倉庫盤點(diǎn)流程步驟
倉庫盤點(diǎn)管理流程是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件。倉庫盤點(diǎn)的流程有哪些。小編給大家整理了關(guān)于倉庫盤點(diǎn)流程,希望你們喜歡!
倉庫盤點(diǎn)流程
4.1盤點(diǎn)方式4.1.1定期盤點(diǎn);4.1.1.1月末盤點(diǎn);倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月的月底;月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;4.1.1.2年終盤點(diǎn)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照4.2-4.9執(zhí)行;4.1.2不定期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,盤點(diǎn)流程參考4.2-4.9,且可靈活調(diào)整;
4.2盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)4.2.1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;4.2.2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;4.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;4.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);4.2.5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
倉庫盤點(diǎn)方法
就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣,盤點(diǎn)也分為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。
賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn),就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價(jià),記錄在電腦或賬簿上,而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?,F(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P,就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù),再依貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法。國(guó)內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù),當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時(shí),有時(shí)很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤數(shù)有誤。所以,可以采取“賬面盤點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”平行的方法,以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
賬面盤點(diǎn)法
賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊(cè)上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“期末盤點(diǎn)”和“循環(huán)盤點(diǎn)”。期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品,一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。 (1)期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完,因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行,其目的是為了明確責(zé)任,防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此,一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存表,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對(duì)前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后,再與電腦或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。 (2)循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤點(diǎn),檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些;而對(duì)價(jià)值低或不太重要的物品,盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量物品盤點(diǎn),所以通常只須保管人員自行對(duì)照庫存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
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