采購新產(chǎn)品開發(fā)流程
產(chǎn)品開發(fā)過程是指產(chǎn)品從開始到形成的過程,一般包含四個階段。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購新產(chǎn)品開發(fā)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
采購開發(fā)流程
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。
篩選方法:為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。
1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r間進行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術(shù)績效。
3)檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。
5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
單據(jù)名稱
接收采購計劃-詢比議價-決定-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購?fù)顺?、采購異常退出等?/p>
采購相關(guān):
戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù),與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。
日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則:成本效益原則質(zhì)量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。
什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
怎樣對供應(yīng)商進行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時間觀.口才.
企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)流程
1.開發(fā)思路
與市場營銷人員聯(lián)系,了解目標(biāo)市場的需要,并進行評估,形成初步的產(chǎn)品概念,進而構(gòu)思可開發(fā)新產(chǎn)品的形狀、功能、特性等,并簡單做一些市場同類產(chǎn)品的競爭分析,根據(jù)所搜集資料及目前最先進的技術(shù)工藝進行理論上的可行性分析,整理后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確認(rèn)開發(fā)思路及方向。
2.產(chǎn)品調(diào)研
根 據(jù)已確認(rèn)的思路及方向,對市場上同類產(chǎn)品進行調(diào)查、分析,并根據(jù)市場客戶需要進行創(chuàng)新,設(shè)計出屬于本公司的新產(chǎn)品模型及制作工藝,聯(lián)系多家供應(yīng)商了解具體 生產(chǎn)情況,讓供應(yīng)商提供綜合報價和樣品,并對不同供應(yīng)商報價進行分析和評估;在收到樣品后分給公司內(nèi)部人員試用,并搜集試用后的綜合信息,最后整理出詳細(xì) 的調(diào)研報告向公司領(lǐng)導(dǎo)申請產(chǎn)品開發(fā)立項。
3.產(chǎn)品立項
由研發(fā)人員根據(jù)整理后的調(diào)查報告,向公司領(lǐng)導(dǎo)全面講述新產(chǎn)品的工藝、效果、特點及客戶需求,并根據(jù)激烈的市場競爭分析該產(chǎn)品推出后的競爭力,實用性,準(zhǔn)確進行成本核算,合理預(yù)測市場銷售價格,之后由領(lǐng)導(dǎo)確定該產(chǎn)品的立項與否,同時在ERP中申請該項目立項。
4.項目實施
產(chǎn)品立項后,篩選供應(yīng)商,根據(jù)試用人員反饋的問題,不斷與供應(yīng)商溝通改進產(chǎn)品質(zhì)量,不斷打樣,反復(fù)測試,提高產(chǎn)品使用效果,直到符合公司新產(chǎn)品發(fā)布的要求,并形成詳細(xì)的質(zhì)量檢測報告,最后進行新產(chǎn)品封樣。
5.包材設(shè)計
產(chǎn)品立項之后,在測試與改進 產(chǎn)品質(zhì)量的同時,研發(fā)人員需要把最終的產(chǎn)品說明書及相關(guān)資料交給宣傳部,由宣傳部整合、修改發(fā)給主管中心經(jīng)理確認(rèn),之后用最短的時間完成俄、英雙語翻譯工 作,校對后,設(shè)計人員根據(jù)產(chǎn)品功能、內(nèi)涵設(shè)計出符合要求的包材資料,由研發(fā)人員把包材設(shè)計結(jié)果填到ERP上,之后與廠商聯(lián)系生產(chǎn)問題。
6.簽訂合同
產(chǎn) 品確認(rèn)后,由研發(fā)人員與廠家談具體合作細(xì)節(jié),最終簽署采購/OEM合同,并在綜合人事部備案后上傳到ERP上,并把廠商資料(聯(lián)系人、廠商認(rèn)證、專利、主 要產(chǎn)品等)填到ERP上,視為該新產(chǎn)品研發(fā)工作的基本終結(jié)。附:之后研發(fā)人員需要繼續(xù)聯(lián)系多家供應(yīng)商,再簽訂一到兩家作為該產(chǎn)品備用供應(yīng)商。
7.供應(yīng)商資質(zhì)考察
在與供應(yīng)商簽訂大合同之后,向中心經(jīng)理申請走訪供應(yīng)商,實地考察供應(yīng)商資質(zhì),考察內(nèi)容包括:合法手續(xù)、工廠規(guī)模、生產(chǎn)能力、合作誠信等。實地考察后需整理好所有供應(yīng)商資料備份,作為今后合作的依據(jù),并向中心經(jīng)理做詳細(xì)匯報。
8.首單下達
供應(yīng)商資質(zhì)實地考察后,向領(lǐng)導(dǎo)申請下達首批訂單,由領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮后確定首單量。由研發(fā)人員與供應(yīng)商聯(lián)系,進行首批訂單下達,提交質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)并上傳到ERP中。
9.質(zhì)檢報告
配合物流人員進行首批貨物的檢驗,形成質(zhì)檢報告,并把報告結(jié)果填到ERP上,至此新產(chǎn)品開發(fā)流程全部結(jié)束。
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