產(chǎn)品交付流程
什么是產(chǎn)品交付,關于產(chǎn)品交付有哪些具體的辦事流程。小編給大家整理了關于產(chǎn)品交付流程,希望你們喜歡!
產(chǎn)品防護和交付控制程序
1.目的
在產(chǎn)品的整個形成和最終完成交付過程中,規(guī)范防護標識、搬運、貯存、包裝、保護和交付等活動,以防止直接或間接影響產(chǎn)品的質(zhì)量、安全。
2.適用范圍
適用于所有外購和外協(xié)產(chǎn)品、在制品、半成品和成品。
3.職責
3.1生產(chǎn)部負責生產(chǎn)、包裝過程中物資流轉(zhuǎn)的搬運;負責產(chǎn)品的包裝工作。
3.2倉庫負責編寫必要的搬運作業(yè)指導書,負責庫存物資的貯存管理工作,負責組織倉庫物資的搬運,負責產(chǎn)品的交付。
3.3銷售部廣告組負責包裝設計
3.4品管部負責入庫物資的驗收檢查及貯存過程中出現(xiàn)問題的物資的復查工作。
3.5各部門做好所屬區(qū)域內(nèi)物品的保護。
4.工作程序
4.1包裝要求
4.1.1銷售部廣告組應根據(jù)產(chǎn)品的特點、國家標準的要求對包裝進行設計。設計包裝時應考慮在包裝物上設立必要的防護標識。
4.1.2包裝材料入庫前由品管部IQC質(zhì)檢員驗收。
4.1.3生產(chǎn)部包裝組按《產(chǎn)品包裝作業(yè)指導書》的要求進行包裝。
4.2搬運要求
4.2.1編制必要的搬運作業(yè)指導書。
4.2.2 使用與產(chǎn)品特性相適應的容器和搬運工具,防止產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
4.2.3 對搬運工具進行適當?shù)木S護保養(yǎng)。
4.2.4定期對搬運工具進行清洗或清掃。裝載表面不能有油污、鐵銹和積垢,以免造成對原材料的污染,影響食品安全、質(zhì)量。
4.2.5 防止超高搬運,以免物品墜落砸傷員工。
4.2.6搬運中,注意保護產(chǎn)品標識,防止丟掉或被擦掉。
4.2.7對搬運人員進行必要的培訓,以熟悉搬運要求。
4.3貯存與保護
4.3.1貯存環(huán)境
(1)倉庫貯存環(huán)境要符合前提方案(PRP)、操作性前提方案(OPRP)的要求。
(2)倉庫環(huán)境要求通風、干燥、明亮、清潔、通暢。
(3)倉庫區(qū)嚴禁煙火,配置適量的消防器材。
(4)每周檢查,發(fā)現(xiàn)蟲鼠害情況及時報告并采取防蟲滅鼠措施。
(5)按《倉庫管理制度》對倉庫的貯存環(huán)境加以控制,以防止庫存物資的損壞、污染和變質(zhì)。
4.3.2 驗收入庫
(1)入庫產(chǎn)品必須檢驗合格。倉管人員應認真核實繳庫的數(shù)量,檢查產(chǎn)品的合格標識,然后開具“進倉單”(或“入倉單”)辦理入庫。
(2)物資經(jīng)清點入庫后,應當在倉庫臺賬、物資“存卡”上登記。
(3)對于待檢和不合格物資必須采取隔離措施,以防誤用。
4.3.3 存放與保管
(1)能上架的物品最好上架貯存,一般應上輕下重,以保持貨架穩(wěn)固。
(2)不能上架的物品,按規(guī)定的區(qū)域堆放。
(3)貨架分區(qū)、分類排放整齊。
(4)外觀相似的產(chǎn)品要盡量避免相鄰擺放,擺放要便于清點和搬運。
(5)倉庫堆放的物品,其堆放高度以不損傷物品、不使貨架變形為宜。
(6)貯存品應分類別、入庫日期進行必要的隔離和標識,以便先進先出。
(7)有毒、有害品和有特殊貯存要求的物資,必須隔離存放,專人負責保管。
(8)有貯存期要求和易變的物資,倉庫管理員應定期通知品管部復檢。
(9)有毒、有害、有污染的物品必須定置管理,禁止與其他物資混裝、混放和混合搬運。
(10)按物品的分類建立臺賬。賬、卡、物應一致,不一致時應按《物料盤點管理規(guī)定》進行調(diào)整。物品內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,要做好必要的交接。
(11)倉庫倉管員應經(jīng)常查看庫存物品,并按《物料盤點管理規(guī)定》做好產(chǎn)品的盤點工作。盤點或日常檢查中發(fā)現(xiàn)物品有異常時(如超過貯存期限或超過檢驗有效期或變質(zhì)),應填寫“信息聯(lián)絡單”通知品管部復檢,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應處理措施。
4.3.4超過檢驗有效期物資的處理
(1)公司規(guī)定原輔料的檢驗有效期為三個月,其他產(chǎn)品的檢驗有效期為半年(允許有±10天的誤差)。
(2)超出檢驗有效期的物資,需由品管部復檢,并注明新的檢驗日期。
(3)盤點或日常檢查時,應注意庫存品的檢驗有效期,如發(fā)現(xiàn)超期,應通知品管部復檢。
4.3.5 出庫
(1)生產(chǎn)用物資的發(fā)放
領料部門填寫“領料單”交倉庫,倉庫對“領料單”核實后發(fā)料。
(2)向外發(fā)貨
倉庫根據(jù)“出貨單”備貨,在接到“發(fā)貨指令單”后,倉庫方可將貨發(fā)出。
(3)貯存品的發(fā)放應貫徹先進先出的原則。
(4)發(fā)料后原則上要求當日消賬,當憑證較多、發(fā)貨較集中時,應在二天之內(nèi)銷賬完畢。
4.3.7 物資進出時,倉庫應填寫好倉庫臺賬,并做好“產(chǎn)品收發(fā)卡”。
(1)進貨時,應在臺賬上說明進入貨物的供應商、貨物批號。
(2)生產(chǎn)物料發(fā)放時,根據(jù)需要,在臺賬上說明發(fā)出物料的供應商、入倉日期、貨物批號。
(3)向外發(fā)貨時,應在臺賬上說明貨物的批號、去向。
4.3.8 倉庫外的其他部門也有責任對所屬區(qū)域內(nèi)的物品采取適當?shù)谋Wo措施,包括隔離、分類存放、維護等,使產(chǎn)品不變質(zhì)、損壞、丟失或錯用。
4.4 交付
做好產(chǎn)品交付給客戶前的質(zhì)量保護措施。
4.4.1 本公司送貨時,應做到合理堆放,規(guī)格正確,不遺漏數(shù)量,不搞野蠻運輸和裝卸。
4.4.2 通過運輸公司給客戶發(fā)貨時,一般要將貨交給客戶指定的運輸公司。要與運輸公司簽定必要的協(xié)議,以明確保護產(chǎn)品質(zhì)量、安全的責任。如果發(fā)現(xiàn)運輸公司有嚴重的拖延時間、損壞貨物的情況,應建議客戶更換運輸公司。
4.4.3 送貨時,應注意與運輸公司辦好貨物的交接手續(xù)。
4.5 以上過程中發(fā)生的異常質(zhì)量、安全問題,由發(fā)現(xiàn)人填寫“信息聯(lián)絡單”通知品管部。視情況采取糾正和預防措施。
5.支持性文件
5.1 《產(chǎn)品包裝作業(yè)指導書》
5.2 《倉庫管理制度》
5.3 《物料盤點管理規(guī)定》
6.記錄
6.1產(chǎn)品收發(fā)卡
6.2領料單
6.3出貨單
6.4發(fā)貨指令單
6.5物資庫存臺賬
1.目的
在產(chǎn)品的整個形成和最終完成交付過程中,規(guī)范防護標識、搬運、貯存、包裝、保護和交付等活動,以防止直接或間接影響產(chǎn)品的質(zhì)量、安全。
2.適用范圍
適用于所有外購和外協(xié)產(chǎn)品、在制品、半成品和成品。
3.職責
3.1生產(chǎn)部負責生產(chǎn)、包裝過程中物資流轉(zhuǎn)的搬運;負責產(chǎn)品的包裝工作。
3.2倉庫負責編寫必要的搬運作業(yè)指導書,負責庫存物資的貯存管理工作,負責組織倉庫物資的搬運,負責產(chǎn)品的交付。
3.3銷售部廣告組負責包裝設計
3.4品管部負責入庫物資的驗收檢查及貯存過程中出現(xiàn)問題的物資的復查工作。
3.5各部門做好所屬區(qū)域內(nèi)物品的保護。
4.工作程序
4.1包裝要求
4.1.1銷售部廣告組應根據(jù)產(chǎn)品的特點、國家標準的要求對包裝進行設計。設計包裝時應考慮在包裝物上設立必要的防護標識。
4.1.2包裝材料入庫前由品管部IQC質(zhì)檢員驗收。
4.1.3生產(chǎn)部包裝組按《產(chǎn)品包裝作業(yè)指導書》的要求進行包裝。
4.2搬運要求
4.2.1編制必要的搬運作業(yè)指導書。
4.2.2 使用與產(chǎn)品特性相適應的容器和搬運工具,防止產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
4.2.3 對搬運工具進行適當?shù)木S護保養(yǎng)。
4.2.4定期對搬運工具進行清洗或清掃。裝載表面不能有油污、鐵銹和積垢,以免造成對原材料的污染,影響食品安全、質(zhì)量。
4.2.5 防止超高搬運,以免物品墜落砸傷員工。
4.2.6搬運中,注意保護產(chǎn)品標識,防止丟掉或被擦掉。
4.2.7對搬運人員進行必要的培訓,以熟悉搬運要求。
4.3貯存與保護
4.3.1貯存環(huán)境
(1)倉庫貯存環(huán)境要符合前提方案(PRP)、操作性前提方案(OPRP)的要求。
(2)倉庫環(huán)境要求通風、干燥、明亮、清潔、通暢。
(3)倉庫區(qū)嚴禁煙火,配置適量的消防器材。
(4)每周檢查,發(fā)現(xiàn)蟲鼠害情況及時報告并采取防蟲滅鼠措施。
(5)按《倉庫管理制度》對倉庫的貯存環(huán)境加以控制,以防止庫存物資的損壞、污染和變質(zhì)。
4.3.2 驗收入庫
(1)入庫產(chǎn)品必須檢驗合格。倉管人員應認真核實繳庫的數(shù)量,檢查產(chǎn)品的合格標識,然后開具“進倉單”(或“入倉單”)辦理入庫。
(2)物資經(jīng)清點入庫后,應當在倉庫臺賬、物資“存卡”上登記。
(3)對于待檢和不合格物資必須采取隔離措施,以防誤用。
4.3.3 存放與保管
(1)能上架的物品最好上架貯存,一般應上輕下重,以保持貨架穩(wěn)固。
(2)不能上架的物品,按規(guī)定的區(qū)域堆放。
(3)貨架分區(qū)、分類排放整齊。
(4)外觀相似的產(chǎn)品要盡量避免相鄰擺放,擺放要便于清點和搬運。
(5)倉庫堆放的物品,其堆放高度以不損傷物品、不使貨架變形為宜。
(6)貯存品應分類別、入庫日期進行必要的隔離和標識,以便先進先出。
(7)有毒、有害品和有特殊貯存要求的物資,必須隔離存放,專人負責保管。
(8)有貯存期要求和易變的物資,倉庫管理員應定期通知品管部復檢。
(9)有毒、有害、有污染的物品必須定置管理,禁止與其他物資混裝、混放和混合搬運。
(10)按物品的分類建立臺賬。賬、卡、物應一致,不一致時應按《物料盤點管理規(guī)定》進行調(diào)整。物品內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,要做好必要的交接。
(11)倉庫倉管員應經(jīng)常查看庫存物品,并按《物料盤點管理規(guī)定》做好產(chǎn)品的盤點工作。盤點或日常檢查中發(fā)現(xiàn)物品有異常時(如超過貯存期限或超過檢驗有效期或變質(zhì)),應填寫“信息聯(lián)絡單”通知品管部復檢,根據(jù)檢驗結(jié)果采取相應處理措施。
4.3.4超過檢驗有效期物資的處理
(1)公司規(guī)定原輔料的檢驗有效期為三個月,其他產(chǎn)品的檢驗有效期為半年(允許有±10天的誤差)。
(2)超出檢驗有效期的物資,需由品管部復檢,并注明新的檢驗日期。
(3)盤點或日常檢查時,應注意庫存品的檢驗有效期,如發(fā)現(xiàn)超期,應通知品管部復檢。
4.3.5 出庫
(1)生產(chǎn)用物資的發(fā)放
領料部門填寫“領料單”交倉庫,倉庫對“領料單”核實后發(fā)料。
(2)向外發(fā)貨
倉庫根據(jù)“出貨單”備貨,在接到“發(fā)貨指令單”后,倉庫方可將貨發(fā)出。
(3)貯存品的發(fā)放應貫徹先進先出的原則。
(4)發(fā)料后原則上要求當日消賬,當憑證較多、發(fā)貨較集中時,應在二天之內(nèi)銷賬完畢。
4.3.7 物資進出時,倉庫應填寫好倉庫臺賬,并做好“產(chǎn)品收發(fā)卡”。
(1)進貨時,應在臺賬上說明進入貨物的供應商、貨物批號。
(2)生產(chǎn)物料發(fā)放時,根據(jù)需要,在臺賬上說明發(fā)出物料的供應商、入倉日期、貨物批號。
(3)向外發(fā)貨時,應在臺賬上說明貨物的批號、去向。
4.3.8 倉庫外的其他部門也有責任對所屬區(qū)域內(nèi)的物品采取適當?shù)谋Wo措施,包括隔離、分類存放、維護等,使產(chǎn)品不變質(zhì)、損壞、丟失或錯用。
4.4 交付
做好產(chǎn)品交付給客戶前的質(zhì)量保護措施。
4.4.1 本公司送貨時,應做到合理堆放,規(guī)格正確,不遺漏數(shù)量,不搞野蠻運輸和裝卸。
4.4.2 通過運輸公司給客戶發(fā)貨時,一般要將貨交給客戶指定的運輸公司。要與運輸公司簽定必要的協(xié)議,以明確保護產(chǎn)品質(zhì)量、安全的責任。如果發(fā)現(xiàn)運輸公司有嚴重的拖延時間、損壞貨物的情況,應建議客戶更換運輸公司。
4.4.3 送貨時,應注意與運輸公司辦好貨物的交接手續(xù)。
4.5 以上過程中發(fā)生的異常質(zhì)量、安全問題,由發(fā)現(xiàn)人填寫“信息聯(lián)絡單”通知品管部。視情況采取糾正和預防措施。
5.支持性文件
5.1 《產(chǎn)品包裝作業(yè)指導書》
5.2 《倉庫管理制度》
5.3 《物料盤點管理規(guī)定》
6.記錄
6.1產(chǎn)品收發(fā)卡
6.2領料單
6.3出貨單
6.4發(fā)貨指令單
6.5物資庫存臺賬
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