倉庫盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
倉庫盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
清倉盤點(diǎn)是指對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,來確定庫存商品的實(shí)有數(shù)額,掘以調(diào)整庫存商品的帳面金額,做到帳實(shí)相符,以保證會計(jì)核算資料的真實(shí)性,發(fā)現(xiàn)庫存商品管理上存在的問題,改善經(jīng)營管理。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉庫盤點(diǎn)的四大方法
1.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號并且連號。
2.每月28日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。
3.倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4.倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6.實(shí)施盤點(diǎn),由儲運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7.財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
10.再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請。
12.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
倉庫盤點(diǎn)管理細(xì)則
1.目的:通過核對現(xiàn)有存貨與帳上記載數(shù)目是否一致,查明各項(xiàng)原料、配件及成品的可用程度,區(qū)分呆滯料,以達(dá)到準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司資產(chǎn)及有效利用資產(chǎn)的目的。
2.范圍:適用于公司庫存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金類及在制品的盤點(diǎn)。
3.定義:
3.1盤點(diǎn):某一單位對其所管轄的物料、設(shè)備等進(jìn)行清點(diǎn),并與相關(guān)帳本進(jìn)行核對,對差異查明原因,加以改善的一種庫存清點(diǎn)方式;
3.2抽盤:指以抽查的方式進(jìn)行的盤點(diǎn)工作。
4.職責(zé)
4.1生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)在盤點(diǎn)日不能安排領(lǐng)退料,提前安排領(lǐng)退料、安排生產(chǎn)車間在制品的盤點(diǎn)。
負(fù)責(zé)倉庫的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盤點(diǎn)差異原因分析和改善。
4.2業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)在盤點(diǎn)日不能再安排成品出貨,在盤點(diǎn)日不安排供應(yīng)商送貨。
4.3財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)系統(tǒng)庫存凍結(jié)時(shí)間的組織安排,大盤點(diǎn)主導(dǎo),及抽盤人員的安排。
4.4行政部:負(fù)責(zé)系統(tǒng)的凍結(jié)及解凍
5.內(nèi)容
5.1盤點(diǎn)時(shí)間與人員安排:
5.1.1針對月度盤點(diǎn)時(shí)間為下月的第一天,月度盤點(diǎn)全廠停產(chǎn)一天;每年的三月為年中大盤點(diǎn),每年的十二月為年終大盤點(diǎn),大盤點(diǎn)全廠停產(chǎn)三天,如因特殊情況(如元旦、五一、國慶),需提前盤點(diǎn)時(shí),倉庫、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三方溝通后通知相關(guān)部門。
5.1.2生產(chǎn)負(fù)責(zé)人指揮下屬各區(qū)域負(fù)責(zé)人安排盤點(diǎn)。
5.1.3月度抽盤:財(cái)務(wù)安排人員對倉管員已盤完的物料進(jìn)行抽盤。
5.1.4大盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)主導(dǎo)盤點(diǎn)工作,并擬定人員進(jìn)行抽盤
5.1.5系統(tǒng)凍結(jié)時(shí)間為盤點(diǎn)日前一天晚24:00,由財(cái)務(wù)通知行政部進(jìn)行凍結(jié)操作和月初的解凍操作。
5.2盤點(diǎn)前準(zhǔn)備。
5.2.1倉管員需進(jìn)行整理整頓,同一物料需集中在一起,且每批物料或成品只能有一個(gè)尾數(shù)箱;注意本月入庫與下月入庫物料的區(qū)分標(biāo)示;良品與不良品的區(qū)分標(biāo)示,確保不同狀態(tài)的物料在不同的庫位中,注意不能盤錯(cuò);
5.2.2因現(xiàn)在實(shí)行原料/配件入庫未檢驗(yàn)先審核進(jìn)貨單,故倉庫盤點(diǎn)時(shí)需包括已開進(jìn)貨單但未檢驗(yàn)合格的原料及配件;供應(yīng)商已來料因某種原因,系統(tǒng)還沒入庫的物料需區(qū)分標(biāo)示,置于待處理區(qū),不列入盤點(diǎn)。
5.2.3所有帳目應(yīng)在盤點(diǎn)前一天完成:生產(chǎn)部須在盤點(diǎn)日前一天完成本月計(jì)劃中所有原料/配件/成品的入庫及領(lǐng)退作業(yè)(包括領(lǐng)料、超領(lǐng),退料,補(bǔ)料),并及時(shí)審核相關(guān)單據(jù);
5.2.4大盤點(diǎn)時(shí),原則上車間只能有半成品存放,不許有成品和配件存放;對于當(dāng)月成品及半成品水料的入庫時(shí)間截止到盤點(diǎn)日前一天晚19:00,方便倉庫及時(shí)行進(jìn)行系統(tǒng)審核以及針對發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)及時(shí)在系統(tǒng)凍結(jié)前處理完成。
5.2.5倉管員應(yīng)于盤點(diǎn)前一天,核對系統(tǒng)需審核的單據(jù),對于沒及時(shí)通知審核的單據(jù),及時(shí)通知相應(yīng)部門處理;如相關(guān)部門沒及時(shí)處理,上報(bào)管理者解決
5.2.6業(yè)務(wù)部所有需當(dāng)月走貨的成品必須在盤點(diǎn)前一天安排走完,盤點(diǎn)日不能再安排走柜出貨;生產(chǎn)部也需在盤點(diǎn)日停線盤點(diǎn)。
5.2.7原則上盤點(diǎn)日,倉庫須停止一切物料的進(jìn)出,也不再接收供應(yīng)商的送貨,本月生產(chǎn)所需領(lǐng)料單的截止時(shí)間為盤點(diǎn)日前第二天下午17:00;本月退料單的接收時(shí)間截止為盤點(diǎn)日前第一天16:30。
5.2.8關(guān)于車間盤點(diǎn),由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在線盤點(diǎn),制作盤點(diǎn)表:
5.2.9在盤點(diǎn)過程中,必須把生產(chǎn)車間的物料也納入盤點(diǎn)計(jì)劃,簽于車間盤點(diǎn)的特殊性,須按以下原則進(jìn)行盤點(diǎn):
5.2.9.1沒完成品:生產(chǎn)線在制品――以原件(各組成物料)進(jìn)行盤點(diǎn)。
5.2.9.2已完成品,原則上必須入庫:
a) 半成品已入庫,未被領(lǐng)用:這部分屬于半成品倉物料,應(yīng)該納入半成品盤點(diǎn)數(shù),以半成品主件來盤。
b) 半成品已入庫,已被領(lǐng)用:這部分屬于車間在制品,應(yīng)該納入車間盤點(diǎn)數(shù),以半成品主件來盤。
c) 未來得及入庫的完成品:這部分屬于車間在制品,應(yīng)該納入車間盤點(diǎn)數(shù),以原件及已領(lǐng)取的半成品主件來盤。
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