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倉庫收貨標準流程

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倉庫收貨標準流程

  收貨及驗收場所:收貨應在待驗區(qū)或收貨臺進行,驗收應在專用待驗區(qū)進行,退貨驗收應在專用退貨區(qū)進行。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫收貨標準流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉庫收貨標準流程圖

  倉庫收貨標準流程

  一, 入庫流程

  1、收單,審單,規(guī)劃貨位,收到郵件或傳真后,把郵件打印出來,有特別要求的,在打印出來的郵件上寫備注,把傳真件或郵件單整理放到指定的位置,收貨倉管員拿到單后,仔細審閱單上的相關要求,核對單的每一項數(shù)據(jù),最后到倉庫實地查看貨位情況,并在單上注明貨位。

  2、車輛靠臺,拍照,看貨,車輛到達倉庫之后,倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺,靠臺原則是便于卸貨,快速高效,靠好臺之后,司機走上平臺交單(托運單或送貨單),倉管員拿到單后與入庫單進行核對,并督促司機墊置擋木,拒不墊擋木者,不予卸貨并知會相關領導。打開車門或柜門,卸貨之前拍照一張。

  拍照之后,此時車或柜內的貨物,如果是傾倒或破損等異常的,就要把能夠看得到的型號,箱號等情況都用照片記錄下來,一句話,就是多拍照片,盡可能把最真實的情況清楚的表達給客戶。把這些工作都完成了,下面就可以組織裝卸人員卸貨了。

  拍照之后,此時車內或柜內的貨物是整齊完好的,即可組織裝卸人員卸貨。

  3、卸貨,裝卸人員將貨物從車內或柜內卸出,在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況,首先保持貨物原狀拍照,其次,裝卸人員把貨物搬開,倉管員仔細核對破損貨物的型號,箱號,板號,并按異常的先后邏輯順序拍照多張,要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由,照片編號如果能與貨物板號或箱號對應的,把照片編號與板號或箱號對應起來。拍照和記錄工作完成后,裝卸人員繼續(xù)卸貨,直至將貨物全部卸出,卸出的貨物,板與板之間保持80CM距離放到理貨區(qū),等待倉管員計數(shù),核對,分貨。

  在卸貨過程中未發(fā)現(xiàn)有破損等異常情況,裝卸人員將貨物卸出,板與板間距保持80CM放在理貨區(qū),等待倉管員計數(shù),核對,分貨。

  4、驗柜,拍照,貨物從車內或柜內卸完之后,倉管員檢查車內或柜內是否清潔,柜門、柜頂及柜側板有無異常,并對車內或柜內拍照,照片編號與車柜號要一一對應,使閱照者能夠明白“對應”關系,分清順序,將車況或柜況記錄在理貨單上。

  5、清點件數(shù)與貨單交割,貨物卸完之后,倉管員首先理清實貨的板數(shù)和件數(shù),并與貨單數(shù)據(jù)進行核對,據(jù)實簽單。如果有異常情況,首先在司機交來的“托運單”或送貨單等之類的單上注明破損等異常情況,其次在我司的入庫單或理貨單等相關單證上,也要寫明破損等異常情況,并要求送貨司簽單確認。辦完上述貨物交割手續(xù)之后,如果司機同時送來的還有單證之類文件,同理,也要在雙方的單證上注明文件的數(shù)量,名稱,完好交割。

  6、驗貨與分貨,

  分貨,量尺寸,記錄,貨物放在理貨區(qū)后,倉管員與裝卸人員一起到理貨現(xiàn)場理貨分貨,倉管員驗貨與分貨內容如下,首先拆板分貨,先由倉管員與裝卸人員一起把每板貨物拆分,把相同型號,相同材質,相同PCS數(shù),相同重量的貨物放在一起,所有型號的貨物都拆分完畢,分貨工作結束。分貨工作結束后,裝卸人員把每種不同的貨物分別抽一箱,打開放在每種型號的貨物上面,并且把每一箱貨物及該型號整板貨物分別量尺寸,倉管員把每種型號貨物所對應的尺寸及體積記錄在理貨單上。

  驗貨,秤重,記錄,倉管員拿單一一核對箱嘜上的型號,規(guī)格,品牌,產(chǎn)地,PCS數(shù),材質,查看貨物的包裝方式,箱嘜核對完成之后,裝卸人員取出箱內貨物,倉管員拿單一一核對箱內貨物上的型號,規(guī)格,品牌,產(chǎn)地,PCS數(shù),材質等信息。有些物料還需核對功率,電壓,條碼,3C等內容,并且對這些內容一一拍照,核對完上述工作之后,裝卸人員秤出每種貨物的凈重,毛重,倉管員對應各個型號一一記錄在理貨單上,秤重結束后把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之后,再計算每種貨物的數(shù)量及PCS數(shù),如果這些內容與箱單不符,就將不符的內容登記在理貨單上,相符就在理貨單上注明相符。

  7、貨位安排(貨物埋位),貨物拆板分貨及驗收環(huán)節(jié)完成后,貨物應盡快放至儲位,把貨物周轉區(qū)騰空,以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員一起,到倉庫存貨區(qū)現(xiàn)場查看貨位情況,依據(jù)貨物儲存原則及方法,合理安排貨位,貨位安排好以后,組織裝卸人員運送貨物至指定貨位,原則上,倉管員要在現(xiàn)場指導貨物埋位,防止放錯,放亂,貨物埋位完成后,倉管員登記貨位編號,一一記錄在理貨單上。

  8、填寫庫卡,貨位埋位結束后,倉管員要把每個型號的貨物填寫“庫管卡”,填寫內容包括客戶名稱、貨物名稱、單號、型號、規(guī)格、數(shù)量、PCS數(shù)、貨位、體積、日期、收貨人及備注,填寫完成后,倉管員把“庫管卡”放到指定貨物上。

  9、撰寫郵件或收貨報告,收貨工作完成后,不管貨物及車輛有沒有異常,倉管員都要針對收貨的情況,書寫一份收貨情況報告,報告內容為,貨物數(shù)量,PCS數(shù),型號,品牌,產(chǎn)地,包裝及體積,異常情況說明及照片,收貨報告完成后,除發(fā)給主要操作人員外,還有抄送給倉庫其他人員、部門領導,業(yè)務員及客戶(必要時)。

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