車展活動流程
車展，全稱為“汽車展覽” 是由政府機構(gòu)、專業(yè)協(xié)會或主流媒體等組織，在專業(yè)展館或會場中心進行的汽車產(chǎn)品展示展銷會或汽車行業(yè)經(jīng)貿(mào)交易會、博覽會等。車展的活動流程是怎樣的，辦理車展有哪些需要準(zhǔn)備的資料。小編給大家整理了關(guān)于車展活動流程，希望你們喜歡!
車展活動流程
春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息。“2017鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一 活動名稱： 2017鄒平春季大型車展
二 主辦單位： 鄒平電視臺廣告部
三 媒體支持：鄒平電視臺
鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七 展會配合活動：
1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點 每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品
八 媒體宣傳：
1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2 總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。
4展會結(jié)束后，主辦單位將就展會情況做展會
總結(jié)，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動光盤贈送各參展商。
九 展位位置及展位費
1 汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元
展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內(nèi)做完
b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌
c 時尚車?，F(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模
2 電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元
展位回報
a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元 三個月內(nèi)做
如何策劃車展活動
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。
解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負(fù)面影響。
(2)出現(xiàn)負(fù)面報導(dǎo)的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。
5.活動撤場細(xì)則
1.撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢
2.活動負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)
3.活動負(fù)責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進行
4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計算機設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數(shù)據(jù)進行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作
車展主題標(biāo)語
文明交通宣傳標(biāo)語
1.別讓文明缺失，莫用生命趕路
2.心頭常亮紅綠燈，文明交通伴我行
3.開文明車、行平安路、回幸福家
4.多走幾步莫跨欄，不讓生命留遺憾
5.綠燈可以再等，生命不能重來
6.天天出行人人禮讓，日日安全路路通暢
7.明榮知恥講文明，交通安全記心間
8.珍愛生命，莫闖紅燈
9.帶一分小心上路，攜萬分安心回家
10.邁文明步子，開安全車子，做禮讓君子，過平安日子
11.出行多點小心，家人少點擔(dān)心
12.一路禮讓一路安，一人安全一家歡
13.讓一讓，海闊天空;搶一搶，寸步難行
14.文明出行每一步，暢通世博每一路
15.文明交通，一路春風(fēng)
16.文明出行每一步，關(guān)愛生命每一天
17.人人禮讓，交通順暢
18.迎世博，講文明，樹新風(fēng)，促和諧
19.護航世博，爭創(chuàng)文明，關(guān)愛生命，和諧交通
20.爭搶搶來的是事故，禮讓讓出的是平安
車展的類型
國際
經(jīng)由“世界汽車工業(yè)國際協(xié)會”所認(rèn)定及國際社會普遍所公認(rèn)的法蘭克福、東京、底特律、日內(nèi)瓦、巴黎、上海等汽車展覽會場，皆具有歷史性與自我特色。故歷屆汽車展覽會場所展示的概念車型，不僅顯示出未來汽車的發(fā)展趨勢與導(dǎo)向，更將汽車制造工業(yè)最先進的技術(shù)與最前衛(wèi)的設(shè)計發(fā)揮得淋漓盡致。
雖然，經(jīng)由“世界汽車工業(yè)國際協(xié)會”所認(rèn)定的國際性質(zhì)汽車展覽有逐漸增加。但是，現(xiàn)今國際社會普遍所公認(rèn)的僅有世界六大國際性質(zhì)汽車展覽，故以下屬于國際性質(zhì)。
德國法蘭克福車展(Internationale Automobil-Ausstellung;IAA)
日本東京車展(Tokyo Motor Show;TMS)
北美底特律車展(North American International Auto Show;NAIAS)
瑞士日內(nèi)瓦車展 (Geneva International Motor Auto Show)
法國巴黎車展(Paris Mondial de l'Automobile)
中國上海車展(Chinashanghai International Auto show)
區(qū)域
自動在汽車展覽名稱內(nèi)自行冠上“國際”(International)二字，以求彰顯其汽車展覽的國際性質(zhì)。但是，仍尚未被國際社會普遍所公認(rèn)，故以下仍屬于地區(qū)性質(zhì)。
亞洲：
韓國首爾車展、釜山國際車展;印度新德里車展;新加坡國際車展;烏茲別克斯坦國際汽車展
歐洲：
英國國際車展，英國伯明翰車展;比利時布魯塞爾國際汽車展;瑞典斯德哥爾摩國際車展;意大利博洛尼亞國際車展;俄羅斯莫斯科國際汽車展
非洲：
南非約翰內(nèi)斯堡非洲車展
北美洲：
美國紐約車展、洛杉磯車展、芝加哥國際車展;加拿大蒙特利爾國際車展、溫哥華國際車展、加拿大國際車展;
南美洲：
巴西圣保羅國際車展;
大洋洲：
澳大利亞墨爾本國際車展
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