采購員崗位工作流程
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。采購員崗位的工作流程是怎樣的。小編給大家整理了關(guān)于采購員崗位工作流程，希望你們喜歡!
采購員崗位工作流程
1. 采購計劃
根據(jù)使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。
2. 詢價和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：
1) 發(fā)詢價函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;
2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作
需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期
3. 做采購訂單、合同
在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
5. 組織倉儲接貨
這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購實時跟進(jìn)。
6. 組織質(zhì)檢驗貨
這個環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準(zhǔn)備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。
總之，做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
7. 貨物達(dá)到要求后倉儲入庫
產(chǎn)品驗收合格后，根據(jù)驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。
8. 結(jié)算
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。
付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。 采購員要起到公司財務(wù)和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。
采購員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
一、工作概要：
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé)：
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購跟單員工作崗位職責(zé)
一、工作概要：
每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé)：
1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
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