出口托運(yùn)操作流程
出口托運(yùn)操作流程
托運(yùn)是物流的一種形式，指托運(yùn)人委托具有托運(yùn)資質(zhì)的公司將貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，交給指定收貨人的服務(wù)!以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出口托運(yùn)操作流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
出口托運(yùn)操作流程
托運(yùn)
1、托運(yùn)人提供：(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出運(yùn)時(shí)間 (5)貨物品名(美國(guó)線，必須報(bào)品名)
2、客戶(hù)接收海運(yùn)價(jià)后
若要委托裝箱，貨運(yùn)公司向貨主問(wèn)明裝箱方式。
(1)廠地裝箱(托運(yùn)人提供工廠地址)
(2)倉(cāng)庫(kù)裝箱(貨運(yùn)公司向托運(yùn)人提供倉(cāng)庫(kù)地址)
3、貨運(yùn)公司向托運(yùn)人索要報(bào)關(guān)資料。
訂艙
貨運(yùn)公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價(jià)格，向船公司訂艙。船公司接訂定艙后，告知船名、船期、提單號(hào)。
做箱
1、廠地做箱
貨運(yùn)公司提箱后，根據(jù)托運(yùn)人提供的工廠地址做箱。
2、倉(cāng)庫(kù)做箱
貨運(yùn)公司把船名、提單號(hào)，通知倉(cāng)庫(kù)。賃介紹信去船公司集裝箱堆場(chǎng)提箱，待貨主送貨后做箱。
報(bào)關(guān) 裝載:
集裝箱集港后報(bào)關(guān);船公司將集裝箱裝到船上。
卸載:
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
通知 提貨:
船公司通知提貨人提貨。
清關(guān):
提貨人向海關(guān)清關(guān)。
換單:
提貨人把提單換成提貨單。
提貨:
提貨人拿提貨單提貨。
出口貨物托運(yùn)流程細(xì)節(jié)
第一步：辦理租船訂艙：就是在出口報(bào)關(guān)前，洽訂運(yùn)輸工具，找到合適的貨運(yùn)代理(貨代)并通過(guò)貨代確定合適的船公司和船期，再由貨代向船公司或其代理辦理租船訂艙事宜。
如果出口貨物數(shù)量非常大，比如大宗貨物像煤炭，糧食，等等，需要整船載運(yùn)的，需要辦理租船手續(xù);
通常的出口貨物數(shù)量，不需要整船裝運(yùn)的，可以向班輪公司辦理訂艙手續(xù)，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)出口貨物通常都是選擇專(zhuān)業(yè)的貨物代理公司辦理出口托運(yùn)訂艙業(yè)務(wù);
因?yàn)槲覈?guó)進(jìn)出口貨物海運(yùn)量的近70%都是通過(guò)集裝箱班輪運(yùn)輸?shù)?。所以這里以集裝箱班輪辦理出口訂艙托運(yùn)業(yè)務(wù)的流程為例加以說(shuō)明：
1)外貿(mào)進(jìn)出口公司按信用證及合同有關(guān)裝運(yùn)條款填寫(xiě)“租船訂艙委托書(shū)”，并隨附商業(yè)發(fā)票，裝箱單等其他必要單據(jù)(無(wú)紙化通關(guān)后，可以用掃描件)，在船公司規(guī)定的截止收單期前發(fā)給貨代作為訂艙依據(jù)。
2)貨代接受委托后，編制集裝箱貨物“托運(yùn)單”(BOOKING NOTE, 簡(jiǎn)稱(chēng) B/N)，并以出口企業(yè)的身份向輪船公司或其代理辦理訂艙手續(xù)。
3)船公司根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，按照一定的配載原則，結(jié)合船期，貨物性質(zhì)，貨物數(shù)量，裝運(yùn)港，目的港以及信用證的裝運(yùn)期有效期，安排船只和倉(cāng)位。
然后，由輪船公司或其代理簽發(fā) “裝貨單”(SHIPPING ORDER 簡(jiǎn)稱(chēng) S/O)又稱(chēng)”關(guān)單” 或“下貨紙”，確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙。
當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單時(shí)，訂艙工作即告完成，意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。
“裝運(yùn)單” 的主要作用有下面三點(diǎn)：
a:通知托運(yùn)人貨物已經(jīng)訂妥裝運(yùn)在 XX航次 XXX船及裝船日期，以便托運(yùn)人備貨裝船。
b.便于托運(yùn)人向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)，海關(guān)憑以驗(yàn)放貨物。
c..作為輪船公司或其代理簽發(fā)給托運(yùn)人的通知及船長(zhǎng)收貨裝運(yùn)的憑證。
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[p] 出口貨物托運(yùn)流程細(xì)節(jié)[/p][/p]第二部：辦理裝船發(fā)運(yùn)，即在海關(guān)放行后，憑海關(guān)加蓋放行章的運(yùn)輸單據(jù)提取貨物，裝船發(fā)運(yùn)。
辦完訂艙手續(xù)后，出口企業(yè)或其委托的報(bào)關(guān)行應(yīng)該持船公司簽署的“裝貨單”。連同出口報(bào)關(guān)單等其他海關(guān)要求的單證向海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)。
辦理好出口報(bào)關(guān)手續(xù)后，經(jīng)海關(guān)放行后，即可由發(fā)貨人裝船啟運(yùn)。
1)提貨裝船：
海關(guān)在審單和驗(yàn)貨(如果需要)后，在“裝貨單”(S/O)上加蓋放行章，發(fā)還給報(bào)關(guān)員作為其發(fā)運(yùn)貨物的憑證。
貨代根據(jù)船期，代理出口企業(yè)前往發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)或集裝箱場(chǎng)站提取貨物運(yùn)進(jìn)碼頭，由碼頭理貨公司理貨，憑“裝船單”裝船。
2)領(lǐng)取收貨單：
貨物裝船完畢后，即由船長(zhǎng)或大副按照實(shí)際裝貨情況簽發(fā)“收貨單”。收貨單又稱(chēng)“大副收據(jù)” (MATE’S RECEIPT 簡(jiǎn)稱(chēng) M/R)，
是船公司簽發(fā)給托運(yùn)人用于表明貨物已經(jīng)裝妥的臨時(shí)收據(jù)，載明收到貨物的詳細(xì)情況。
3)換取提單：
托運(yùn)人或其委托的貨代收到“收貨單” M/R 后，憑該單據(jù)向輪船公司或其代理交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單(BILL OF LADING,簡(jiǎn)稱(chēng)B/L.)
我國(guó)目前的習(xí)慣做法是，填單通常由進(jìn)出口公司自己或者其委托的貨代代為繕制提單，然后在貨物裝船后，遞交船公司或其代理。
船公司或其代理在審核提單所載內(nèi)容與大副收據(jù)內(nèi)容一致后，正式簽發(fā)提單，并加注“已裝船” (SHIPPED ON BOARD)字樣并加蓋裝船日期印章。
4)發(fā)出裝船通知：
貨物裝船后，應(yīng)及時(shí)或按信用證規(guī)定向買(mǎi)方發(fā)出“裝船通知”(SHIPPING ADVICE),以便對(duì)方準(zhǔn)備付款贖單，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和收貨等工作。
如果是CFR 或者FOB合同，因?yàn)楸ｋU(xiǎn)由買(mǎi)方自行辦理，及時(shí)發(fā)出裝運(yùn)通知就更為重要。
5)外貿(mào)進(jìn)出口公司應(yīng)該根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期和備貨進(jìn)展情況結(jié)合船期情況安排貨物裝運(yùn)，最好應(yīng)該提前一段時(shí)間，以便應(yīng)付意外事情發(fā)生。掌握主動(dòng)。
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