倉庫收貨作業(yè)手續(xù)
倉庫收貨作業(yè)手續(xù)
倉庫的收貨作業(yè)流程是怎樣的，倉庫收貨作業(yè)有哪些相關的步驟可以知道的。小編給大家整理了關于倉庫收貨作業(yè)流程，希望你們喜歡!
倉庫收貨作業(yè)流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫收貨標準
1. 收貨員收貨應該嚴格按照AQL2.5標準進行抽檢，沒有達到AQL2.5標準的商品暫時不予入庫并及時上報
2. 收貨過程中，發(fā)現(xiàn)與訂單數(shù)量不符，要及時上報
3. 快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品，必須要在送貨員在場的同時開箱驗貨.
4. 收貨過程中發(fā)現(xiàn)訂單和實際商品不符(包括：規(guī)格、型號、名字、條碼、批號、長寬高、重量)及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題，要及時上報.
5. 組合商品、套裝商品必須獨立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的標識)
6. 建議保質(zhì)期3個月及3個月以下的產(chǎn)品暫時不予入庫(特殊情況聽上級通知)
7. 無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品不予入庫并上報
8. 生產(chǎn)日期按照采購部門提供的標準入庫.
9. 拼箱商品必須在外包裝注明，包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標識
10. 因任何問題不予收貨，但是供應商要求暫放的商品，不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的清點和質(zhì)量保證等問題
11. 供應商送貨的時間必須在正常工作日內(nèi)的工作時間送貨(特殊情況聽上級通知)
12. 對于雙批次、多批次的商品必須分開包裝，標示清楚，便于區(qū)分，并在訂單上注明批次，數(shù)量
13. 收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝，必須打開包裝檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報
14. 供應商送貨必須要有我司的采購訂單，并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單
15. 采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣
注意：1. 任何時候，任何情況下不得同時對多個供應商收貨
2. 任何時候，任何情況下不得以供應商所報數(shù)量為收貨數(shù)量
3. 堅持復核制度
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