倉庫盤點(diǎn)流程步驟
倉庫盤點(diǎn)管理流程是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件。倉庫盤點(diǎn)的流程有哪些。小編給大家整理了關(guān)于倉庫盤點(diǎn)流程，希望你們喜歡!
倉庫盤點(diǎn)流程
4.1盤點(diǎn)方式4.1.1定期盤點(diǎn);4.1.1.1月末盤點(diǎn);倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間一般在每月的月底;月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;4.1.1.2年終盤點(diǎn)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照4.2-4.9執(zhí)行;4.1.2不定期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，盤點(diǎn)流程參考4.2-4.9，且可靈活調(diào)整;
4.2盤點(diǎn)方法及注意事項4.2.1盤點(diǎn)采用實盤實點(diǎn)方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;4.2.2盤點(diǎn)時注意物料的擺放，盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理，保持原來的或合理的擺放順序;4.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;4.2.5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”，避免遺失，造成嚴(yán)重后果;
倉庫盤點(diǎn)方法
就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點(diǎn)也分為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。
賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn)，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實地盤點(diǎn)或?qū)嵄P，就是實際去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。
賬面盤點(diǎn)法
賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時間頻率的不同又可分為“期末盤點(diǎn)”和“循環(huán)盤點(diǎn)”。期末盤點(diǎn)是指在會計計算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。 (1)期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存表，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。 (2)循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對價值高或重要的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些;而對價值低或不太重要的物品，盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對少量物品盤點(diǎn)，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
倉庫盤點(diǎn)流程相關(guān)文章：