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成品倉庫工作主要流程

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  成品倉庫是公司產(chǎn)成品的儲存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品的收發(fā),儲存。成品倉庫的工作流程是什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成品倉庫工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  成品倉庫工作流程

  1、目的

  明確成品出入倉流程,規(guī)范成品入出倉作業(yè),確保準(zhǔn)確及時地把產(chǎn)品發(fā)給客戶。

  2、范圍

  適用于本公司所有成品的入出倉管理。

  3、生產(chǎn)成品入倉職責(zé)

  3.1生產(chǎn)部填寫《成品報(bào)檢單》和《生產(chǎn)日報(bào)表》并發(fā)出入倉通知。

  3.2質(zhì)檢部填寫《成品檢驗(yàn)報(bào)告》。

  3.3倉庫核對入倉并輸入電腦。

  3.4財(cái)務(wù)部核對《入倉單》。

  4、具體工作

  4.1成品報(bào)檢:生產(chǎn)部填寫《成品報(bào)檢單》并通知質(zhì)檢部。

  4.2成品檢驗(yàn):質(zhì)檢部依據(jù)《成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》檢驗(yàn)成品并填寫《成品檢驗(yàn)報(bào)告》。

  4.3成品入庫:生產(chǎn)部依據(jù)《成品檢驗(yàn)報(bào)告》填寫《生產(chǎn)日報(bào)表》,倉庫核對無誤入倉,相關(guān)人員簽名。

  4.4生產(chǎn)日報(bào)表一式三份,倉庫.生管和生產(chǎn)各一份。倉庫填寫《入倉單》,財(cái)務(wù)核對。

  4.5入倉的成品倉庫物流人員依《倉庫管理制度》作業(yè)。

  5.相關(guān)文件

  5.1《成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》

  5.2《倉庫管理制度》

  6.相關(guān)記錄

  6.1《成品報(bào)檢單》

  6.2《成品檢驗(yàn)報(bào)告》

  6.3《生產(chǎn)日報(bào)表》

  6.4《入倉單》

  7成品出倉職責(zé)

  7.1客服部文員發(fā)出備貨通知單,依據(jù)裝箱單開好銷貨單和放行條,與客戶溝通。

  7.2倉庫物流人員備貨報(bào)檢依據(jù)《出倉流程》作業(yè)。

  7.3質(zhì)檢部對出貨產(chǎn)品檢驗(yàn)。

  7.4送貨員領(lǐng)料、裝車和送貨。

  7.5保安對出貨產(chǎn)品檢查放行。

  7.6財(cái)務(wù)核對相關(guān)出貨單據(jù)。

  8.具體工作

  8.1成品備貨:客服部文員開出《備貨通知單》通知倉庫備貨。

  8.2成品出倉:倉庫物流人員依據(jù)《備貨通知單》備貨。并通知質(zhì)檢部檢驗(yàn),質(zhì)檢部依據(jù)《成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》檢驗(yàn)并填寫《成品出貨檢驗(yàn)報(bào)告》。倉庫物流人員依據(jù)《出倉流程》作業(yè)。

  8.3成品裝車:倉庫物流人員依據(jù)《裝車清單》協(xié)助相關(guān)人員做好出倉產(chǎn)品的裝運(yùn)工作。

  8.4倉管依據(jù)《裝箱單》直接修改電及系統(tǒng)的《備貨單》。(注:修改完畢的《備貨單》即《出倉單》。

  8.5客服部文員依據(jù)修改完畢的《備貨單》轉(zhuǎn)《銷售貨單》??头课膯T

  核對《裝箱單》與《銷售貨單》,核對無誤后打印單據(jù)。財(cái)務(wù)在電腦系統(tǒng)中核對《出倉單》和《銷售貨單》是否一致。

  8.6其它未注明事項(xiàng)(如庫位標(biāo)識.5S.堆放規(guī)則.盤點(diǎn).安全.防護(hù)等),按《倉庫管理制度》同時執(zhí)行。

  9.相關(guān)文件

  9.1《成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》

  9.2《出倉流程》

  10、相關(guān)記錄

  10.1《備貨單》

  10.2《報(bào)檢通知》

  10.3《成品出倉檢驗(yàn)表》

  10.4《裝箱單》

  10.5《出倉單》

  10.6《銷售貨單》

  10.7《裝車清單》

  10.8《放行條》

  11、成品退貨入倉職責(zé)

  11.1客戶傳真〈退貨申請單〉交相關(guān)人員審批。

  11.2客戶文員收到〈退貨清單〉交倉庫核對。

  11.3客戶部文員依據(jù)《退貨清單》及時做好電腦錄入工作。依據(jù)《退貨檢驗(yàn)報(bào)告》開好《退貨單》。

  11.3通知質(zhì)檢部檢驗(yàn),檢驗(yàn)完畢后由質(zhì)檢部填寫《退貨檢驗(yàn)報(bào)告》。

  11.4分類入倉,倉庫及時做好電腦錄入工作。

  12、具體工作

  12.1倉庫依據(jù)《退貨清單》點(diǎn)數(shù)(操作按《退貨點(diǎn)數(shù)流程》)。清點(diǎn)完畢后,把《退貨清單》復(fù)印兩份,一份交客服文員,一份交檢驗(yàn)員。 12.2客戶文員依據(jù)《退貨清單》正確及時的做好電腦錄入工作。

  12.3檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完畢后,由質(zhì)檢部填寫《退貨檢驗(yàn)報(bào)告》,復(fù)印后交相關(guān)部門作業(yè)。

  12.4檢驗(yàn)后的產(chǎn)品分類入倉(操作按《退貨入倉流程》)。并做好電腦錄入工作。

  12.5倉庫填寫《退貨入倉單》交財(cái)務(wù)部核對。

  13.相關(guān)文件

  13.1《退貨流程》

  13.2《退貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》

  14.相關(guān)記錄

  14.1《退貨清單》

  14.2《退貨檢驗(yàn)報(bào)告》

  14.3《退貨分類入倉報(bào)表》

  14.4《退貨入倉單》

  倉庫管理流程

  目的:

  1. 使倉庫的有效區(qū)域得到合理的利用。

  2. 規(guī)范倉庫管理制度,規(guī)定物料倉儲管理的基本原則,使之有章可循。

  范圍:

  使用于本公司倉庫相關(guān)的輔材、原材料、成品、半成品。

  職責(zé):

  1.倉管員負(fù)責(zé)收發(fā)物料、成品、半成品、成品及對庫存物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)。

  2.品管部負(fù)責(zé)對物料和成品的檢驗(yàn)及對庫存物料可能出現(xiàn)的損壞或變質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證。

  3.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的生產(chǎn)、包裝和入庫。

  管理規(guī)定:

  1.物料送到倉庫后,倉管員必須與送貨人員當(dāng)面交接清楚,并辦理交接手續(xù)。

  2.物料入庫前先送待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)的合格的物料,不準(zhǔn)進(jìn)入合格區(qū),更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)。

  3.物料檢驗(yàn)合格后,倉管員憑合格報(bào)告核對入庫物料與采購合同是否相符,完全無誤后方可入庫。

  4.不合格物料立即通知采購員,并要求供應(yīng)商以最快的時間退回。

  5.做好每天的“5S”工作,做好“防火、防盜、防壓”的日常維護(hù)工作。

  6.遵循“先進(jìn)先出,按單發(fā)貨”的原則。

  7.所有收料、發(fā)料的單據(jù),必須在當(dāng)天處理完畢,在第二個工作日的上午10點(diǎn)前上交財(cái)務(wù)。所有單據(jù)必須留底,每月的單據(jù)整理好后存放收檔。

  操作方法:

  一. 物料進(jìn)庫作業(yè):

  1.所有的辦公用品,輔助品,工具,勞保用品等物品進(jìn)入公司,都必須經(jīng)過倉庫,并經(jīng)倉管員簽收后方可到財(cái)務(wù)作報(bào)銷。

  2.采購物料入庫

 ?、?采購員必須提前兩至三天把物料采購合同發(fā)到倉庫,急單或特殊情況下,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,在第二天補(bǔ)回給倉庫。

  ㈡ 倉管員將接收的物料放到待檢庫區(qū),把所收到的物料須與送貨單名稱、規(guī)格、數(shù)量與采購合同進(jìn)行核對,核對無誤后再與送貨員交接并簽收。如果有誤差,要立即與送貨員重新核對或通知采購員。

 ?、?倉管員根據(jù)《送貨單》填寫《物料檢驗(yàn)報(bào)告》給品管員,品管員根據(jù)《物料檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行檢驗(yàn)。 ㈣.物料檢驗(yàn)完畢后,品管員做好檢驗(yàn)結(jié)果,把《物料檢驗(yàn)報(bào)告》回傳給倉管員。

 ?、?倉管員接到品管員傳回的《物料檢驗(yàn)報(bào)告》,把檢驗(yàn)合格的物料放入到合格區(qū),做好標(biāo)示并根據(jù)《物料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫《入庫單》。把不合格的物料放入不合格品區(qū),做好標(biāo)示并通知采購員要求供應(yīng)商退貨,退貨時間不能超過7個工作日。供應(yīng)商過來提貨時,倉管員根據(jù)《物料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫《采購?fù)素泦巍罚凸?yīng)商交接清楚后,供應(yīng)商簽名后才能開具《物品放行單》,經(jīng)倉庫主管核后方可交給保安放行?!段锪蠙z驗(yàn)報(bào)告》一式三份,品管、倉庫、財(cái)務(wù)各一份;入庫單一式三份,采購、倉庫、財(cái)務(wù)各一份;《采購?fù)素泦巍芬皇饺?,供?yīng)商、倉庫、財(cái)務(wù)各一份。

 ?、?對供應(yīng)商送過來的暫時沒有開送貨單的,要單獨(dú)放一個地方,待送貨單補(bǔ)過來后再送檢入庫。 對于采購的物料,倉庫要上交財(cái)務(wù)的單據(jù)有:《物料檢驗(yàn)報(bào)告》、《采購合同》、《送貨單》、《入庫單》、《采購?fù)素泦巍贰?/p>

  二. 成品、半成品入庫:

 ?、? 成品入庫時間為生產(chǎn)訂單完成后(或訂單出貨前)的1個工作日內(nèi),由包裝課負(fù)責(zé)人開具《成品入庫單》并通知倉管員,倉管員接到《成品入庫單》后清點(diǎn)數(shù)量并與其交接?!冻善啡霂靻巍飞厦嬉⒚饔唵翁?、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,并由包裝課負(fù)責(zé)人簽核,品管員確認(rèn)并簽字。此單一式三份,包裝課、財(cái)務(wù)、倉庫各一份。

  ㈡. 成品倉管員在清點(diǎn)貨物時,要檢查貨物是否每一層,每一板的數(shù)量都是一樣的,有沒有做好明確的

  標(biāo)示。如果沒有達(dá)到要求,則要求其按標(biāo)準(zhǔn)堆放整齊再清點(diǎn)。

  ㈢生產(chǎn)部做好的半成品,因暫時不做出貨訂單的并需入庫存放的,由物料員開《入庫單》給倉庫,倉管員根據(jù)《入庫單》清點(diǎn)數(shù)量并交接,做好存放工作并做好手工賬。

  成品入庫要上交財(cái)務(wù)的單據(jù)有:《成品入庫單》

  三. 物料的貯存和維護(hù)

 ?、? 倉庫保管的物料,均應(yīng)分區(qū)擺放,不得混放。每種物料均要有明顯的標(biāo)示,標(biāo)明合格、不合格等狀

  態(tài)。

 ?、? 物料保管要落實(shí)責(zé)任,保持“賬、物、卡”相符。對經(jīng)手的單據(jù)手續(xù)要做完整,憑據(jù)要齊全。若發(fā)

  現(xiàn)保管過程中的物品有任何損壞、異常時,應(yīng)立即向上級主管報(bào)告,主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析、處理。

 ?、? 倉庫物品所存放的地點(diǎn)要保持清潔、干燥、通風(fēng),并配備防盜、防火、防爆設(shè)備。

  ㈣. 庫存物品不定期評估所產(chǎn)生的全格品,處理方法根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四. 發(fā)料(出庫)

  ㈠原材料出庫:

  A. 由技術(shù)部提前兩個工作日把《生產(chǎn)通知單》和《BOM表》下發(fā)到倉庫,倉管員在接到《BOM表》后根據(jù)《生產(chǎn)通知單》上的數(shù)量進(jìn)行核算并備料,所差物料列出清單并上報(bào)采購員,采購員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估采購。

  B.物料員來領(lǐng)料時只可在備料區(qū)自行清點(diǎn)物料,如果實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)量與表上的數(shù)量不符時,通知倉管員重新核對,不能自行到倉庫里拿料。

  C.各部門所需的辦公作用品、輔材、耗材、生產(chǎn)工具等,均由領(lǐng)用單位填寫《物料領(lǐng)用單》,上面注明物料的明稱、規(guī)格、數(shù)量,由部門主管簽字后拿到倉庫,倉管員接到《物料領(lǐng)用單》后,根據(jù)填寫的要求發(fā)料。《物料領(lǐng)用單》的內(nèi)容如有涂改或字跡不清的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)料。

  D.非正常領(lǐng)料、退料、換料,均需開具相應(yīng)表單,生產(chǎn)部開具《非正常物料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門經(jīng)理、生管簽核后,方能生效?!稉Q料單》由退料員填寫,經(jīng)部門主管、生管、技術(shù)部簽核后方能生效?!锻肆蠁巍酚赏肆先颂顚?,經(jīng)部門主管簽核,經(jīng)品管確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài)后方能生效。

  五. 發(fā)料說明:

 ?、?《物料領(lǐng)用單》、《BOM表》為倉管員發(fā)料、物料員領(lǐng)料的依據(jù),當(dāng)日發(fā)完料后,《物料領(lǐng)用單》應(yīng)于當(dāng)日完成錄帳作業(yè),并于次日上午10點(diǎn)前上交財(cái)務(wù),《BOM表》上的物料發(fā)完后復(fù)印一份,原件上交財(cái)務(wù),復(fù)印件歸檔。

 ?、?當(dāng)月的訂單沒有領(lǐng)完,需要跨月領(lǐng)料的,在最后一個工作日,倉管員和物料員對發(fā)料明細(xì)進(jìn)行數(shù)量核對,無誤后倉管員先行將已經(jīng)發(fā)出的物料進(jìn)行錄賬,未發(fā)完的轉(zhuǎn)入下個月再發(fā)料,發(fā)完后立即上交財(cái)務(wù)。

 ?、? 生產(chǎn)部若在生產(chǎn)過程中導(dǎo)致原材料不良,需要退料的,開具《物料退料單》,經(jīng)主管簽核后由品管確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài)后退回倉庫;如果需要換料的,開具《物料換料單》,經(jīng)部門主管簽核后,由生管簽字同意后再到倉庫進(jìn)行換料。(注意:是先退料,再換料,順序不能顛倒。)

  ㈣. 生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)原材料不良的,屬于供應(yīng)商責(zé)任的,由物料員開具《物料退料單》,經(jīng)部門主管簽核后,經(jīng)品管確認(rèn)后再到倉庫進(jìn)行退料和換料,方法同上。物料退到倉庫后,倉管員立即通知采購員要求供應(yīng)商退回不良物料,供應(yīng)商來公司退料時由倉管員開具《采購?fù)素泦巍纷尮?yīng)商簽字。 發(fā)料流程所要上交財(cái)務(wù)的單據(jù)有:《物料領(lǐng)用單》、《BOM表》、《物料退料單》、《物料換料單》和《采購?fù)素泦巍贰?/p>

  六. 產(chǎn)成品、半成品出庫。

  ㈠. 倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)部下達(dá)的《出貨清單》,在裝柜前核對出貨的成品是否全部完工,數(shù)量是否準(zhǔn)確,不同單的成品有沒有混淆。是否已經(jīng)全部入庫。有欠貨的及時把欠貨的信息反饋給業(yè)務(wù)部。有混淆的要通知生產(chǎn)部及時處理。

 ?、? 要裝柜前要檢查貨柜的柜箱是否干燥,有無斷裂、破損。柜號和封簽號以及提單號是否與業(yè)務(wù)提供的一致。并在出貨清單上注明柜號、封簽號、和車牌號,還要求司機(jī)簽名。

 ?、? 倉管員在裝柜過程中要對發(fā)貨的數(shù)量、種類、貨物的堆放地點(diǎn)核對清楚,對裝柜人員要嚴(yán)格要求,做到“輕拿輕放、安全第一”,確保出貨的成品的質(zhì)量達(dá)到客人的要求。

 ?、? 裝完貨物后,注意清點(diǎn)尾婁數(shù),不能多裝,更不能少裝。有任何異常問題,都要向業(yè)務(wù)和上級主管反應(yīng),不能有絲毫的馬虎。

 ?、? 成品出完后,立即做《成品出貨單》,并把《出貨清單》復(fù)印一份留底,把《出貨清單》的原件

  和《成品出貨單》一起上交財(cái)務(wù)。

 ?、? 半成品出庫則由生產(chǎn)部開具《物料領(lǐng)用單》,倉管員與物料員交接清楚后做好半成品出庫的手工

  賬。保證一進(jìn)一出,沒有誤差。

  七. 材料安全庫存量及申購程序

  1. 安全庫存量。

 ?、? 生產(chǎn)部、采購部、倉庫可根據(jù)物料使用頻率設(shè)定物料安全庫存量。安全庫存量設(shè)定后,須由采

  購部按《采購管理程序》的要求執(zhí)行。

  ㈡. 安全庫存量是指生產(chǎn)線單日使用某物料的最高使用量乘以采購周期,所得出的數(shù)據(jù)就是安全庫存量。

 ?、? 生產(chǎn)部物料最高使用量由生產(chǎn)部提供,采購周期由采購提供,生管、財(cái)務(wù)估算安全庫存量后報(bào)給采購課采購員。

  2.輔助材料及低值易耗品申購程序。

  ㈠. 用于生產(chǎn)的輔助材料,由倉管員根據(jù)日常生產(chǎn)需求量結(jié)合安全庫存量及時填寫《采購申請單》

  經(jīng)部門主管、采購經(jīng)理簽核后,交由采購員采購。

 ?、? 各課、各部門所需要的辦公用品等非生產(chǎn)用的材料,由需求部門統(tǒng)計(jì)月需求量,經(jīng)部門主管、采購經(jīng)理審批后,把綠聯(lián)交給采購,把紅聯(lián)交到倉庫,待材料采購回來后,倉管員根據(jù)《送貨單》開具《入庫單》并通知請購部門開具《物料領(lǐng)用單》領(lǐng)出,然后再將《采購申請單》、《送貨單》和《入庫單》的紅聯(lián)交給財(cái)務(wù)。

 ?、? 輔助材料、低值易耗品可做免檢入庫。

  八. 庫存盤點(diǎn)

  ㈠. 倉庫在每月的最后一天進(jìn)行自行盤點(diǎn),次月的第一個工作日將盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)并上報(bào)給主管,第二個工作日請財(cái)務(wù)人員進(jìn)行抽盤。并將盤點(diǎn)結(jié)果公布,連續(xù)三個月盤點(diǎn)的誤差沒有超過允許范圍內(nèi)的,給予嘉獎;連續(xù)三個月的盤點(diǎn)誤差超過允許誤差范圍的或者誤差較大的,要進(jìn)行處罰。對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的誤差,要及時處理,并在盤點(diǎn)工作完畢后,自行查找原因并改正。

 ?、? 盤點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)庫存的物料有品質(zhì)問題的,要及時提出并請品管員再次確認(rèn),保證庫存的合格品的質(zhì)量。

 ?、? 每月的盤點(diǎn)表在盤完后,盤點(diǎn)表經(jīng)過部門主管審批,財(cái)務(wù)監(jiān)盤人員簽核后,上交財(cái)務(wù)存檔。

  ㈣. 為保證倉庫的有效區(qū)域能夠得到充分利用,倉管員每個月將6個月以上(包含6個月)沒有用過的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)給部門主管,部門主管統(tǒng)計(jì)審核后再上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤處理。

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