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產(chǎn)品審核管理程序

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  產(chǎn)品審核是從顧客的角度對產(chǎn)品進行獨立評估的管理工具,并且保障避免產(chǎn)品和貨物缺損的情況出現(xiàn)。以下是學習啦小編為大家整理的關于產(chǎn)品審核流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  產(chǎn)品審核實施流程

  1 目的

  通過對產(chǎn)品審核是否符合技術文件、圖紙、規(guī)范、標準、法規(guī)和顧客的要求,獲得產(chǎn)品的質(zhì)量信息,為產(chǎn)品質(zhì)量改進提供依據(jù);

  2 適用范圍

  本程序適用于公司體系覆蓋產(chǎn)品的審核。包括生產(chǎn)和交付階段的產(chǎn)品。

  3 職責

  3.1 技術質(zhì)量部部長

  3.1.1審批產(chǎn)品審核的計劃;

  3.1.2審定審核報告;

  3.1.3審核結(jié)果向最高管理者報告。

  3.2 質(zhì)管科

  3.2.1 負責編制年度產(chǎn)品審核計劃

  3.2.2負責保存產(chǎn)品審核資料

  3.3 審核組長

  3.3.1制定審核實施計劃,按計劃組織產(chǎn)品審核;

  3.3.2全面負責審核各階段的工作,對審核工作的開展和審核發(fā)現(xiàn)作最后決定;

  3.3.3審定檢查表;

  3.3.4提交產(chǎn)品審核報告。

  3.4 審核員

  3.4.1 在評審組長的領導下,進行具體的產(chǎn)品審核工作;

  3.4.2編制檢查表,有效的策劃并完成所承擔的任務;

  3.4.3對審核發(fā)現(xiàn)形成文件,報告審核結(jié)果;

  4 定義

  5 工作程序

  5.1 編制年度審核計劃

  5.1.1 每年年初,質(zhì)管科根據(jù)《年度生產(chǎn)計劃》負責編制《年度產(chǎn)品審核計劃》,經(jīng)技術質(zhì)量部部長批準后實施。年度產(chǎn)品審核計劃應對審核的范圍、頻次和審核方法予以規(guī)定。

  5.1.2 企業(yè)每年對所有產(chǎn)品至少進行一次產(chǎn)品審核,有特殊情況時,可適當增加產(chǎn)品審核的頻次,特殊情況包括:

  a)產(chǎn)品質(zhì)量水平下降;

  b)顧客索賠及抱怨;

  c)生產(chǎn)過程的異常;

  d)強制降低成本;

  e)有關部門的委托。

  5.2 產(chǎn)品審核準備

  5.2.1 成立審核組

  根據(jù)年度產(chǎn)品審核計劃,在進行審核前,技術質(zhì)量部部長任命審核組長及審核組成員,組成審核組。審核員應是非從事受審核活動的人員,并具有審核員資格:

  -具有審核ISO/TS16949標準要求的資格

  -熟悉產(chǎn)品結(jié)構、性能和使用條件

  -掌握和理解產(chǎn)品審核指導書的內(nèi)容和要求

  -具有實際生產(chǎn)經(jīng)驗,具備一定工藝、操作、檢驗的技能

  -熟悉生產(chǎn)流程及各種相關文件

  -了解顧客的期望

  5.2.2 編制產(chǎn)品審核實施計劃

  審核組組長根據(jù)生產(chǎn)狀況編制《產(chǎn)品審核實施計劃》。

  內(nèi)容包括:

  a)審核的目的;

  b)被審核的產(chǎn)品;

  c)審核的的具體時間安排;

  d)審核的相應過程和活動。

  5.2.3 編寫檢查表

  a)審核員參考相關資料,根據(jù)具體產(chǎn)品編寫《產(chǎn)品審核檢查表》,經(jīng)組長審核后方可實施。

  b)參考資料包括:圖樣、技術標準、工藝文件、檢驗細則、極限標樣、FMEA等。

  c)檢查表要體現(xiàn)出在產(chǎn)品審核前進行認真策劃的具體內(nèi)容,檢查的內(nèi)容主要是產(chǎn)品的外觀項目、尺寸、功能和性能等質(zhì)量特性的檢驗(以及有限范圍內(nèi)的材料特性檢驗)、產(chǎn)品的包裝、標識、合格證的驗證。

  5.3 產(chǎn)品審核實施

  5.3.1 抽樣方法

  -產(chǎn)品審核所需產(chǎn)品應在合格成品存放區(qū)隨機抽取;

  -抽樣數(shù)量應根據(jù)產(chǎn)品的復雜程度和以往的經(jīng)驗,一般抽3~5件;

  -抽取的產(chǎn)品應是近期生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  5.3.2 現(xiàn)場審核

  a)對用作測試產(chǎn)品的量具、儀器儀表、檢測試驗設備的檢定/校準情況進行檢查,保證審核測試的準確性;

  b)審核員按檢查表對產(chǎn)品進行審核,也可隨機提問。審核結(jié)果要在現(xiàn)場與被審核部門意見達成一致,向被審核部門提出改進建議,以便被審核部門及時采取糾正措施并及時記錄在檢查表中;

  c)在審核時由于當時的具體原因可能要把抽樣所涉及的批次隔離,一直到審核結(jié)束;

  d)審核所抽取的樣品,若重新使用則必須認真進行管理,防止混淆。要把樣品恢復到抽樣時的原始狀態(tài);

  5.4 審核結(jié)果分析評定

  5.4.1 產(chǎn)品不合格分級

  由于不同的不合格對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度會有很大差別,進行產(chǎn)品不合格分級,有利于提高審核的效能及對產(chǎn)品質(zhì)量的綜合評價。

  a)產(chǎn)品不合格分類的依據(jù):

  -對產(chǎn)品的功能特性的影響;

  -外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量對市場的影響;

  -對組織形象和信譽的影響;

  -對效益和成本的影響。

  b)產(chǎn)品不合格分為五級:

  A級:嚴重不合格

  B級:重大不合格

  C級:一般不合格

  D級:輕不合格

  E級:微不合格

  c)根據(jù)產(chǎn)品缺陷嚴重性分級表編制《產(chǎn)品缺陷分級表》,缺陷權數(shù)分別為100、70、50、30、10。

  產(chǎn)品缺陷嚴重性分級表:

  缺陷級別 嚴重性程度 缺 陷 內(nèi) 容

  功能和性能 外觀質(zhì)量 對包裝質(zhì)量的影響

  A級 嚴重 產(chǎn)品功能某項失效,顧客會索賠賠。 顧客會拒絕產(chǎn)品,或會提出換貨。(裝配區(qū)嚴重碰傷) 錯、漏裝產(chǎn)品,和包裝在運輸中會造成損壞,顧客會申訴的。

  B級 重大 產(chǎn)品精度指標嚴重超差(外徑)無法裝配 顧客可能會發(fā)現(xiàn),并可能會提出換貨(裝配區(qū)輕度碰傷、非裝配區(qū)嚴重碰傷)。 包裝、油漆不良有可能引起損傷或銹蝕,顧客可能會申訴的。

  C級 一般 尺寸超差,嚴重影響裝配 裝配區(qū)大面積擦傷,顧客可能會發(fā)現(xiàn),不會提出換貨。非裝配區(qū)大面積劃傷。 漏裝附件、合格證,顧客不滿意,一般不會申訴的。

  D級 輕 尺寸超差,對裝配有輕微影響 顧客不易發(fā)現(xiàn)(裝配區(qū)小面積擦傷等), 輕外觀質(zhì)量問題。 顧客不會申訴的情況

  E級 微 尺寸輕微超差,不影響裝配。 不會被顧客發(fā)現(xiàn)的。(非裝配區(qū)小面積劃傷) 顧客不會申訴的情況

  5.4.2 計算及分析

  根據(jù)審核結(jié)果,計算質(zhì)量水平、質(zhì)量指數(shù)并繪制質(zhì)量水平趨勢圖以分析產(chǎn)品質(zhì)量水平的升降,掌握產(chǎn)品質(zhì)量水平狀態(tài)和發(fā)展趨勢。

  a)質(zhì)量水平計算公式:

  LQ=

  n――被審核的產(chǎn)品數(shù)

  b)質(zhì)量指數(shù)計算公式:

  QKZ=(1-LQ)×100%

  計算出的LQ值越小,說明質(zhì)量水平越高。

  c)繪制質(zhì)量水平趨勢圖

  為了反映各次審核的產(chǎn)品質(zhì)量水平趨勢,可繪制產(chǎn)品質(zhì)量水平趨勢圖,以便及時發(fā)現(xiàn)異常,采取對策。

  5.5 編制產(chǎn)品審核結(jié)果報告

  審核組長編制《產(chǎn)品審核報告》中,經(jīng)技術質(zhì)量部部長批準后,下發(fā)至有關部門。內(nèi)容包括:

  a) 審核內(nèi)容的詳細結(jié)果;

  b) 審核產(chǎn)品的數(shù)量;

  c) 有不合格的最終產(chǎn)品的不合格級別和不合格分值;

  d) 進行計算及分析的結(jié)果。

  5.6 糾正措施實施及其跟蹤和驗證

  5.6.1 被審核部門按照下發(fā)的《不合格報告》組織有關人員制定糾正措施.

  5.6.2 糾正措施的實施

  a)糾正措施應在計劃的實施期限完成。如發(fā)生不能按期完成需向技術質(zhì)量部部長說明原因,請求延期。批準后應修改措施計劃。

  b)糾正措施實施中,應保存有關記錄。

  5.6.3 質(zhì)管科對糾正措施實施情況進行跟蹤。糾正措施完成后,質(zhì)管科對糾正措施情況進行驗證。驗證的內(nèi)容包括:

  a)計劃是否按規(guī)定日期完成;

  b)計劃中的各項措施是否都已完成;

  c)完成后的效果如何;

  d)實施情況是否有記錄可查。

  5.7 審核記錄與存檔

  每次產(chǎn)品審核結(jié)束后,所有的記錄由質(zhì)管科存檔,保存期為三年。

  6 相關文件

  7 質(zhì)量紀錄

  7.1 年度產(chǎn)品審核實施計劃

  7.2 產(chǎn)品審核實施計劃

  7.3 產(chǎn)品審核檢查表

  7.4 產(chǎn)品缺陷分級表

  7.5 產(chǎn)品審核報告

  7.6 不合格報告

  內(nèi)部審核的作用

  內(nèi)部審核作為一種重要的管理手段,能及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,組織力量加以糾正或預防,同時內(nèi)部審核作為一種自我改進的機制,使其持續(xù)地保持其有效性,并能不斷改進,不斷完善。

  可以這樣講,沒有內(nèi)部審核,管理體系即使建立起來了也是靜止的,難以改進和完善。內(nèi)部審核包括:審核前準備,現(xiàn)場審核,編寫審核報告,糾正措施的跟蹤四個步驟。

  經(jīng)驗證明,審核準備的工作量占整個審核工作最的40%,審核前的準備工作做得越細,現(xiàn)場審核就可越深入,因此,做好內(nèi)部審核前的準備作就顯得至關重要。

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