超市商品退換貨流程
商品需要退貨的時候,超市的退貨流程是什么,關于退貨流程又有哪些步驟。小編給大家整理了關于超市商品退換貨流程,希望你們喜歡!
超市商品退換貨流程
◎確定退貨商品
依據(jù)超市的退貨標準確定退貨,由營業(yè)人員清點整理退貨品,送至倉庫保管、登記。 ◎開出退貨單
退貨單一式五聯(lián)。營業(yè)人員所開的退貨單一定要填寫“商品差異表”上的編號。除此之外,退貨單還需包含以下內(nèi)容:
(1)供應商資料:
?、倜Q。
?、诘刂芳班]政編碼。
?、酃檀?。
(2)商品資料:
?、倨访?。
②商品貨號。
?、郯b單位的數(shù)量(如果是以重量計的貨物,以公斤表示)。
?、芨阶?說明)。
(3)用于管理的資料:
?、偃掌?。
?、谔畋砣?。
?、酆藴嗜?。
?、茯炇杖?。
?、葺斎肴?。
◎寄送退貨單
營業(yè)人員填寫的退貨單應及時送給供應商,通知其來辦理退貨。
第一聯(lián):當天寄給供應商。
第二聯(lián):第三聯(lián);連同交貨文件送總公司財務部門。
第四聯(lián):交供應商/貨運公司司機帶回。
第五聯(lián):部門留底。
◎辦理退貨
供應商接到退貨通知后,至采購單位取退貨單,并憑退貨單至超級市場倉庫登記、取退貨品,經(jīng)驗收人員查驗、登記后開始放行。如供應商接獲通知10天未辦理退貨手續(xù)者,則視同放棄該退貨品,由采購人員通知倉管人員報請主管裁決處理。
◎辦理結(jié)算
驗收人員完成退貨品查驗后,將退貨單呈報主管核定,由采購人員編制退貨報表,送往會計扣款,完成退貨手續(xù)。
生鮮食品的退貨作業(yè)
◎退貨作業(yè)程序
(1)退貨申請。樓面部門人員在供應商送貨前做好退貨的申請。
(2)送換貨商品。當供應商送貨時,樓面將要退的商品送到收貨部的收貨現(xiàn)場。
(3)退貨組核查退貨。退貨組核查退貨的品種、數(shù)量和單據(jù)是否符合一致。
(4)供應商取退貨。供應商拿走退貨,辦理完退貨的手續(xù)。
(5)安全員核查。安全員在整個退貨的過程中進行監(jiān)督、核查。
◎退貨作業(yè)要點
(1)退貨的商品不在收貨部進行存放,必須在生鮮部門進行存放,退貨時再拿到收貨部。
(2)必須先退貨,再收貨。
(3)退貨單據(jù)的商品貨號、商品品名必須與電腦中一致,數(shù)量必須與貨物的實際數(shù)量相符,不符最小單位者按幾分之幾單位計算。
(4)部分無法保留或不需要保留的生鮮商品,在與供應商達成一致的協(xié)議,可以憑單退貨,只退單不退貨。
七、退貨管理制度
(一)退貨文件的管理 退貨文件管理和正確保管是非常重要的,涉及到付款和結(jié)賬。
1、退貨通訊錄:退貨通訊錄是指供應商的詳細通訊地址、電話等,包括采購部最新的退貨條件等。按部門、按供應商的編號進行排列。定期進行修正。
2、 退貨的文件:所有的退貨文件,特別是退貨更正單和退貨單等文件必須進行保留,按日期、按退貨驗貨號進行存放。
3、報損的登記:每日商品報損單按日期進行存放。
超市《退換貨須知》
1、凡所購商品,如存在質(zhì)量問題,持原始購物小票,自購買日之起7日內(nèi)可辦理退換貨手續(xù),生鮮食品限當日8小時以內(nèi)、其他食品類限當日24小時以內(nèi)。
2、退換手續(xù)一律在顧客服務中心辦理。
3、若商品不存在質(zhì)量問題,請保持原包裝完好無損及附件齊全(包括贈品),不影響二次銷售的商品,三日內(nèi)可辦理退換貨。
4、特殊性質(zhì)的商品,非質(zhì)量問題按規(guī)定不予退換:
(1) 食品類、煙酒類、醫(yī)藥衛(wèi)生用品類
(2) 衛(wèi)生貼身用品(內(nèi)衣、泳裝等)、清潔用品、化妝品
(3) 貴重物品:金銀、珠寶、玉器、鐘表、服裝等
(4) 光盤制品、玻璃制品、陶瓷制品、書籍、膠卷、電池、一次性用品、處理品、
促銷品、兒童玩具
(5)消耗性商品如:電池、皮帶、皮包等。
5、退換商品價格一律按照購物原價給予處理。如對商品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛由主張方 到國家質(zhì)量監(jiān)督檢測部門鑒定以確定責任,鑒定費由責任方承擔。
6、顧客與廠家銷售方自行商定的退、換、修處理方法,超市將不予以干涉。
7、本超市自行經(jīng)營的家電類商品及電子商品按《消費者權(quán)益保護法》的相關規(guī)定辦理退換貨手續(xù)。
8、因不可抗力(地震、水災等自然災害)造成的對商品的損壞,超市將不予負責。
9、使用維修保養(yǎng)不當或自行拆裝造成損壞的商品不退換。
10、 生鮮商品退換貨條件:
1.銷售生24小時內(nèi)可受理。
2.已售商品吃剩下一半以下不受理。
3.錯價錯碼,漲包破包商品給予受理。
4.生鮮商品藏有異物給予退貨。
5.生鮮商品存有質(zhì)量問題包退換。
6.冷凍食品解凍不能食用,及超過保質(zhì)期包退換。
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