產(chǎn)品會議流程安排
產(chǎn)品發(fā)布會的流程是怎樣安排的，發(fā)布會的具體流程又有哪些。有哪些工作需要做的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于產(chǎn)品會議流程安排，給大家作為參考，歡迎閱讀!
產(chǎn)品會議流程安排
議程一：董事長(主持人)致開幕詞
議程二：CEO工作主發(fā)言
議程三：各部門業(yè)務(wù)報告：
人事勞資工作報告,(人力資源部長)
產(chǎn)品開發(fā)工作報告,(產(chǎn)品開發(fā)部長)
收支情況報告,(財務(wù)部長)
議程四：分組討論,討論CEO工作報告,討論會議決議草案(如果有)
議程五：各子公司半年度工作報告：一公司工作報告,
二公司工作報告,
三公司工作報告
議程六：宣讀會議決議,舉手表決通過.
議程七：董事長致閉幕詞.
行政工作會議流程安排
會前：
1、明確會議的目的以及具體內(nèi)容;
2、會議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會議策劃，(要考慮到具體時
間具體流程以及會議的議題);
3、確定會議名稱
4、對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集整理
5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯(lián)系電話(手機(jī)和辦公室的電
話)部門以及職位等信息;
6、通知相關(guān)人員開會時間、地點以及準(zhǔn)備開會所需要的資料;(通知可以以郵
件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定)
7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作;
8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施(如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等)和開會資料;
9、會議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置;
10、打印出會議手冊分發(fā)給負(fù)責(zé)會議的具體人員其內(nèi)容要包括活動的具體時間、
參會人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題;
11、針對會議做一個相關(guān)預(yù)算并且上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批;
12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人
員以方便安排接下來的工作;
13、安排相關(guān)人員進(jìn)行接待(并對負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)工作);
14、參會人員的的簽到表的準(zhǔn)備;
15、會場相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好;
16、會前工作的檢查，包括會場布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會場話筒音響設(shè)施的
檢查以及安全問題的檢查;
17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾
會中：
1、參會人員到會進(jìn)行簽到;
2、核對并記錄與會者;
3、入座的一個安排;
5、到會人員可瀏覽相關(guān)資料;
6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進(jìn)行記錄;
7、會議主持工作的安排;
8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進(jìn)行發(fā)言，并對本部門的年度工作進(jìn)行總結(jié)匯報;
9、領(lǐng)導(dǎo)對本年度的工作進(jìn)行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料(年度報表，財務(wù)報表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析);
11、針對各部門的匯報，領(lǐng)導(dǎo)對近期的重點工作進(jìn)行部署;
12、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議;
會后：
1、會議的相關(guān)后續(xù)工作;
2、對會議記錄進(jìn)行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目;
3、會議的總結(jié)報告;
4、針對此次會議，參會代表的意見反饋;
5、根據(jù)會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況;
6、根據(jù)會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發(fā)給每個門店;
7、對會議相關(guān)材料進(jìn)行存檔;
8、將會議精神傳達(dá)到每個人;
9、對參會人員的送行工作;(可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物)
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