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產(chǎn)品退貨流程圖

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  商品退貨是指倉庫按訂單或合同將貨物發(fā)出后,由于某種原因,客戶將商品退回倉庫。那么一件產(chǎn)品退貨要經(jīng)過什么樣的流程。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于產(chǎn)品退貨流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  產(chǎn)品退貨流程圖

  商品退貨的作業(yè)程序

  1、接受退貨

  倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標準,如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。

  倉庫的業(yè)務(wù)部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門,運輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準備,質(zhì)量管理部門人員確認退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經(jīng)過審批程序。

  2、重新入庫

  對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務(wù)部門要進行初步的審核。由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨 ,要放在堆放不良品而準備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨 商品要進行嚴格的重新入庫登記,及時輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應(yīng)收賬款,并通知商品的供應(yīng)商退貨信息。

  3、財務(wù)結(jié)算

  退貨發(fā)生后,給整個供應(yīng)系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費用、商品供應(yīng)商要承擔相應(yīng)貨品的成本等等。

  如果客戶已經(jīng)支付了商品費用,財務(wù)要將相應(yīng)的費用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現(xiàn)差異,同質(zhì)不同價、同款不同價的問題時有發(fā)生,故倉庫的財務(wù)部門在退貨發(fā)生時要進行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數(shù)量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。

  4、跟蹤處理

  退貨發(fā)生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計退貨發(fā)生的各種費用,要通知供應(yīng)商退貨的原因并退回生產(chǎn)地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產(chǎn)生的商品短缺、對質(zhì)量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務(wù)部門要重點解決的。退貨所產(chǎn)生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認真統(tǒng)計,及時總結(jié),將此信息反饋給相應(yīng)的管理部門,以便指定改進措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應(yīng)商,退貨的所有信息要傳遞給供應(yīng)商,如退貨原因、時間、數(shù)量、批號、費用、存放地點等,以便供應(yīng)商能將退貨商品取回,并采取改進措施。

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