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出納報賬流程

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出納報賬流程

  報賬指在記賬和算賬的基礎上,通過財務編制等方式將企業(yè)的財務及運營狀況通報有關部門。以下是學習啦小編為大家整理的關于出納報賬流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  出納報銷流程

  一、報銷單據(jù)必須手續(xù)齊備:經(jīng)辦人、證明人(單純費用的)或驗收人(有實物的)、審批人簽字

  二、報銷人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報銷,你必須審查單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項是否合理,內容填寫是否齊全,計算是否正確,有沒有開具單位蓋章,簽字是否齊全等等),有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會計審核。零星單據(jù)比如出差車票市內交通等要求報銷人粘貼在記賬憑證大小的白紙上,也可以設計一種報銷單據(jù)粘貼單,正面寫報銷事由、日期、各當事人簽字,背面粘貼單據(jù)。

  三、還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,如果沖賬還要看有沒有余款需要退回,盡量不要直接將原來的請款單退給他,而是收到余款開收據(jù)(請款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務熟練了,對于在幾天內就能報銷沖賬的預支款,也可以暫時保管在現(xiàn)金內,報銷后退還。

  四、報銷單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子,避免重復,并及時登記現(xiàn)金日記賬。

  出納工作的具體內容:貨幣資金核算

 ?、俎k理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

 ?、谵k理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

 ?、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

  ④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

 ?、荼9苡嘘P印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

 ?、迯秃耸杖霊{證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

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