出納發(fā)工資的流程是什么，發(fā)工資的具體步驟包括哪些。發(fā)工資需要做好那一方面。小編給大家整理了關(guān)于出納發(fā)放工資流程，希望你們喜歡!

　　出納發(fā)放工資流程

　　1、每月做工資前準(zhǔn)備一份上月工資清單，有電子版的最好，方便修改。

　　2、根據(jù)人事部門給你的的人員考勤及變動情況調(diào)整工資。

　　3、確認(rèn)調(diào)整后的工資沒有問題，將電子版文件備份成銀行要的格式，一種是拷貝給銀行一張盤同時交一張支票填好銀行的進(jìn)帳單，另一種是上網(wǎng)自己上傳文件。

　　工資發(fā)放制度

　　一、目的

　　本制度規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

　　二、職責(zé)

　　1. HR負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計、考勤異常確認(rèn)、員工績效考核工資的計算和員工動態(tài)資料的編制。

　　2. 人力行政部負(fù)責(zé)員工工資計算和《員工工資表》的編制。

　　3. 人力行政總監(jiān)負(fù)責(zé)《員工工資表》的審核。

　　4. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《員工工資表》的審批。

　　5. 出納負(fù)責(zé)按審批通過的《工資發(fā)放表》發(fā)放員工工資。

　　三、工作程序要點

　　1.員工每月工資的計算

　　1) 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月10日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外) 。

　　2) HR在每月3日前編制完成員工考勤表、考勤異常確認(rèn)。

　　3) 各部門在每月2日前向人力行政部提交績效考核數(shù)據(jù)。

　　4) HR在每月7日前完成《員工工資表》的編制,提交人力行政總監(jiān)審核。

　　5) 人力行政總監(jiān)在每月8日前將審核通過的《員工工資表》報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理原則上在9日前將審批完畢的《員工工資表》交人力行政部，特殊情況另行處理。

　　6) 人力行政部在10日前將審批通過的《員工工資表》交財務(wù)部。

　　7) 出納員在每月10日根據(jù)審批通過的《員工工資表》發(fā)放員工工資，如有疑問，財務(wù)部應(yīng)及時通知人力行政部做修改，由人力行政部再次提交總經(jīng)理審批。

　　8) 員工工資的計算工式:

　　員工月工資=基本工資*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)+績效工資+崗位工資

　　2.離職員工工資的計算與發(fā)放

　　1) HR根據(jù)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)、依照員工工資計算公式計算該員工離職工資。

　　2) 員工離職工資若因為特殊原因需要在離職時申請領(lǐng)取，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方能生效。

　　3) 離職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　4) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

　　3.工資資料的查閱及保管

　　1) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到人力行政部查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到人力行政部申請查閱。

　　2) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

　　3) 每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　4) 財務(wù)部月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存(如若需要查看需向人力行政部提出申請，簽字同意后方可查詢)

　　5) 財務(wù)部門必須按照國家規(guī)定扣除個人所得稅后發(fā)放。

　　6) 人力行政部在每月11日前將員工工資單以郵件形式發(fā)送至員工的企業(yè)郵箱。

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