出納報(bào)銷制度
出納報(bào)銷的制度是什么,出納報(bào)銷流程又有哪些。小編給大家整理了關(guān)于出納報(bào)銷制度及流程,希望你們喜歡!
出納報(bào)銷制度
1. 掌握了解財(cái)務(wù)制度,在主辦會計(jì)的指導(dǎo)下,認(rèn)真完成工作,保證資金的安全性,信息的保密性,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、檢查,接受上級領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期的盤點(diǎn)。
2. 妥善保管現(xiàn)金,空白支票和有關(guān)收付憑證。
3. 收到現(xiàn)金,填寫收據(jù)(收款憑證),要注明來源、經(jīng)手人姓名及電話。
4. 支付現(xiàn)金,要填寫付款憑證,注明用途、經(jīng)手人及電話,要有總經(jīng)理和會計(jì)主管簽字。
5. 每日每筆依次登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每日下班清點(diǎn)現(xiàn)金,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
6. 報(bào)銷費(fèi)用,要先打費(fèi)用審批表,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,要填制費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用用途,并提供相關(guān)的費(fèi)用憑證,經(jīng)會計(jì)主管、出納簽字后方可。
7. 每日編制現(xiàn)金收支表,核對收支業(yè)務(wù)憑證。
8. 保管好公司的財(cái)務(wù)章,他人領(lǐng)用要登記領(lǐng)用表。
9. 控制日現(xiàn)金流量,對于大額的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行。
10. 及時(shí)核對銀行對賬單,出現(xiàn)問題及時(shí)解決。
11. 每月分析現(xiàn)金流量,盡量降低不必要的支出。
出納報(bào)銷流程
一、
報(bào)銷單據(jù)必須手續(xù)齊備:經(jīng)辦人、證明人(單純費(fèi)用的)或驗(yàn)收人(有實(shí)物的)、審批人簽字
二、
報(bào)銷人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報(bào)銷,你必須審查單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項(xiàng)是否合理,內(nèi)容填寫是否齊全,計(jì)算是否正確,有沒有開具單位蓋章,簽字是否齊全等等),有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會計(jì)審核。零星單據(jù)比如出差車票市內(nèi)交通等要求報(bào)銷人粘貼在記賬憑證大小的白紙上,也可以設(shè)計(jì)一種報(bào)銷單據(jù)粘貼單,正面寫報(bào)銷事由、日期、各當(dāng)事人簽字,背面粘貼單據(jù)。
三、
還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷沖賬,如果沖賬還要看有沒有余款需要退回,盡量不要直接將原來的請款單退給他,而是收到余款開收據(jù)(請款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務(wù)熟練了,對于在幾天內(nèi)就能報(bào)銷沖賬的預(yù)支款,也可以暫時(shí)保管在現(xiàn)金內(nèi),報(bào)銷后退還。
四、
報(bào)銷單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子,避免重復(fù),并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
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