(zhì)檢人員重新進(jìn)行檢驗，并及時通知相關(guān)部門。
3.2.4 倉庫保管員必須做到入庫的物料及時入賬，并對在存物料登記造冊。
3.2.5 物料的保管必須和檢驗合格證一起保存，以便發(fā)出物料有問題時備查。
3.2.6 入庫單填寫要完整，入庫單中要詳細(xì)記錄供貨商的名稱。
3.3 成品的入庫
3.3.1 產(chǎn)品入庫時入庫人員要填寫入庫單，入庫單填寫要求完整、清晰。
3.3.2 產(chǎn)品入庫時，倉庫保管員要對入庫的產(chǎn)品逐個檢查。檢查的內(nèi)容為質(zhì)檢人員按照規(guī)定在包裝箱上留下的檢驗合格標(biāo)記。
3.3.3 解體包裝的產(chǎn)品必須檢查配套件(或包裝箱)的數(shù)量。并指定產(chǎn)品的存放位置和堆放方法，并監(jiān)督入庫人員執(zhí)行。
3.3.4 成品入庫后要及時入賬。
倉庫管理作業(yè)應(yīng)主要的問題
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存;第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上;第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫，也可以不固定位置而彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
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