出口環(huán)節(jié)流程圖
出口環(huán)節(jié)流程圖
出口流程就是外貿(mào)出口工作人員在出口工作中所進(jìn)行的一系列活動的有序組合。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出口環(huán)節(jié)流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
出口環(huán)節(jié)流程圖
外貿(mào)出口流程的八大環(huán)節(jié)
1、詢盤回復(fù)
詢盤回復(fù)是整個交易過程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),成不成就在此一舉,所以,你要多花時間和精力在這上面。
占用時間成本:30%
運(yùn)用中國傳統(tǒng)的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價還價,周旋談判。
2、成交簽合同
如果第一步進(jìn)展順利,成交簽合同那應(yīng)該是整個環(huán)節(jié)最讓人開心最輕松的一刻,所以,占用時間成本:可忽略不計
但也要謹(jǐn)小慎微,以防功虧一潰。
3、收款
收款環(huán)節(jié)是個讓人很糾結(jié)的環(huán)節(jié),客戶已把匯款水單發(fā)過來,但錢卻可能遲遲不到賬,你又不好總催,又不知道怎么催是好,這時你是發(fā)貨還是不發(fā)貨呢?所以,這時候,你就要想好是先發(fā)貨還先收款,采取哪種方式比較好的問題了?
占用時間成本:5%
下面是外貿(mào)行業(yè)常采用的一些付款形式。
溫馨提示:請務(wù)必聽取“先收款再發(fā)貨”的老人言哦!
常見的收款方式:
前T/T:先收錢再發(fā)貨,是外貿(mào)人最喜歡的付款方式。
后T/T:一般與前T/T組合運(yùn)用,單獨使用與放賬無異,非新人的老客戶慎用。
L/C:手續(xù)費(fèi)高、流程煩雜,適用于金額比較大的訂單,可與前T/T組合運(yùn)用。
D/P:付款贖單,一般都采用D/P at sight(即期交單)方式。屬于商業(yè)信用,在收款時間上存在風(fēng)險,需小心使用。
D/A:承兌交單,風(fēng)險大于D/P,不建議大家使用。
4、安排生產(chǎn),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
這一環(huán)節(jié)是企業(yè)對客戶實現(xiàn)承諾的最重要一部分,如產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)貨時間都要嚴(yán)格執(zhí)行,用最大可能讓客戶滿意,爭取有再次合作的機(jī)會。
占用時間成本:30%
技巧:與工廠或者車間進(jìn)行協(xié)商,你推我擋、見縫插針安排生產(chǎn)。
當(dāng)然不是安排生產(chǎn)了就沒事了,還要每天詢問生產(chǎn)進(jìn)度,不定期突擊檢查,否則就等著各種無法按時交貨的借口吧!
成交后
占用時間成本:35%
非核心業(yè)務(wù)建議還是找代理吧,想想把35%的時間搭進(jìn)去,都可以開發(fā)一個新客戶了。
5、海關(guān)通關(guān)
海關(guān)通關(guān)就是進(jìn)出口貨物向海關(guān)申報、審查、完稅、放行的過程,流程也很多,所以
占用時間成本:12%
如果公司業(yè)務(wù)量大,建議還是找一家靠譜的貨代公司幫忙報關(guān),避免因貨代問題造成重大損失。此外,還要準(zhǔn)備一系列的報關(guān)單證
下面是出口通關(guān)需要提供的一些單據(jù):
(1)發(fā)票
(2)裝箱單
(3)產(chǎn)品信息、圖片等
(4)合同
(5)裝船證
(6)出境貨物通關(guān)單,出口法檢產(chǎn)品時需要
(7)出口專用發(fā)票,部分大額出口或特殊情況時需要
(8)出口增值稅發(fā)票,部分大額出口或特殊情況時需要
6、訂船訂艙
訂船訂艙是個需要經(jīng)驗和關(guān)系的事,在繁忙的時候,較大的船公司不僅費(fèi)用高,偶爾還會發(fā)生甩柜等情況,尤其是外貿(mào)旺季的時候,發(fā)生這樣的幾率更高,大大影響時間進(jìn)度,所以有條件的盡可以把一切提前安排妥當(dāng)。
占用時間成本:10%
下面是訂船需要提供的部分單據(jù),一個不能少:
(1)詢價單,含起運(yùn)港、目的港、品名、貨重、柜型、體積信息
(2)訂艙委托書帶簽章,即BOOKING
(3)提單資料
(4)電放保函,視情況需要
(5)貨物MSDS和非危險保函,敏感貨物
(6)具體地址和郵編號碼,涉及國外內(nèi)陸運(yùn)輸時需要
7、出口退稅
退稅是國家鼓勵出口創(chuàng)匯給予的獎勵政策,很多的外貿(mào)企業(yè)是靠出口退稅才能維持利潤的,然而退稅的等待時間較長,退稅一般是出口后三個月內(nèi)辦理,逾期將視同內(nèi)銷,所以,常讓中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力倍增。
占用時間成本:8%
出口退稅需要提供的單據(jù):
(1)報關(guān)單退稅聯(lián)
(2)出口增值稅發(fā)票
8、銀行收匯
這個環(huán)節(jié)應(yīng)該是事情塵埃落定的時候了,但好飯不怕晚,還需要那一點點的耐心。
這個環(huán)節(jié)需要占用時間成本:5%
很多的外貿(mào)企業(yè)常常只搞定一個備案與申報就需要花掉至少一天的時間,忍一忍就迎來光明了。
以下是銀行收匯的步驟:
(1)外貿(mào)企業(yè)需要先具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)
(2)到外管局進(jìn)行備案,在外管局企業(yè)端對每筆收匯進(jìn)行申報
(3)銀行按照當(dāng)日公開牌價收匯,將款項打到企業(yè)的銀行賬戶
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