超市與供應(yīng)商對(duì)賬流程
對(duì)賬,是對(duì)前一個(gè)清算周期的交易信息進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)交易信息的一致性和正確性的過程。超市與供應(yīng)商對(duì)賬的流程是怎樣的。小編給大家整理了關(guān)于超市與供應(yīng)商對(duì)賬流程,希望你們喜歡!
超市與供應(yīng)商對(duì)賬流程
1. 對(duì)賬時(shí)間:每月8日至25日為對(duì)賬結(jié)款日期,法定節(jié)假日期間不予對(duì)賬;
2. 對(duì)賬時(shí)期為每月26日至下月25日之間的貨款;
3. 對(duì)賬要求:
1) 供應(yīng)商先在服務(wù)中心打銷售清單;
2) 供應(yīng)商帶銷售清單及對(duì)賬專用章在財(cái)務(wù)部對(duì)賬,財(cái)務(wù)部出具貨款結(jié)算單;
3) 供應(yīng)商按財(cái)務(wù)部出具的貨款結(jié)算單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞稅票;
4) 財(cái)務(wù)部在收到正式稅票后3至5天內(nèi)給供應(yīng)商開具支票或轉(zhuǎn)賬。
5) 如收款人、收款賬號(hào)或業(yè)務(wù)員授權(quán)變更,供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)提供書面變更證明,并簽字蓋章。
備注: 新供應(yīng)商簽訂合同時(shí),采購(gòu)主管需提示新供應(yīng)商辦理業(yè)務(wù)授權(quán)書.刻印對(duì)賬專用章,以備對(duì)賬時(shí)使用。
對(duì)賬技巧
在對(duì)賬前,財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù),是否經(jīng)過有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:
1.對(duì)于只提供余額無明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。
供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過對(duì)賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
2.對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。
雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問題,會(huì)給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。
3.對(duì)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對(duì)賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。
因?yàn)槎嗄隉o業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,我們不太了解其在一定時(shí)期來的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,在一定時(shí)期對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為,并不代表原企業(yè),可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。
4.對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。
5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?
如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對(duì)賬單”,至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對(duì)賬單”呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說明段,說明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。
6.對(duì)于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。
7.采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8.為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。
調(diào)整賬目
1.對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長(zhǎng)期掛賬,以后再想調(diào)賬還需要重新核實(shí),否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外,不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。
調(diào)整賬目需要供應(yīng)商提供復(fù)印件的,應(yīng)要求供應(yīng)商配合;對(duì)于金額較小的未達(dá)賬項(xiàng),可以簡(jiǎn)化處理,憑對(duì)賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.需要供應(yīng)商調(diào)賬的,采購(gòu)企業(yè)還要督促、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)賬,也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的真實(shí)余額。
保管對(duì)賬單
1.每年根據(jù)對(duì)賬次序?qū)?duì)賬單裝訂成冊(cè),供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單的附件與對(duì)賬單一并裝訂保存,前面要加上對(duì)賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)賬日期等信息)并注明對(duì)賬單所屬年度、裝訂會(huì)計(jì)姓名;裝訂成冊(cè)的對(duì)賬單應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案的保管規(guī)定進(jìn)行管理。
2.應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),其手頭的對(duì)賬單也要做好移交工作,在會(huì)計(jì)崗位移交清單上應(yīng)特別注明。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理方法
我們?cè)趯?shí)際的工作當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)記帳出錯(cuò)的問題,那么,會(huì)計(jì)錯(cuò)賬有哪些處理方法呢?
除二法是記帳時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,借方或是貸方的方向相反,或是紅藍(lán)字記反,這個(gè)錯(cuò)帳的方法有一個(gè)特定的的規(guī)定就是錯(cuò)帳數(shù)是偶數(shù),其差數(shù)會(huì)以二除得錯(cuò)帳數(shù),這就是查帳的方法為除二法,這是最為常見的檢查錯(cuò)帳的方法之一。
除九法也是記帳過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,特別是前后兩個(gè)數(shù)字顛倒,或是三個(gè)數(shù)前后顛倒,數(shù)字移位等問題出現(xiàn)時(shí),對(duì)于這種問題的主要特點(diǎn)就是能夠用九整除,這個(gè)數(shù)是九的整數(shù)倍,也就是我們所說除九法。
差數(shù)法是根據(jù)錯(cuò)帳的差數(shù)進(jìn)行查找的一種方法,主要是用于漏記或是重記的帳目。
象形法是在進(jìn)行核對(duì)帳目時(shí)最常遇見的一種相差的錯(cuò)帳,可能是幾分錢也是很麻煩的,這類錯(cuò)帳數(shù)字形狀都很想象,比較容易發(fā)生錯(cuò)誤,這是象形法。
追根法是因?yàn)殄e(cuò)誤已經(jīng)查了半天,沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就是平衡,那么在這種情況下,就要用追根法,檢查上期的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)其中的差錯(cuò),往往是源頭的問題。
對(duì)于母子法來說,這是核對(duì)明細(xì)分類帳以及總分類帳科目不相符的問題,主要是用于無法查找的方法下使用,以總帳借貸額為母數(shù),以明細(xì)帳為借貸子數(shù),子數(shù)加起來等于母數(shù),如果不等就是有錯(cuò)。肯定是有錯(cuò)帳出現(xiàn)。
還有順查法、優(yōu)選法、防錯(cuò)法、糾錯(cuò)法,我們?cè)谶@里就不多講了,會(huì)在下面的學(xué)習(xí)過程中再給大家進(jìn)行介紹。
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