出庫作業(yè)的基本流程圖
出庫作業(yè)的基本流程圖
發(fā)貨作業(yè)是指商品存貨的領(lǐng)用，消耗或交運至客戶并過帳的操作行為。發(fā)貨作業(yè)的結(jié)果是導(dǎo)致倉庫存貨的減少。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出庫作業(yè)的基本流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
出庫作業(yè)的基本流程圖
貨物出庫作業(yè)流程
一.商品出庫的基本要求
商品出庫必須符合有關(guān)規(guī)定和要求，其基本包括以下要求。
1.出庫憑證、手續(xù)必須符合要求。
2.嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項規(guī)章制度。
3.貫徹先進(jìn)先出，推陳出新的原則。
4.組織好商品發(fā)放工作。
5.提高服務(wù)質(zhì)量，滿足用戶要求，保證商品安全出庫。
二.貨物出庫的基本方法
1.出庫前準(zhǔn)備。為了使貨物出庫迅速、加快物流速度，倉庫在出庫前應(yīng)安排好出庫的時間和批次。同時做好出庫場地、機械設(shè)備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對出庫憑證。倉庫發(fā)放貨物必須有正式的出庫憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后，經(jīng)仔細(xì)核對.，檢查無誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫憑證上的要求進(jìn)行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進(jìn)先出的原則備貨。
4.復(fù)核。為防止差錯，在備好貨后必須再度與出庫憑證核對出庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以保證出庫的準(zhǔn)確性。
5.點交。在貨物復(fù)核無誤后即可出庫。發(fā)貨時應(yīng)把貨物直接點交給提貨人，辦清交接手續(xù)。若是代運，則需向負(fù)責(zé)包裝和運輸?shù)牟块T點交清楚。
三.商品出庫程序
出庫作業(yè)程序是保證出庫工作順利進(jìn)行的基本保證，為防止出庫工作失誤，在進(jìn)行出庫作業(yè)時必須嚴(yán)格履行規(guī)定的出庫業(yè)務(wù)工作程序，使出庫有序進(jìn)行。商品出庫的程序包括出庫前準(zhǔn)備、審核出庫憑證、出庫信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點交和登賬工作。
1.出庫前準(zhǔn)備。通常情況下，倉庫調(diào)度在商品出庫的前一天，接到送來的提貨單后，應(yīng)按去向、船名、關(guān)單等分理和復(fù)核提貨單，及時正確地編制好有關(guān)班組的出庫任務(wù)單，配車噸位、機械設(shè)備等，并分別送給機械班和保管員或收、發(fā)、理貨員，以便做好出庫準(zhǔn)備工作。
2.審核出庫憑證。審核出庫憑證的合法性、真實性;手續(xù)是否齊全，內(nèi)容是否完整;核對出庫商品的品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量;核對收貨單位、到站、開戶行和賬號是否齊全和準(zhǔn)確。
3.出庫信息處理。出庫憑證經(jīng)審核確實無誤后，將出庫憑證信息進(jìn)行處理。
4.揀貨。揀貨是依據(jù)客戶的訂貨要求或倉儲配送中心的送貨計劃，盡可能迅速地將商品從其儲存位置或其他區(qū)域揀取出來的作業(yè)過程。揀取過程可以分為人工揀貨、機械揀貨和半自動與全自動揀貨。
5.分貨，也稱為配貨作業(yè)。根據(jù)訂單或配送路線等的不同組合方式進(jìn)行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動分類機分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫商品不出差錯，在配好貨后企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行出貨檢查。將貨品一個個點數(shù)并逐一核對出貨單，進(jìn)而查驗出貨物的數(shù)量、品質(zhì)及狀態(tài)情況。
7.包裝。出庫商品包裝主要分為個裝、內(nèi)裝和外裝3種類型。包裝根據(jù)商品外形特
點、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應(yīng)便于裝卸搬運。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等。字跡要清晰，書寫要準(zhǔn)確。
9.點交。出庫商品無論是要貨單位自提，還是交付運輸部門發(fā)送，發(fā)貨人員必須向收貨人或運輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責(zé)任。
10.登賬。在點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容并簽名。然后將出庫單同有關(guān)證件及時交貨主，以便貨主辦理結(jié)算手續(xù)。保管員根據(jù)留存的一聯(lián)出庫憑證登記實物儲存的細(xì)賬，做好隨發(fā)隨記，日清月結(jié)，賬面金額與實際庫存和卡片相符。
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