采購直達(dá)服務(wù)工作流程
采購直達(dá)服務(wù)工作流程
采購直達(dá)服務(wù)能夠在大幅度提升買家采購效率的同時,幫助供應(yīng)商更好地完成訂單。采購直達(dá)的工作流程有哪些具體的步驟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購直達(dá)服務(wù)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購直達(dá)服務(wù)工作流程
買家需求發(fā)布
需求審核
供應(yīng)商報價
報價審核
買家查看
雙方溝通
采購到貨的基本流程
一，下單：
1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。
二，跟催：
采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)核對到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三，入庫：
1，實物入庫：
收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。
2，單據(jù)入庫：
采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：(1)外加工的檢驗合格單沒有入庫;(2)采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。
四，退貨：
采購填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。
如何做好阿里巴巴國際站的采購直達(dá)
首先，進(jìn)入阿里巴巴后臺，找到“采購直達(dá)”。
第二步，選擇“管理RFQ”，或者也可根據(jù)需要，點擊“報價管理”，直接對已經(jīng)報價的RFQ進(jìn)行管理。
第三步，RFQ 共有兩個板塊，可以根據(jù)需要，點擊“系統(tǒng)推薦”的RFQ，即可查看，也可在定制搜索中，輸入行業(yè)的關(guān)鍵詞，點擊提交。
第四步，根據(jù)搜索結(jié)果，點擊“quote now”按鈕，對適合自己的“采購需求”進(jìn)行回復(fù)。同時，也可點擊右下角的數(shù)字，查看公司剩余報價機(jī)會。
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