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廣州首次辦理社保流程

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  首次辦理社保的流程是怎樣的,辦理社保需要準(zhǔn)備哪些資料。廣州首次辦理社保有哪些流程步驟。小編給大家整理了關(guān)于廣州首次辦理社保流程,希望你們喜歡!

  廣州首次辦理社保流程

  一、 需填報的表格及附報資料:

  1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。

  相關(guān)證件如下:

  (1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;

  (2) 中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;

  (3) 地稅登記證;

  (4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報告等)。

  (5) 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

  (6) 駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。

  附報資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

  以上證件同時需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

  二、 表格填報說明:

  1、 社會保險登記表

  “稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

  “工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。

  “批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。

  “繳費(fèi)單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。

  “單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。

  “開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。

  2、 在職職工增減異動明細(xì)表:

  “姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。

  “個人編號” :“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機(jī)產(chǎn)生。

  (1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

  (2)“續(xù)保” :原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。

  (3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

  (4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。

  “月繳費(fèi)工資” :應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報

  企業(yè)和個人繳費(fèi)比例表:

  險 種 國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員

  單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納

  養(yǎng)老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%

  注:每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理

  廣州新參保單位社保繳費(fèi)流程

  一、社會保險業(yè)務(wù)受理部門

  市屬以上單位的社會保險業(yè)務(wù)在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會保險業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會保險基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng)稱為“社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”。

  二、單位社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理

  (一)新參保單位辦理社會保險登記手續(xù)

  用人單位在領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后 30天內(nèi),必須依法辦理社會保險 登記及申報繳費(fèi),辦理手續(xù)時請?zhí)峁┮韵沦Y料:

  1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;

  2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件,或開戶銀行出具的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件; 3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;

  4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;

  5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;

  6、私營企業(yè)、個體工商戶還需提供《驗(yàn)資報告》及復(fù)印件;

  7、股東身份證復(fù)印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明;

  8、填寫《社會保險登記表》;

  9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;

  10、于辦理后的次月10號前到相對應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。

  (二)單位終止社會保險關(guān)系的辦理

  用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時,須當(dāng)月到社會保 險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有:

  1、《社會保險登記證》原件;

  2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復(fù)印件;

  3、辦理當(dāng)月的社會保險費(fèi)銀行托收憑證原件、復(fù)印件;

  4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復(fù)印件;

  5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續(xù)。

  (三)單位參保登記資料變更的辦理

  變更事項(xiàng)攜帶材料

  單位名稱(1) 變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件; (2)在市工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》,在省工商局領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的提供《核準(zhǔn)企業(yè)變更登記通知書》 ; ( 3)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件。

  單位地址《營業(yè)執(zhí)照》、《地稅登記證》原件及復(fù)印件

  郵政編碼

  地稅登記證號碼

  所屬區(qū)

  法人姓名等

  股東姓名須提供《驗(yàn)資報告》、《股東手冊》原件、復(fù)印件

  單位性質(zhì)

  帳戶名稱新開戶銀行的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件

  開戶銀行

  行號

  銀行帳號

  除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。

  (四)《社會保險登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)

  1、新參保單位領(lǐng)取《社會保險登記證》

  新參保單位辦理好社會保險登記手續(xù)后,將由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業(yè)務(wù),均需攜帶《社會保險登記證》原件。

  2、《社會保險登記證》的遺失補(bǔ)領(lǐng)、到期重發(fā)

  遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經(jīng)過,向所屬的 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)發(fā)?!渡鐣kU登記證》到期需要換領(lǐng)新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險 登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機(jī)構(gòu)予以換發(fā)。當(dāng)年年審結(jié)束后才到期的,可以繼續(xù)使用,至下一次社保年審時換發(fā)新的《社會保險登記證》。

  3、《社會保險登記證》的年審

  在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監(jiān)察支隊(duì)辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動保障監(jiān)察支隊(duì)辦理。年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發(fā)布的通告為準(zhǔn)。

  4、《社會保險登記證》的注銷

  單位終止社會保險關(guān)系的,在辦理完終止業(yè)務(wù)后,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收回 單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。

  三、單位人員社會保險日常業(yè)務(wù)的辦理

  (一)單位人員增減變動的辦理

  已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù),并提供以下資料:

  1、《廣州市職工勞動手冊》;

  2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。

  省屬單位退休人員在省社保局核定批準(zhǔn)退休后,應(yīng)及時填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險新增退休人員名單》,經(jīng)省社保局蓋章確認(rèn)后,前往所屬社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險增員手續(xù)。

  (二)參保人員年度繳費(fèi)工資的申報

  每年 3-5月,用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況,向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報新一年度繳費(fèi)工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。

  (三)參保人員個人資料變更的辦理

  變更事項(xiàng)攜帶材料

  姓名身份證或戶口本(原件及復(fù)印件一份)

  身份證號身份證或戶口本(原件及復(fù)印件一份)

  出生年月檔案(原件及記錄出生年月 最早 記錄的復(fù)印件一份),職工個人的申請書及單位審核意見

  職工身份勞動合同(原件及復(fù)印件一份),如改變股東身份需股權(quán)變更證明(原件及復(fù)印件一份)

  戶口性質(zhì)戶口本(原件及復(fù)印件一份,需復(fù)印戶口首頁及其本人資料那頁

  參加工作日期《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件、復(fù)印件

  法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復(fù)印件一份

  除上述資料外,單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式二份。

  (四)參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理

  1、轉(zhuǎn)入

  提供以下資料辦理:

  (1)《社會保險基金轉(zhuǎn)移通知書》;

  (2)《廣州市職工勞動手冊》;

  (3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險手冊;

  (4)本人《戶口簿》。

  2、轉(zhuǎn)出

  提供以下資料辦理:

  (1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;

  (2)接收地社會保險機(jī)構(gòu)全稱、開戶銀行、帳號;

  (3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。

  (五)參保人員補(bǔ)繳社會保險費(fèi)的申辦

  1、申報流程

  由單位出具書面申請,陳述補(bǔ)繳的事實(shí)及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保 險費(fèi)補(bǔ)繳申請表》,連同相關(guān)的原始資料,向所屬社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理。

  2、相關(guān)的原始資料

  (1)屬原固定工及合同制職工的,應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;(2)屬其他用工形式的,應(yīng)提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;(3)未辦理招用工手續(xù),但存在事實(shí)勞動關(guān)系的,應(yīng)提供存在事實(shí)勞動關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等)(4)如果要求補(bǔ)繳1998年7月之前的社保費(fèi),還應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件。

  (六)參保人員延長繳費(fèi)年限的申辦

  1、申報流程:單位應(yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前60天內(nèi),向所屬的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請。

  2、所需材料:

  1. 高級專家申辦的,須提供專業(yè)技術(shù)資格證書的原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份;市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復(fù)印件,退休時應(yīng)提供市委組織部的批準(zhǔn)退休的文件原件及復(fù)印件,《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份。2.私營企業(yè)從業(yè)人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報 《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份。3.自由職業(yè)者申辦的,須本人提供書面申請,填報《延續(xù)繳費(fèi)年限申請表》一式三份

  (七)參保人員視同繳費(fèi)年限的錄入

  需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔 案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員,需提供復(fù)印件,復(fù)印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經(jīng)托管部 門的主管人及經(jīng)手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。注明:社會保險全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請統(tǒng)一用 A4紙。

  社會保險費(fèi)的核定

  社會保險費(fèi)的征繳以統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù),按各險種不同比例同單征收。繳費(fèi)核定辦 法為當(dāng)月核定次月應(yīng)繳金額。用人單位當(dāng)月到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)申報手續(xù),次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費(fèi)。逾期繳納的,除補(bǔ)繳欠繳 數(shù)額外,還按規(guī)定加收滯納金。

  一、養(yǎng)老保險

  (一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財(cái)政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員自由職業(yè)者。

  (二)征繳比例

  1、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、 民辦非企業(yè)單位中的本市城鎮(zhèn)戶口人員。 (1)繳費(fèi)基數(shù)——以上年度申報個人所得稅的工資、薪金稅項(xiàng)的月平均額為基數(shù), 低于上年度市職工月平均工資60%的,按60%繳納;高于300%以上部分不計(jì)征。每年七月進(jìn)行調(diào)整。

  二、工傷保險

  (一)征繳范圍:廣州市所有企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán) 體及與之建立勞動關(guān)系的人員。在建筑施工和礦山行業(yè)工作的農(nóng)村戶口職工,在新參保和續(xù)保時,可以選擇只參加工傷保險,暫不參加其他險種。

  (二)征繳比例:工傷保險基金由單位繳納,個人不繳費(fèi)。每年七月根據(jù)單位上年度工傷費(fèi)用收支情況實(shí)行浮動費(fèi)率制度。

  注:(1)收支率=單位當(dāng)年發(fā)生的工傷保險費(fèi)用/當(dāng)年繳納的工傷保險費(fèi); (2)增減率:在現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)率的基礎(chǔ)上增減;

  三、生育保險

  (一)征繳范圍:廣州市的所有企業(yè)和非國家財(cái)政撥款的事業(yè)單位、城鎮(zhèn)個體工商戶 及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的人員目前先在本市城鎮(zhèn)戶口人員中實(shí)行。

  (二)征繳比例:單位按繳費(fèi)基數(shù)的 0.7% 繳納,個人不繳費(fèi)。

  四、失業(yè)保險

  (一)征繳范圍:在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)事業(yè)、城鎮(zhèn)個體戶及其職工(雇工),國家機(jī)關(guān)中建立勞動關(guān)系的人員。

  (二)征繳比例:單位按繳費(fèi)基數(shù)的 2% 繳納,城鎮(zhèn)戶口職工按 1% 繳納,農(nóng)民合同 制職工個人不繳費(fèi)。

  五、基本醫(yī)療保險

  (一)征繳范圍 廣州市行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位 及其在職職工、退休人員。

  (二)征繳比例 1 、在職職工的基本醫(yī)療保險費(fèi):單位按繳費(fèi)基數(shù)的 8% 繳納,個人按 2% 繳納。 2、退休人員的過渡性醫(yī)療保險金:單位按上年度本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。 3 、重大疾病補(bǔ)助金:在職職工和退休人員均由單位繳納,目前標(biāo)準(zhǔn)為5 元 /人·月。

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