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新單位如何辦理社保

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  經辦人員接收社會保險登記申請資料后,將當場對資料進行審核,符合條件的出具《受理回執(zhí)》。以下是學習啦小編為大家整理的關于新單位如何辦理社保,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  新單位辦理社保流程

  新員工社保辦理時間須知

  關于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會保險法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

  新員工參保所需材料

  1、錄用人員身份證原件或復印件;

  2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動和社會保障手冊》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動合同書;

  6、《勞動合同信息管理報表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

  新員工參保辦理程序

  首次參保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。

  批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

  續(xù)保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

  新單位辦理社保相關手續(xù)

  一、所需資料

  (一)申請辦理社會保險參保登記的函。

  (二)《新參保單位基本信息申報表》(一式二份)。

  (三)《社會保險登記表》(如該單位有分支機構的,附《所屬分支機構情況表》)一份。

  (四)委托銀行自動結算社會保險資金授權書(一式二份)。

  (五)地稅部門蓋章的《社保繳費登記表》(原件和復印件)。

  所提供的復印件均需用A4紙復印并加蓋單位公章和“與原件相符”簽注。

  二、辦理程序

  (一)經辦人員接收社會保險登記申請資料后,將當場對資料進行審核,符合條件的出具《受理回執(zhí)》。不符合條件的不予受理。

  (二)受理后,將在30個工作日內辦完相關手續(xù);30個工作日后,單位憑《受理回執(zhí)》到保險關系部資料發(fā)放窗口領取《社會保險登記證》(正本)和相關資料。

  三、其它事項

  (一)獨立法人單位原則上應作為獨立的繳費單位辦理社會保險登記。已參加社會保險的單位中,如果一個繳費單位包含兩個或兩個以上的法人單位的,登記時應附書面說明。

  (二)單位未及時辦理社會保險登記的,按《社會保險費征繳暫行條例》規(guī)定處理。

  (三)參加省直社會保險統(tǒng)籌的單位,應憑《社會保險登記證》(正本)到所在地社會保險經辦機構辦理醫(yī)療、生育、失業(yè)保險登記手續(xù),并領取《社會保險登記證》副本。

  (四)有離退休人員的原全民所有制單位,應向待遇核發(fā)部填報《離退休人員名冊》和《離退休人員基本情況表》,并附函說明有關情況。

  (五)有工殘退休人員的單位,應向醫(yī)療保險部填報《工殘退休人員名冊》,并附函說明有關情況。

  (六)參保單位職工和離退休人員可從參加保險的次月起按規(guī)定享受各項社會保險待遇。

  (七)按國家和省規(guī)定應參加省直社會保險統(tǒng)籌的單位包括:

  1、駐址在廣州市行政區(qū)域內的中央、軍隊、省屬企業(yè)和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,應同時參加省直養(yǎng)老保險、工傷保險統(tǒng)籌(醫(yī)療保險、生育保險和失業(yè)保險由廣州市負責管理)。

  2、駐址在廣州市行政區(qū)域以外,但按國家和省的規(guī)定,養(yǎng)老保險業(yè)務由省社保局直接管理的中央、軍隊、省屬企業(yè)和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,只參加省直養(yǎng)老保險統(tǒng)籌(工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險由所在市負責管理)。

  3、駐址在廣州市行政區(qū)域內的中央、軍隊、省屬國家機關、財政撥款的事業(yè)單位和社會團體,干部和固定職工僅參加省直機關養(yǎng)老保險個人繳費,合同制職工、臨時工應同時參加省直養(yǎng)老保險、工傷保險。

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