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新單位如何辦理社保

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  經(jīng)辦人員接收社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)資料后,將當(dāng)場(chǎng)對(duì)資料進(jìn)行審核,符合條件的出具《受理回執(zhí)》。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于新單位如何辦理社保,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  新單位辦理社保流程

  新員工社保辦理時(shí)間須知

  關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開(kāi)始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  新員工參保所需材料

  1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;

  2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動(dòng)合同書(shū);

  6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

  新員工參保辦理程序

  首次參保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫(xiě)《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。

  批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤(pán)拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。

  續(xù)保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫(xiě)《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

  新單位辦理社保相關(guān)手續(xù)

  一、所需資料

  (一)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記的函。

  (二)《新參保單位基本信息申報(bào)表》(一式二份)。

  (三)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(如該單位有分支機(jī)構(gòu)的,附《所屬分支機(jī)構(gòu)情況表》)一份。

  (四)委托銀行自動(dòng)結(jié)算社會(huì)保險(xiǎn)資金授權(quán)書(shū)(一式二份)。

  (五)地稅部門(mén)蓋章的《社保繳費(fèi)登記表》(原件和復(fù)印件)。

  所提供的復(fù)印件均需用A4紙復(fù)印并加蓋單位公章和“與原件相符”簽注。

  二、辦理程序

  (一)經(jīng)辦人員接收社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)資料后,將當(dāng)場(chǎng)對(duì)資料進(jìn)行審核,符合條件的出具《受理回執(zhí)》。不符合條件的不予受理。

  (二)受理后,將在30個(gè)工作日內(nèi)辦完相關(guān)手續(xù);30個(gè)工作日后,單位憑《受理回執(zhí)》到保險(xiǎn)關(guān)系部資料發(fā)放窗口領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》(正本)和相關(guān)資料。

  三、其它事項(xiàng)

  (一)獨(dú)立法人單位原則上應(yīng)作為獨(dú)立的繳費(fèi)單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。已參加社會(huì)保險(xiǎn)的單位中,如果一個(gè)繳費(fèi)單位包含兩個(gè)或兩個(gè)以上的法人單位的,登記時(shí)應(yīng)附書(shū)面說(shuō)明。

  (二)單位未及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,按《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》規(guī)定處理。

  (三)參加省直社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌的單位,應(yīng)憑《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》(正本)到所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理醫(yī)療、生育、失業(yè)保險(xiǎn)登記手續(xù),并領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》副本。

  (四)有離退休人員的原全民所有制單位,應(yīng)向待遇核發(fā)部填報(bào)《離退休人員名冊(cè)》和《離退休人員基本情況表》,并附函說(shuō)明有關(guān)情況。

  (五)有工殘退休人員的單位,應(yīng)向醫(yī)療保險(xiǎn)部填報(bào)《工殘退休人員名冊(cè)》,并附函說(shuō)明有關(guān)情況。

  (六)參保單位職工和離退休人員可從參加保險(xiǎn)的次月起按規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

  (七)按國(guó)家和省規(guī)定應(yīng)參加省直社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌的單位包括:

  1、駐址在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的中央、軍隊(duì)、省屬企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,應(yīng)同時(shí)參加省直養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)統(tǒng)籌(醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)由廣州市負(fù)責(zé)管理)。

  2、駐址在廣州市行政區(qū)域以外,但按國(guó)家和省的規(guī)定,養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由省社保局直接管理的中央、軍隊(duì)、省屬企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,只參加省直養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌(工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)由所在市負(fù)責(zé)管理)。

  3、駐址在廣州市行政區(qū)域內(nèi)的中央、軍隊(duì)、省屬國(guó)家機(jī)關(guān)、財(cái)政撥款的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,干部和固定職工僅參加省直機(jī)關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi),合同制職工、臨時(shí)工應(yīng)同時(shí)參加省直養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。

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