公司采購管理制度
公司采購管理制度
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。公司的采購管理制度是什么.小編給大家整理了關(guān)于公司采購管理制度，希望你們喜歡!
公司采購管理制度
一、總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，從而達(dá)到降低成本之目的，特制定本制度。
二、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物品滿足公司的規(guī)定要求。
三、適用范圍
本制度適用于公司各項物品采購時，價格之審核、下單、訂購、驗收等，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。
四、權(quán)責(zé)
1、由采購人員負(fù)責(zé)對物料及日常消耗用品的采購工作。
2、采購人員是負(fù)責(zé)對采購回的物料進(jìn)行驗收、確認(rèn)等。
五、采購計劃的制定
1、采購人員根據(jù)各部門的采購申請進(jìn)行確認(rèn)及審查，確定無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。
2、采購人員還需根據(jù)公司的實際情況，進(jìn)行編制公司的采購制度。
3、采購制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，各部門各持一份，并按本規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
六、采購單填寫標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及存檔
(一)、填寫標(biāo)準(zhǔn)
1、請購的部門、 2、請購的物品所屬項目
3、請購的用途 4、請購物品名及數(shù)量
5、請購的物品規(guī)格 6、請購的物品需求時間
7、請購如有特殊需要請備注 備注：
1、涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交。
2、公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其它生活及辦公項目由辦公室提報。公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
(二)、審批流程
請購人申請
備注：
備注： 遇公司急需物資時，領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話請示或其它形式請示，征得同意后提報采購部門簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
(三)存檔
采購單審批完成之后一式兩份，由采購部和財務(wù)部分別存檔，以備異常情況的調(diào)查核實。
七、請購單的接收規(guī)定
1、采購人員在接收請購單是應(yīng)檢查請購的填寫是否按照規(guī)定填寫完整清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批
2、接收請購時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則
3、通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存
4、對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門
5、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理
6、重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議
八、詢價及規(guī)定
1、詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量名稱，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購
3、詢價時對于相同規(guī)格和要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價
4、在確定對公司最大的利益化之下進(jìn)行購買
九、交接及入庫
1、采購人員進(jìn)行采購之后，進(jìn)行對所購買物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)所買物品合格之后交由倉庫管理員。
2、倉管管理人員在對所買物品進(jìn)行點驗確認(rèn)無誤后入庫。
3、開據(jù)入庫單并由雙方簽字，入庫單一式三聯(lián)，分別倉庫管理人員、采購人員和財務(wù)留底備份。
采購管理制度的特點
建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是，采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的，為此，企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面的特點：
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說無憑，應(yīng)以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領(lǐng)，對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來，也可以打印成冊，分發(fā)給每一個采購人員，要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容，自覺地按采購制度要求自己。
2、可行性
任何企業(yè)的采購制度都應(yīng)在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部條件、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)特點以及采購人員本身實際情況的基礎(chǔ)上制定，應(yīng)切實可行。不同類型企業(yè)的采購制度可以有差異，即使是同一個企業(yè)在不同時期也應(yīng)有不同的采購制度，我們反對照搬照抄和一成不變的采購制度，強(qiáng)調(diào)采購制度在實施貫徹中的切實可行性，而不是僵化的教條與清規(guī)戒律。
3、嚴(yán)肅性
采購管理制度一旦確定，采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行，只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實施的監(jiān)督，這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運(yùn)作中，對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施，應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。
4、協(xié)調(diào)性
采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)，把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來，以體現(xiàn)集體利益。
5、相對穩(wěn)定性
采購制度已確定，一般地，短期內(nèi)不要變動，通常一兩年、甚至更長時間應(yīng)保持穩(wěn)定，便于大家執(zhí)行。如果經(jīng)常變動，采購人員剛剛領(lǐng)會了老制度，又出現(xiàn)了新制度，這樣就會難以適應(yīng)，容易造成采購工作的混亂。當(dāng)然，采購制度并不是長期固定不變的，隨著外部環(huán)境的變化，企業(yè)內(nèi)部條件的改進(jìn)，采購制度也可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。
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