倉庫盤點是指對庫存等進行清點，常用方法有賬面盤點法與現(xiàn)貨盤點法，常采用盤點機作為工具。小編給大家整理了關于倉庫盤點制度和流程，希望你們喜歡!

　　倉庫盤點制度和流程

　　一、目的

　　為保證倉庫存貨盤點的正確性，使盤點事務有章可循，并加強有關人員的管理責任，以達到有效管理倉庫存貨的目的，特制定倉庫存貨盤點制度。

　　二、盤點范圍和方式

　　1、盤點范圍：倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料，含供應商寄放貨品。

　　2、盤點方式：每月月末，由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

　　三、盤點人員的指派和職責

　　1、監(jiān)盤人：由倉儲主管和財務主管共同擔任，負責盤點工作的指揮、協(xié)調和督導。

　　2、盤點人：每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點，人員由倉儲主管和財務主管各自指派，負責清點存貨數(shù)量。

　　3、記錄員：由財務主管指派一名財務人員，負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄，填制《存貨實地盤點明細表》。

　　4、司機：由公司總經(jīng)理指派，負責參與盤點人員的接送。

　　四、盤點前準備事項

　　1、盤點編組：由財務主管和倉儲主管在每月15號前，事先依據(jù)盤點倉庫和品牌，共同編排《盤點人員編排表》，報綜合部總經(jīng)理核定后，公布實施。

　　2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當，盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

　　3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理，力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中，并置放存貨標示牌。

　　4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理，追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單，辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。

　　五、盤點報告

　　1、財務部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》，由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后，送回財務部門匯總轉呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。

　　2、每月倉庫盤點完后，由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認，財務部應在盤點后第二天12：00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管，倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內核查及填列好差異原因，并交還給財務部，由財務部呈報上級簽核。

　　3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目，待查明原因后，根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見，追究個人管理責任部分，計入個人應收款予以收回，其他部分作公司存貨管理損溢。

　　六、注意事項

　　1、所有參加盤點工作的人員，對于本身的工作職責及應行準備事項，必須深入了解。

　　2、盤點人員盤點當日一律不得請假，并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到，按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準，否則以曠工論處。

　　3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調整盤點表。

　　4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的，報主管核準，作加班處理。

　　5、盤點工作從開始到結束，各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督，盤點結束后，經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位，否則以工作早退論處。

　　七、獎罰

　　1、對盤點工作中，拒不服從安排的人員，可由主管人員提出，并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

　　2、財務部門在盤點后第二天12：00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的，公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重復處罰。

　　3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后，在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務部的，公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重復處罰。

　　八、本制度制定后，呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實施。

　　倉庫盤點方法

　　就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點。

　　賬面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，就是實際去清點調查倉庫內的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務，當賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。

　　賬面盤點法

　　賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結余量。

　　現(xiàn)貨盤點法

　　現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。 (1)期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存表，復查數(shù)量并登記復查結果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。 (2)循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。