超市驗(yàn)收入庫流程
超市驗(yàn)收入庫流程
貨物入庫驗(yàn)收是指倉庫在物品正式入庫前，按照一定的程序和手續(xù)，對到庫物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市入庫流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
超市驗(yàn)收入庫流程
一、商品訂貨
商品負(fù)責(zé)人填寫每日報(bào)表中的“訂貨”欄，注明條碼，名稱，數(shù)量，其他說明。填寫完畢交與店長，店長審核說明完畢簽字，由店長交財(cái)務(wù)部訂貨，財(cái)務(wù)錄入系統(tǒng)“訂貨單”。
注意：①財(cái)務(wù)訂貨時(shí)要提醒供貨商及時(shí)送貨，避免商品缺貨而影響銷售。
?、诘觊L和財(cái)務(wù)部應(yīng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營方式，結(jié)款方式，是否允許退換貨及供應(yīng)商的實(shí)力等，以便更好的做出合理的訂貨。
二、商品驗(yàn)收商品負(fù)責(zé)人驗(yàn)收貨品，清點(diǎn)數(shù)量。
驗(yàn)收完畢交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部由之前的“訂貨單”根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)系統(tǒng)“驗(yàn)收單”，接收人、店長、錄入人、供應(yīng)商簽字確認(rèn)，一式兩聯(lián)，一聯(lián)備查，一聯(lián)供應(yīng)商留存。商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財(cái)務(wù)部應(yīng)做應(yīng)付賬款或已付帳款的財(cái)務(wù)處理。如遇商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)了解變價(jià)原因，在驗(yàn)收單上標(biāo)注，并在系統(tǒng)上更改商品售價(jià)，重新打印價(jià)簽，告知店長，店面更換價(jià)簽，避免誤導(dǎo)顧客引起不必要的投訴。
商品驗(yàn)收完畢，由商品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商品的上架和商品入倉庫工作，分類擺放整齊。店長定期檢查倉庫商品的分類擺放情況，不合格的做整改調(diào)整。
注意：①驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有檢查日期是否最新，包裝是否完整，進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí)，是否標(biāo)注食品添加劑明細(xì)等，如有異常告知店長處理。
?、谏唐穬r(jià)格由財(cái)務(wù)審核，數(shù)量由驗(yàn)收人審核
③驗(yàn)收單的錄入要在當(dāng)天及時(shí)完成，項(xiàng)目填寫完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同一供應(yīng)商的驗(yàn)收單要裝訂成冊，不可丟失，以備對賬查看。
三、訂煙
每周三下班前由收銀員盤點(diǎn)完店面煙的庫存數(shù)量，根據(jù)銷量情況確定本周訂煙數(shù)量，收銀員，店長，財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)，店長交財(cái)務(wù)部網(wǎng)上訂煙，價(jià)格如有變動(dòng)通知店面，打印價(jià)簽，店面及時(shí)變更售價(jià)。
四、新品入超供應(yīng)商(現(xiàn)有的)提供新品時(shí)，由店長根據(jù)店面需要作出決定，并簽字確認(rèn)方可訂貨、驗(yàn)收。
貨物入庫驗(yàn)收的程序
驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高、組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行，所以，必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。[
驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋候?yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證、實(shí)物檢驗(yàn)。
1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
倉庫接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括以下內(nèi)容：
(1)人員準(zhǔn)備。安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸與搬運(yùn)人員。
(2)資料準(zhǔn)備。收集并熟悉待驗(yàn)物品的有關(guān)文件，例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。
(3)器具準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具，例如衡器、量具等，并校驗(yàn)準(zhǔn)確。
(4)貨位準(zhǔn)備。針對到庫物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和數(shù)量，確定物品的存放地點(diǎn)和保管方法，其中要為可能出現(xiàn)的不合格物品預(yù)留存放地點(diǎn)。
(5)設(shè)備準(zhǔn)備。大批量物品的數(shù)量驗(yàn)收，必須要有裝卸與搬運(yùn)機(jī)械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請調(diào)用。
此外，對于有些特殊物品的驗(yàn)收，例如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品，計(jì)算和準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料，對進(jìn)口物品或存貨單位指定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的，應(yīng)通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收。
2.核對憑證
入庫物品必須具備下列憑證：
(1)業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本，是倉庫接收物品的憑證。
(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。
(3)物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單;若物品在人庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況的，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
3.實(shí)物檢驗(yàn)
實(shí)物檢驗(yàn)就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。一般情況下，或者合同沒有約定檢驗(yàn)事項(xiàng)時(shí)，倉庫僅對物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況，以及無需開箱、拆捆而可以直觀可見可辨的外觀質(zhì)量情況進(jìn)行檢驗(yàn)。但是在進(jìn)行分揀、配裝作業(yè)的倉庫里，通常需要檢驗(yàn)物品的品質(zhì)和狀態(tài)。
數(shù)量檢驗(yàn)是保證物品數(shù)量準(zhǔn)確的重要步驟。按物品性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗(yàn)主要有計(jì)件、檢斤、檢尺求積等形式。在進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，必須與供貨方采用相同的計(jì)量方法。采取何種方法計(jì)量要在驗(yàn)收記錄中做出記載，出庫時(shí)也按同樣的方法計(jì)量，避免出現(xiàn)誤差。
按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的物品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)要清點(diǎn)件數(shù)。一般情況下，計(jì)件物品應(yīng)全部逐一點(diǎn)清。對于固定件數(shù)包裝的小件物品，如果包裝完好，打開包裝則不利于以后進(jìn)行保管，所以通常情況下，國內(nèi)物品只檢查外包裝，不拆包檢查，而進(jìn)L]物品則按合同或慣例辦理。
按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的物品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)有的采用檢斤稱量的方法，有的則采用理論換算的方法。按理論換算重量的物品，先要通過檢尺，例如金屬材料中的板材、型材等，然后，按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收。對于進(jìn)口物品，原則上應(yīng)全部檢斤，但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨的，則按合同規(guī)定辦理。
按體積供貨或以體積為計(jì)量單位的物品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)要先檢尺，后求積。例如木材、竹材、砂石等。
在做數(shù)量驗(yàn)收之前，還應(yīng)根據(jù)物品來源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定，確定對到庫物品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。
在一般情況下，數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)全驗(yàn)，即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù);按重量供貨的應(yīng)全部檢斤，按理論重量供貨的應(yīng)全部檢尺，然后換算為重量，以實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。對于大批量、同包裝、同規(guī)格、較難損壞的物品，質(zhì)量較高、可信賴的，可以采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。
4.貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理
在物品驗(yàn)收過程中，如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量有問題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題有可能發(fā)生在各個(gè)流通環(huán)節(jié)，按照有關(guān)規(guī)章制度對問題進(jìn)行處理，有利于分清各方的責(zé)任，并促使有關(guān)責(zé)任部門吸取教訓(xùn)，改進(jìn)今后的工作。
(1)凡屬承運(yùn)部門造成的貨物數(shù)量短缺、外觀破損等，應(yīng)憑接運(yùn)時(shí)索取的貨運(yùn)記錄，向承運(yùn)部門索賠。
(2)如發(fā)生到貨與訂單、入庫通知單或采購合同不相符的，盡管運(yùn)輸單據(jù)上已標(biāo)明本庫為收貨人的貨物，倉庫原則上也應(yīng)拒收，或者同有關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通后，將貨物置于待處理區(qū)域，并做相應(yīng)的標(biāo)記。
(3)凡必要的證件不齊全的，應(yīng)將貨物置于待處理區(qū)域，并做相應(yīng)的標(biāo)記，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。
(4)凡有關(guān)證件已到庫，但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)貨物尚未到庫的，應(yīng)及時(shí)向存貨單位反映，以便查詢處理。
(5)供貨單位提供的質(zhì)保書與存貨單位的進(jìn)庫單、合同不符的，做待處理貨物等待處理，不得隨意動(dòng)用，并要通知存貨單位，按存貨單位提出的辦法處理。
(6)凡數(shù)量差異在允許的磅差以內(nèi)，倉庫可按應(yīng)收數(shù)人賬;若超過磅差范圍，應(yīng)查對核實(shí)，做好驗(yàn)收記錄，并提出意見，送存貨單位再行處理。該批貨物在做出結(jié)案前，不準(zhǔn)隨意動(dòng)用，待結(jié)案后，才能辦理入庫手續(xù)。
(7)當(dāng)規(guī)格、品質(zhì)、包裝不符合要求或發(fā)生錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將合格品驗(yàn)收，再將不合格品或錯(cuò)發(fā)部分分開并進(jìn)行查對，核實(shí)后將不合格情況向收貨人說明，并將貨物置于不合格品隔離區(qū)域，做相應(yīng)的標(biāo)記。對于錯(cuò)發(fā)貨物，應(yīng)將貨物置予待處理區(qū)域，并做相應(yīng)的標(biāo)記。并應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門或貨主，以便盡快處理。
(8)進(jìn)口貨物在訂貨合同上均規(guī)定索賠期限。有問題必須在索賠期限內(nèi)申報(bào)商檢局檢驗(yàn)出證，并提供驗(yàn)收報(bào)告及對外貿(mào)易合同和國外發(fā)貨單、運(yùn)輸單據(jù)或提單、裝箱單、磅碼單、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等單證資料，以供商檢局審核復(fù)驗(yàn)。若缺少必要的單證技術(shù)資料，應(yīng)分別向有關(guān)外貿(mào)公司和外運(yùn)公司索取，以便商檢局復(fù)驗(yàn)出證和向外辦理索賠手續(xù)。
(9)對于需要對外索賠的貨物，未經(jīng)商檢局檢驗(yàn)出證的，或經(jīng)檢驗(yàn)提出退貨或換貨的，出證應(yīng)妥善保管，并保留好貨物原包裝，以供商檢局復(fù)驗(yàn)。
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