餐飲酒店采購流程
餐飲酒店采購流程
采購知識及經驗分享采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。以下是學習啦小編為大家整理的關于餐飲酒店采購流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
餐飲采購基本流程
1、 由原料使用部門(如廚房等)制訂采購計劃，報采購部審核，再報財務總監(jiān)和總經理審批。
2、 按計劃或根據營業(yè)需要由物品使用部門或倉庫提出采購申請，報采購部審核，再報財務總監(jiān)和總經理審批。
3、 進行采購計劃和市場調查，選擇好供應商，由采購部與供貨單位商洽談判，簽訂供貨合同或訂單。
4、 供貨單位按合同規(guī)定及時送貨。
5、 采購部通知驗收部門驗收貨物。
6、 驗收合格后入庫。
7、 財務部憑收貨憑證付款結帳。
8、 倉庫根據使用部門領料要求發(fā)貨。
以上的8個環(huán)節(jié)構成了一個完整的采購流程，如果我們更簡單地劃分，餐飲采購可以分為以下四個環(huán)節(jié)：采購、驗收、倉管、發(fā)放。這最基本的四個環(huán)節(jié)通常稱為餐飲采貯管理流程。根據餐飲這四個環(huán)節(jié)，針對餐飲部的實際情況，餐飲業(yè)各部門應積極配合采購部，從以下環(huán)節(jié)入手，切實做好采貯工作：
一、理順采購流程
1)確定供貨商，簽訂供貨合同。供貨商類別：米油類、雞鴨類、魚類、海鮮類、蔬菜類、肉類、米粉類、豆制品類。
其他類別：均由酒店采購中心根據申購計劃統一采購。(在簽訂供貨合同后，可取消餐飲采購員)。
簽訂供貨合同：供貨合同一式三聯：一份供應商;一份財務部;一份倉管員。合同應確定定價時間、供貨質保金、貨物的質量要求等。
設立詢價員：由廚師長、倉管員、質檢員組成，三人每月初、月中旬分兩次入市場詢價，在詢價基礎上再定價。
2)制定采購計劃
1 廚房根據庫存及所需量填寫好菜品申購單，并報廚師長簽字批準。“菜品申購單”壹式叁聯，供貨商、倉管員、財務部各一聯。
2 倉庫、樓面根據庫存量，遵循“最小庫存”原則，上報申購計劃，經部門負責人簽字，報總經理簽字方可，申購計劃單壹式叁聯，采購員、倉管員、財務部各一聯。
3)安排組織采購
1 供貨商應定時到收銀臺拿申購單并簽字認可;于第二日(或規(guī)定時間內)按質按時按量送貨。
2 采購員根據申購計劃單及時采購到位。
二、完善驗貨制度
1成立收貨小組由倉管員、廚師長(廚師長指定人員)、質檢員，除急用物品外，其余物品均需倉管員稱量，廚師長負責質量，經倉管員、廚師長、供貨商三方簽字認可(收貨單一式四聯)，質檢員不定時抽量(收貨單沒有倉管員、廚師長、供貨商當天簽字無效)。
2、急用菜品收貨：急用海鮮，可由主管或經理負責稱量，廚師長把質量關，開收貨單經乙方簽字方可。 米粉等急用菜品由員工餐廳廚師及零點班保安收貨稱量，經三方簽字認可后方可，未用完者，過稱后將當天收貨單及退貨單交倉管員壹聯，一聯交財務部。
三、倉庫管理
1、負責餐飲部入庫貨物的驗收，保管及發(fā)放工作。
2、貨物入庫
1認真驗收，查核貨物的數量、質量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。
2開出入庫驗收單
3及時登記帳卡，每天結出數量合計數，并錄入電腦。
3、庫存保管
1合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。
2做到先進先出、防止積壓變質。
3設“慢流動表”，凡是庫存超過100天，都要上“黑名單”，上報部門負責人。
四、發(fā)放管理
1直入廚房：以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等，經廚師長簽字在“收貨單”標準直拔。
2倉庫發(fā)放，廚房各班組中必須填寫領貨單，經廚師長簽字認可方可，樓面經樓面經理簽字同意后方可。
當然，采購在實行中會因各餐館具體情況和所處環(huán)境不同而有所變化。甚至有人說采購本身就是一門藝術，一千個餐館會有一千種采購模式，這里提供的也只是一個一般情況下的“采購標準化模版”。在清楚了采購基本流程的前提下，讀者更應該把它和自身具體情況結合起來，在實踐的摸索中找尋一套適合自己的餐飲采購模式。
餐飲采購的注意事項
一、崗位責任
設專人負責采購，兼職亦可;同時建立一套監(jiān)督制約機制，設置原料質量、數量驗收員，可由廚房專業(yè)廚師兼任，價格由財務管理人員監(jiān)督，建立崗位責任制，形成采購原料的質量、數量、價格三要素既相互獨立，分工負責，又相互制約，相互監(jiān)督。
二、采購標準
制定一套切實可行、科學合理的采購標準，原料的質量是確保餐飲產品質量的基礎，嚴格按標準采購才能穩(wěn)定酒店的菜肴質量;根據自己餐館的規(guī)模、檔次、加工設備、市場原料供應情況及菜單內容和品質要求等，由餐飲經理、廚師長等人共同制定標準，并監(jiān)督采購人員按標準執(zhí)行。
三、采購原料的價格
價格是老板讓別人采購最不放心的，價格控制是降低餐飲成本、提高企業(yè)利潤率的最有力手段，也是餐館增強市場競爭力的一條有效途徑;因其市場價格浮動變化大，控制起來難度較大，應著重做好這樣幾方面工作：
(1)通過比較運費、貨源、質量、服務等因素，選擇幾家供應商來報價，擇其質高價低服務好的作為采購伙伴;
(2)盡量采取批量購貨，直接從批發(fā)商、生產商或種養(yǎng)殖戶處采購，盡量摒棄中間環(huán)節(jié)，獲得優(yōu)惠價格;
(3)考慮采購價格與原料的使用價值的聯系，盡量除掉原料成本中那些多余的成本，避免浪費，精選原料，降低破壞率，控制價格。
四、采購原料的數量
數量應合理控制在滿足需要，盡量減少庫存。采購時考慮食品原料的種類、采購地點的遠近、采購折扣等。確定采購數量還要根據前一天的庫存數量和經營需要，以及原料的鮮、干性質。不易儲存、鮮度要求高的應根據需求量采購;可長期儲存的，在考慮儲存成本的前提下，可以在市場價格低落時增大采購量，以降低成本。
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