采購合同審批流程
采購合同審批流程
合同審查就是按照法律法規(guī)以及當(dāng)事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核。小編給大家整理了關(guān)于采購合同審批流程，希望你們喜歡!
采購合同審批流程
一，當(dāng)事人與對方草談合同，擬定文本(制式合同除外)
二，部門負(fù)責(zé)人審核，簽字
三，主管副總審核，簽字
四、律師審核，簽字
五，財務(wù)主管審核，簽字
六，重要合同總經(jīng)理親自審核，否則這項免去。
七，簽訂合同，蓋章，留檔(需要公證的話，還需去公證處)。
合同審查事項
一.合同主體的審查
審查合同主體時，應(yīng)重點(diǎn)審查是否具備簽訂及履行合同的資格。對于企業(yè)法人，審查重點(diǎn)是是否擁有合法、有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng)，對于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè)，是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可。代訂合同的，還應(yīng)當(dāng)審查代理人是否具備委托人的授權(quán)委托證明，是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同。有擔(dān)保人的合同，應(yīng)當(dāng)審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
二.審查合同條款是否完備
應(yīng)按照合同的性質(zhì)，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確定合同條款有無遺漏，各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則，給履行帶來困難，為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
三.合同雙方真實意思表示
我國《民法通則》第五十九條、《合同法》第五十四條的規(guī)定，重大誤解，顯失公平的，以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。
四.合同內(nèi)容的合法性審查
保證合同的有效性，乃義不容辭的責(zé)任。審查合同內(nèi)容的合法性時，要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定、我國《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時，只需修改該個別條款;當(dāng)整個合同無效時，就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。
五.合同內(nèi)容的合理性審查
六.審查合同的文字是否規(guī)范審查合同時，應(yīng)對合同草稿仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。委托人有時為了強(qiáng)調(diào)某件事，用詞激烈如：“必須、絕對”等等，其實不可不必，上述用詞只能引起相對方的反感，并無特別的法律效果，“應(yīng)當(dāng)”已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼，就應(yīng)寫下“包括但不限于…”)，簡稱必須有解釋，容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統(tǒng)一，標(biāo)點(diǎn)符號亦不可輕視。俗話說：一字值千金，在合同上表現(xiàn)尤為突出，可謂一字之差，謬之千里。合同用語不確切，不但使合同缺乏可操作性，而且還會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。
七.審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備1、如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記的合同，是否約定了辦理批準(zhǔn)或登記手續(xù)的責(zé)任。2、如果合同中約定了經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。3、對于附期限和條件的合同，應(yīng)審查期限和條件的規(guī)定。4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間，審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。5、審查合同雙方當(dāng)事人是否按合同約定簽字或蓋章。
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